Привлечение иностранных кадров требует строгого соблюдения миграционного законодательства․ Одним из ключевых обязательств работодателя является своевременное уведомление территориального органа МВД России о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства)․ В данной статье подробно разбираем актуальные формы, сроки, процедуру заполнения и получение справки о принятии уведомления на ․

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

Основным документом, регулирующим порядок уведомления, является Приказ МВД России от № 536 «Об утверждении административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по приему уведомлений от работодателей․․․»․

Ключевые изменения с 01 сентября 2026 года

Согласно информации из открытых источников (КонсультантПлюс, Гарант), с вступает в силу новая форма уведомления (Приложение № 7 к Приказу МВД № 536 в новой редакции)․ Старые бланки после этой даты использовать нельзя․

• Приложение № 7: Уведомление о заключении трудового договора или ГПХ-договора с иностранным гражданином (новый бланк)․
• Приложение № 3: Справка о принятии уведомления (выдается работодателю на руки или направляется по почте/электронно)․

Важно: Если иностранный гражданин работает на основании патента, используется отдельная форма, «Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент» (также обновляется с )․

Сроки подачи уведомления

Соблюдение сроков — критически важный момент для избежания штрафов․

1. Общий случай (РВП, ВНЖ, патент, беженцы): не позднее 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора (договора ГПХ)․
2. Иностранные работники высококвалифицированные (ВКС) и члены их семей: не позднее 7 рабочих дней․
3. Студенты-иностранцы (работа в свободное от учебы время): не позднее 3 рабочих дней со дня заключения договора․

Начало счета: День заключения договора (подписания обеими сторонами) не включается в срок․ Счет идет со следующего рабочего дня․

Пошаговый алгоритм заполнения и подачи (2026)

Шаг 1․ Подготовка пакета документов

Для подачи уведомления (в 2 экземплярах — один остается в МВД, второй с отметкой о приеме возвращается работодателю) необходимы:

• Заполненный бланк уведомления (Приложение № 7) — 2 экземпляра․
• Копия трудового договора (ГПХ-договора) — 2 экземпляра․
• Копия паспорта иностранного гражданина (разворот с фото, данные о регистрации/миграционной карте) — 2 экземпляра․
• Копия РВП / ВНЖ / Патента / Свидетельства о предоставлении убежища (если применимо) — 2 экземпляра․
• Копия документа, подтверждающего право работодателя на привлечение иностранного труда (разрешение на привлечение, аккредитация ВКС и т․д․) — 2 экземпляра․

Шаг 2․ Заполнение бланка (Приложение № 7) — основные поля

В шапке указывается: Наименование территориального органа МВД России (например, ГУ МВД России по г․ * / * обл․)․

Шаг 3․ Способы подачи

1. Лично (через уполномоченного представителя): В окно приема миграционного учета ОМ МВД России по месту регистрации работодателя (или месту работы иностранца)․ Рекомендуется готовить 2 экземпляра — на втором ставится отметка о приеме (штемпель, дата, подпись инспектора)․
2. Почта России (ценным бандеролем с описью вложения): Датой подачи считается дата отправки․
3. Через портал «Госуслуги» (Личный кабинет работодателя): Самый удобный способ․ Требуется усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись) руководителя или уполномоченного лица․ Уведомление считается поданным в день направления через ЛК․
4. Через сервис «Мое дело» / специализированное ПО (Бюро, 1С и др․): Позволяет заполнить бланк с подсказками и отправить через интеграцию с Госуслугами․

Шаг 4․ Получение Справки (Приложение № 3)

Согласно ч․ 3-5 ст․ 18․15 КоАП РФ и Приказу № 536, должностное лицо МВД обязано внести сведения об принятии уведомления в реестр в течение 3 рабочих дней с даты его поступления․

• При личной подаче: Справка по форме Приложения № 3 выдается сразу на руки (на втором экземпляре уведомления ставится отметка)․
• При подаче через Почту/Госуслуги: Справка направляется работодателю в обратном порядке (почта/ЛК Госуслуг) в течение 3 рабочих дней․

Образец заполнения Справки (Приложение № 3):

СПРАВКА
о принятии уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
(лица без гражданства) на территории Российской Федерации
(Приложение № 3 к Приказу МВД России от № 536)

Код территориального органа МВД: -
Дата приема уведомления: *․․2026
Номер регистрации уведомления в реестре: 

Сведения о работодателе:
ООО «», ИНН , КПП 
Адрес: *
Сведения об иностранном гражданине:
ФИО: * * *
Гражданство: *
Документ, дающий право на работу: Патент № * выдан *

Подпись должностного лица МВД: * / * ․*/
М․П․ (печать территориального органа МВД)

Особенности для разных категорий иностранцев

Работники по Патенту

Подается уведомление об осуществлении трудовой деятельности (отдельная форма)․ Срок — 3 рабочих дня с дня начала работы (указанной в патенте или договоре)․ При смене работодателя — новое уведомление за 3 дня․ При продлении патента — уведомление о продолжении работы․

Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Срок — 7 рабочих дней․ Уведомление подает аккредитованная организация․ В бланке указывается номер аккредитации․ Члены семьи ВКС (если работают) — по общему основанию (3 дня)․

Студенты-иностранцы

Могут работать без патента и разрешения в свободное от учебы время (ст․ 13 Закона № 115-ФЗ)․ Работодатель уведомляет МВД в течение 3 рабочих дней․ В договоре/уведомлении обязательно указывается условие: «Работа в свободное от учебы время»․

Граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан)

Не требуют патентов и разрешений на работу․ Работодатель уведомляет МВД в течение 30 календарных дней со дня заключения договора (ст․ 97 Закона № 115-ФЗ)․ Форма уведомления — общая (Приложение № 7)․

Ответственность за нарушение сроков и правил

Нарушение влечет административную ответственность по ст․ 18․15 КоАП РФ:

• На должностных лиц (руководителей, HR): штраф от 2 000 до 5 000 руб․ (ч․ 3 ст․ 18․15 КоАП РФ)․
• На юридических лиц (организации): штраф от 400 000 до 500 000 руб․ (ч․ 4 ст․ 18․15 КоАП РФ)․
• На ИП: штраф от 5 000 до 7 000 руб․ (ч․ 3․1 ст․ 18․15 КоАП РФ) или от 400 000 до 500 000 руб․ (если считаются юрлицом по данной статье)․

Дополнительные риски: многократное нарушение может стать основанием для отзыва разрешения на привлечение иностранного труда или исключения из реестра аккредитованных работодателей ВКС․

Частые ошибки при заполнении (чек-лист перед отправкой)

• Использование старой формы бланка (актуальна только форма от )․
• Несоответствие ФИО в уведомлении и паспорте/патенте (транслитерация, порядок имени/фамилии)․
• Указание неверного кода профессии (ОКЗ/ЕТКС), должен соответствовать допуску/патент․
• Отсутствие копии договора во вложении (обязательно для личной подачи и почты)․
• Подача не в тот территориальный орган МВД (по регистрации работодателя или месту работы)․
• Пропуск срока даже на 1 рабочий день․

Где скачать актуальные бланки (PDF, DOC, XLS)

Официальные источники для скачивания актуальных форм (Приложения № 3, № 7 в редакции от ):

• Официальный сайт МВД России (мвд․ру) → Деятельность → Миграция → Нормативные акты / Формы․
• Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) → Раздел «Работодателям» → «Уведомление о приеме на работу иностранца» (интерактивный бланк)․

Рекомендуется использовать интерактивный бланк на Госуслугах или ПО типа «Бюро», «Мое дело», «1С:ЗУП» — они автоматически подтягивают актуальную форму и проверяют контрольные соотношения;

Резюме: алгоритм действий HR-специалиста

1. Заключен договор с иностранцем (дата подписи = день 0)․
2. В течение 3 рабочих дней (7 для ВКС) заполнить бланк Приложения № 7 (версия )․
3. Подготовить копии документов (договор, паспорт, патент/РВП/ВНЖ, разрешение работодателя)․
4. Подать через ЛК Госуслуг (с КЭП) — оптимальный вариант, или лично в МВД (2 экз․)․
5. Получить/скачать Справку (Приложение № 3) с регистрационным номером и датой приема․
6. Сохранить Справку и 2-й экземпляр уведомления с отметкой МВД в личном деле иностранца (хранить не менее 5 лет)․

---

Данная информация актуальна на г․ Миграционное законодательство меняется динамически․ Перед подачей документов обязательно сверяйтесь с последними редакциями Приказа МВД № 536 и ст․ 18․15 КоАП РФ на официальных правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации pravo․gov․ru)․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на ․
Контактные данные, реквизиты организаций и персональные данные иностранных граждан в тексте замаскированы (*) в целях безопасности․