Каждый работодатель, принимающий на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, обязан уведомить об этом военный комиссариат. Несоблюдение установленных сроков грозит административной ответственностью. Разберемся, кто, когда и как должен направлять такие сведения.
Кого нужно ставить на воинский учет
Обязанность работодателя распространяется на прием на работу следующих категорий граждан:
- призывников — граждан призывного возраста, не находящихся в запасе;
- военнообязанных — граждан, состоящих в запасе Вооруженных Сил РФ;
- граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
Сроки уведомления военкомата
Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положение о воинском учете), работодатель обязан направить сведения в военкомат в двухнедельный срок со дня:
- приема на работу гражданина, подлежащего воинскому учету;
- увольнения такого работника;
- выявления гражданина, не состоящего на воинском учете, но обязанного состоять на нем.
Отсчет срока начинается со дня издания приказа о приеме на работу или увольнении.
Как оформить уведомление
Сообщение направляется в военный комиссариат по месту нахождения организации. Для этого используется специальная форма:
- Форма № 11 — сообщение о приеме на работу (увольнении) гражданина, подлежащего воинскому учету;
- Форма № 18, карточка первичного воинского учета (заполняется на самого работника).
В сообщении указываются:
- Ф.И.О. работника, например: Иванов И. И.;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации, например: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ;
- сведения о воинском учете (состав, профиль, категория годности);
- должность и дата приема на работу;
- реквизиты организации и контактный телефон ответственного лица, например: +7 (495) —*.
Способы подачи сведений
Уведомление можно направить:
- лично через представителя организации;
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- в электронном виде через Единый портал госуслуг (при наличии технической возможности взаимодействия с военкоматом).
Ответственность за нарушение сроков
За неисполнение обязанности по воинскому учету предусмотрена административная ответственность по статье 21.2 КоАП РФ:
- на должностных лиц — штраф от 1 000 до 3 000 рублей;
- за неоповещение гражданина о вызове в военкомат — штраф от 500 до 1 000 рублей.
Практические рекомендации работодателю
- Назначьте ответственного за воинский учет (обычно это сотрудник отдела кадров, например: Петрова А. С.*).
- При приеме на работу проверяйте военный билет или удостоверение призывника.
- Ведите журнал учета направленных сообщений с отметками о дате отправки.
- Не задерживайте отправку формы № 11, двухнедельный срок исчисляется строго.
Уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного сотрудника — обязательная процедура, которую необходимо выполнить в течение двух недель с момента оформления приказа. Своевременная подача сведений по форме № 11 позволит избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.