Прекращение срочного трудового договора — процедура, которая требует от работодателя строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Одним из ключевых этапов является направление работнику уведомления о прекращении срока действия трудового договора. В этой статье мы подробно разберём, когда и как составляется такой документ, приведём образец и рассмотрим типичные ошибки.
Что такое уведомление о прекращении трудового договора
Уведомление о прекращении срока действия трудового договора, это официальный документ, которым работодатель информирует работника о том, что срочный трудовой договор не будет продлён и прекращает своё действие в связи с истечением срока.
Правовое основание — статья 79 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупреждён в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Когда уведомление обязательно, а когда нет
Важно понимать, что предупреждение за три дня требуется не во всех случаях:
- Обязательно — при обычном срочном договоре, заключённом на определённый срок (например, на один год);
- Не требуется, если договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (договор прекращается с выходом основного сотрудника);
- Не требуется — если договор заключён на время выполнения определённой работы (прекращается по завершении этой работы).
Однако на практике многие работодатели направляют уведомление во всех случаях — это снижает риск трудовых споров.
Что будет, если не направить уведомление
Если работодатель не предупредил работника о прекращении договора, а работник продолжает трудиться после истечения срока, то по части 4 статьи 58 ТК РФ условие о срочности утрачивает силу, и трудовой договор считается заключённым на неопределённый срок. Это одна из самых распространённых ошибок кадровиков.
Структура и содержание уведомления
Унифицированной формы уведомления законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование организации-работодателя;
- Дата и исходящий номер документа;
- ФИО и должность работника;
- Наименование документа («Уведомление»);
- Реквизиты трудового договора (номер и дата);
- Дата прекращения договора и основание (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- Подпись руководителя или уполномоченного лица;
- Отметка об ознакомлении работника с подписью и датой.
Образец уведомления о прекращении срока действия трудового договора
Ниже приведён примерный образец документа (персональные данные частично скрыты):
Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»
ИНН 7745, ОГРН 1177
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2
Тел.: +7 (495) —
Исх. № 45-у от г.
Иванову Сергею Петровичу
специалисту отдела продаж
Адрес: г. Москва, ул. Садовая, д. 2, кв. **
УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении срока действия трудового договора
Уважаемый Сергей Петрович!
Настоящим уведомляем Вас о том, что срочный трудовой договор от № 18-ср, заключённый между ООО «Вектор» и Вами, прекращает своё действие в связи с истечением срока его действия на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В последний рабочий день Вам будут произведены все причитающиеся выплаты в соответствии со статьёй 140 ТК РФ и выданы документы, связанные с работой.
Генеральный директор ООО «Вектор» _____________ /Смирнов А.В./
С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил:
_____________ /Иванов С.П./ «15» марта 2025 г.
Как вручить уведомление работнику
Уведомление составляется в двух экземплярах: один передаётся работнику, второй (с подписью работника об ознакомлении) остаётся у работодателя. Способы вручения:
- Лично под подпись — самый надёжный способ;
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (если работник отсутствует);
- Через комиссию, если работник отказывается подписывать, составляется акт об отказе с подписями не менее двух свидетелей.
Типичные ошибки при составлении
- Нарушение трёхдневного срока предупреждения;
- Отсутствие подписи работника об ознакомлении;
- Неверная ссылка на основание увольнения;
- Отсутствие реквизитов трудового договора;
- Отсутствие акта об отказе при нежелании работника расписываться.
Уведомление о прекращении срока действия трудового договора — простой, но юридически значимый документ. Его своевременное и правильное оформление защищает работодателя от риска признания договора бессрочным и от трудовых споров. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику вашей организации, и всегда фиксируйте факт ознакомления работника с документом.