Увольнение работника, по отношению к которому ведется исполнительное производство, накладывает на работодателя специфические обязанности․ Главные из них — правильно оформить отметку в самом исполнительном листе, вернуть его инициитору (взыскателю или приставу) в установленный законом срок и, в случае алиментных обязательств, уведомить заинтересованные лица․ В данной статье подробно разбираем процедуру, предоставляем образцы документов и указываем на риски нарушений․

Правовая база: что регулирует процесс

Ключевым нормативным актом является Федеральный закон от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ)․ Конкретно порядок действий работодателя при увольнении должника регламентируется:

• Ч․ 4․1 ст․ 98 Закона № 229-ФЗ — обязанность вернуть исполнительный лист лицу, его предъявившему (взыскателю или приставу-исполнителю) в день увольнения (последний рабочий день)․
• Письмо ФССП России от № 12/01-15257 — методические рекомендации по оформлению отметок в исполнительном листе․
• Приказ Росархива от № 236, сроки хранения исполнительных документов (не менее 5 лет)․
• Ст․ 111 Закона № 229-ФЗ — особый порядок уведомления при удержании алиментов (в течение 3 дней)․

Оформление отметки в исполнительном листе (на обратной стороне)

До возврата документа работодатель обязан сделать на обратной стороне исполнительного листа отметку о завершении исполнения в связи с увольнением․ Это требование ст․ 98 Закона № 229-ФЗ и разъяснений ФССП․

Обязательные реквизиты отметки:

1. Период нахождения листа у работодателя (даты «На исполнении с․;․ по․․․»)․
2. Сумма, фактически взысканная и переведенная за весь период (в цифрах и прописью)․
3. Фраза: «Исполнение завершено в связи с увольнением должника» (или «в связи с переменой должником места работы»)․
4. Подпись ответственного лица (бухгалтера/кадровика) с расшифровкой․
5. Печать организации (при ее наличии)․
6. Дата составления отметки․

Образец отметки на обратной стороне исполнительного листа:

Важно: Если исполнительный лист был представлен в копии (что допустимо для удержаний из зарплаты), отметку проставляют в копии, а подлинник хранится у пристава/взыскателя․ Однако чаще всего работодателю передают подлинник для исполнения․

Порядок и сроки возврата исполнительного листа

Согласно ч․ 4․1 ст․ 98 Закона № 229-ФЗ, возврат осуществляется в день увольнения работника (последний рабочий день) лицу, от которого документ был получен․

Кому возвращать:

• Приставу-исполнителю — если лист поступал непосредственно от ФССП․
• Взыскателю (физ․ или юр․ лицу) — если взыскатель предъявил лист самостоятельно (например, по судебному решению о взыскании задолженности по кредиту, алиментах на основании нотариального исполнительного надписи и т․д․)․

Способы передачи (для фиксации факта и даты):

Вариант 1: Почтой РФ — Ценное письмо с описью вложения (Рекомендуемый)

Это самый надежный способ, создающий неоспоримое доказательство для суда и приставов․

• Оформляется опись вложения (ф․ 107) в 2 экземплярах․
• В описи указывается: «Исполнительный лист по исполнительному производству № * от * судом * г․ * (реквизиты решения)»․
• Опись заверяется сотрудником почты (штамп, подпись)․
• Один экземпляр описи с почтовой квитанцией остается у работодателя как доказательство․

Вариант 2: Вручение лично под роспись

• Возможно, если взыскатель/пристав находится в том же населенном пункте․
• На втором экземпляре сопроводительного письма (или на копии листа) получатель ставит подпись, расшифровку и дату: «Получил исполнительный лист по ИП № *, Иванов И;И․, »․
• Риск: взыскатель или пристав могут отказаться принимать документ лично․

Вариант 3: Курьерская служба / ЭДО (при согласии сторон)

Допустимо, если есть договоренность с взыскателем или приставом, зафиксированная письменно․ Для взаимодействия с ФССП часто используется ЕИС (Единая информационная система) или портал Госуслуг/ФССП для электронного возврата (если техническая возможность позволяет)․

Особенности при удержании алиментов: Обязательное уведомление

Если исполнительный лист касается взыскания алиментов (ст․ 111 Закона № 229-ФЗ), работодатель имеет дополнительную обязанность — уведомить взыскателя и (или) пристава-исполнителя об увольнении должника․

Срок и форма:

• Срок: не позднее 3 дней со дня увольнения․
• Форма: законом не установлена строгая форма, используется произвольная письменная форма (письмо)․
• Способ: любой, подтверждающий отправку (почта с уведомлением о вручении, курьер, лично под роспись, электронная почта при наличии согласия);

Содержание уведомления (обязательные пункты):

1. Реквизиты исполнительного документа (номер, дата, кем выдан, номер ИП)․
2. ФИО должника․
3. Факт увольнения и дата последнего рабочего дня․
4. Сведения о новом месте работы/проживания должника, ЕСЛИ ОНИ ИЗВЕСТНЫ РАБОТОДАТЕЛЮ․
5. Если сведений нет, прямое указание: «Сведений о новом месте работы и месте жительства должника работодатель не имеет»․
6. Информация о том, что исполнительный лист возвращен (указать способ и дату возврата)․

Образец уведомления взыскателя/пристава об увольнении должника по алиментам:

Сроки хранения документов у работодателя

Даже после возврата исполнительного листа работодатель должен хранить копии связанных документов:

• Копию возвращенного исполнительного листа (если был подлинник) или сам лист (если была копия)․
• Копию сопроводительного письма/уведомления․
• Почтовую квитанцию и копию описи вложения (при отправке почтой)․
• Расчетные ведомости, платежные поручения по перечисленным удержаниям․

Срок хранения: не менее 5 лет (п․ 746 Приказа Росархива № 236 — «Исполнительные листы и иные исполнительные документы, переданные в исполнение․․․»)․ Это связано со сроком исковой давности (3 года) и возможностью оспаривания удержаний работником в суде․

Типичные ошибки и риски работодателя

Алгоритм действий HR и бухгалтерии в день увольнения (Чек-лист)

1. За 1-2 дня до увольнения: Подготовить расчет зарплаты с последними удержаниями по ИЛ․ Распечатать платежку на перечисление взысканных сумм (срок перечисления — день выдачи зарплаты/уволненному)․
2. День увольнения (последний рабочий день):
   • Проставить отметку на обратной стороне ИЛ (сумма, даты, фраза об увольнении, подпись бухгалтера, печать)․
   • Сформировать сопроводительное письмо на возврат ИЛ (в 2 экз․)․
   • Оформить опись вложения (ф․ 107), если отправка почтой․
   • Отправить ИЛ получателю (приставу или взыскателю)․
3. В течение 3 дней (только по алиментам):
   • Подготовить уведомление взыскателю и/или приставу (образец выше)․
   • Отправить уведомление (почта с уведомлением о вручении / ЭДО / лично)․
4. Архивирование: Сохранить копию ИЛ (если отдали подлинник), копию письма, квитанцию почты, опись, уведомление — в дело по исполнительному производству данного работника на 5 лет․

Грамотное оформление возврата исполнительного листа, это не просто бюрократия, а защита организации от штрафов, судов и претензий ФССП․ Ключевые правила просты: отметка на листе обязательна, возврат — в день увольнения тому, кто давал, алименты — уведомление за 3 дня․ Использование почтовой отправки с описью вложения остается «золотым стандартом» доказательства соблюдения сроков и факта передачи документа․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база может меняться (актуально на )․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профильную организацию․