График работы администрации школы — это ключевой локальный нормативный акт (ЛНА), регламентирующий режим труда руководящего состава образовательной организации. Его утверждение обязательно для обеспечения непрерывности управления школой, соблюдения трудового законодательства и безопасности учащихся. В статье подробно разбираются правовые основы, структура документа, порядок согласования и утверждения, а также приводятся практические рекомендации по оформлению на 2026–2027 учебный год.

Правовая основа утверждения графика

Формирование графика работы администрации базируется на иерархии нормативных актов:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 91 (продолжительность рабочего времени), ст. 100 (режим рабочего времени), ст. 190 (особенности регулирования труда педагогических работников).
• ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ: ст. 28 (полномочия директора), ст. 47 (трудовые права педагогических работников).
• Постановление Правительства РФ от № 664: утвердило номенклатуру должностей и нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы (Подраздел 1 Раздела 1).
• Приказ Минпросвещения России от № 268: актуальные требования к режиму рабочего времени и расписанию занятий.
• Приказ Минпросвещения России от № 624: номенклатура дел и сроки хранения документов (важно для учета хранения приказов о графике).
• Локальные нормативные акты школы: Положение о режиме рабочего времени, Устав организации, Коллективный договор (при наличии).

Важно: Согласно п. 1.2 типового Положения о режиме рабочего времени, документ утверждаеться с учетом мнения Управляющего совета школы.

Состав администрации и режимы работы

В администрацию школы обычно входят:

1. Директор школы.
2. Заместители директора (по УВР, по ВР, по АХ, по ИКТ и др.).
3. Начальник производственно-хозяйственной части (завхоз).
4. Старшие воспитатели / Методисты (если предусмотрено штатом).

Основные режимы работы

На практике применяются два основных варианта (согласно ст. 100 ТК РФ и Положению о режиме рабочего времени школы):

• Пятидневная рабочая неделя (стандарт для большинства администраторов) — 40 часов в неделю (8 часов в день).
• Шестидневная рабочая неделя — допускается при производственной необходимости, но требует компенсационных отгулов или оплаты сверхурочных.
• Сменный график / Суммированный учет рабочего времени — применяется редко для администрации, чаще для охраны и технического персонала.

Типовое распределение времени (пример)

Анализ практики (в т.ч. данные ГУО «Средняя школа №15 г. Минска» и образцов приказов 2020–2026 гг.) показывает следующую модель:

Примечание: В найденных образцах (например, приказ директора школы Борецкой М.В. на 2021–2022 уч. год) указывалось дежурство администрации с 7:30 до 14:10 для обеспечения входа учащихся и контроля за режимом.

График дежурств администрации: отдельный документ или часть графика?

Часто путают «График работы» (режим прихода/ухода) и «График дежурств» (ответственность за безопасность и порядок в определенное время).

• График работы утверждается приказом о режиме рабочего времени на год.
• График дежурств составляется ежемесячно или на полугодие/год и утверждается отдельным приказом или приложением к приказу о режиме работы.

Пример структуры графика дежурств (на основе образца 2021–2022 гг.)

УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ *
____________ / * * * /«___» ___________ 202_ г.

ГРАФИК ДЕЖУРСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ШКОЛЫ
на 2026–2027 учебный год (I полугодие)

| Дни недели | Дежурный администратор | Время дежурства | Кабинет / Зона ответственности |
|------------|------------------------|-----------------|--------------------------------|
| Понедельник | * *  (Зам. по УВР) | 07:30 – 14:10 | 1-й этаж, холл, столовая |
| Вторник |  *  (Зам. по ВР) | 07:30 – 14:10 | 2-й этаж, спортзал |
| Среда |  *  (Директор) | 08:00 – 15:00 | Административный блок |
| Четверг |  *  (Зам. по АХ) | 07:30 – 14:10 | 3-й этаж, кабинеты физ-мат |
| Пятница |  * * (Зам. по ИКТ) | 07:30 – 14:10 | 1-й этаж, библиотека, ИКТ |
| Суббота | По отдельному графику | 08:30 – 13:00 | При проведении уроков/мероприятий |

Ключевые требования к дежурству:

• Дежурный администратор должен быть на посту за 30 минут до начала уроков (встреча детей, контроль пропусков).
• Остается после окончания уроков до ухода последнего ребенка (минимум 20–30 мин).
• Ведет Журнал дежурств администрации (подпись о приходе/уходе, отметки о ЧП).

Порядок разработки, согласования и утверждения

Этап 1: Подготовительный (август, начало сентября)

1. Анализ Учебного плана и Календарного учебного графика на 2026–2027 г. (утвержденного учредителем/органом управления).
2. Учет пожеланий администрации (заявления на выбор режима 5/2 или 6/1, совмещение ставок).
3. Согласование с профсоюзным органом (ст. 372 ТК РФ — при введении ЛНА, затрагивающих права работников).
4. Обсуждение на совете школы / педагогическом совете (протокол обязателен).

Этап 2: Проектный (разработка документов)

Готовятся два проекта приказа:

• Приказ «Об утверждении графика работы администрации МБОУ * на 2026–2027 учебный год» (режим дня).
• Приказ «Об утверждении графика дежурств администрации МБОУ * на I полугодие 2026–2027 уч. года» (распределение дней).

Этап 3: Утверждение и введение в действие

1. Подписание приказом Директора (образец: «УТВЕРЖДАЮ Директор школы ___________ * * *»).
2. Ознакомление под роспись всех администраторов за 2 месяца до введения в действие (если меняются существенные условия труда, ст. 74 ТК РФ) или до 1 сентября текущего года.
3. Размещение на информационных стендах (для персонала) и на официальном сайте школы (в разделе «Сведения об образовательной организации» -> «Документы» -> «Локальные нормативные акты»).

Связь с календарным учебным графиком на 2026–2027 год

График работы администрации не может существовать изолированно. Он жестко привязан к:

• Календарному учебному графику (КУГ) на 2026–2027 г.: даты начала/окончания четвертей, каникул, ГИА, консультаций. В каникулярное время администрация работает по специальному графику (часто 5-дневка, сокращенный день или дежурства по очереди).
• Расписанию уроков и звонков: дежурный администратор должен быть на посту в переменах (режим звонков).
• Плану методической работы и плану воспитательной работы: присутствие зам. директора на совещаниях, открытых уроках, родительских собраниях.

Актуально на : КУГ на 2026–2027 уч. год должен быть утвержден учредителем не позднее июня 2026 г. На его основе формируется график работы администрации на новый год.

Типовые ошибки и риски при проверках (ГИТ, Обрнадзор, Прокуратура)

Образец оформления приказа (шаблон)

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № »
г. , ул. , д. 
Тел.: --- E-mail: @edu.



ПРИКАЗ
от «___» _____________ 202_ г. № ___-о

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
МБОУ СОШ № * НА 2026–2027 УЧЕБНЫЙ ГОД

В целях обеспечения бесперебойной работы школы, соблюдения трудового законодательства РФ и Устава школы, опираясь на ст. 22, 91, 100 ТК РФ, Приказ Минпросвещения России от № 268,

ПРИКАЗЫВАЮ:


 
Утвердить График работы администрации МБОУ СОШ № * на 2026–2027 учебный год (Приложение № 1).
 
Утвердить График дежурств администрации МБОУ СОШ № * на I полугодие 2026–2027 уч. года (Приложение № 2).
 
Ответственных за выполнение приказа назначить: Заместителей директора * *  и  * .
 
Контроль за исполнением приказа возложить на Директора школы.
 
Начальнику кадровой службы  * * обеспечить ознакомление под роспись администрации с настоящим приказом и приложениями к нему до «___» _____________ 202_ г.
 
Настоящий приказ вступает в силу с 01 сентября 2026 года.


Директор МБОУ СОШ № 
________________ /  * * /М.П.



ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу от «___» ________ 202_ г. № ___-о

ГРАФИК РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МБОУ СОШ № *
НА 2026–2027 УЧЕБНЫЙ ГОД

| № п/п | Должность | Ф.И.О. | Режим рабочей недели | Рабочее время (приход/уход) | Перерыв | Примечание |
|-------|-----------|--------|----------------------|----------------------------|---------|------------|
| 1. | Директор | * *  | 5-дневная (Пн-Пт) | 08:00 – 16:30 | 13:00–13:30 | Суммированный учет возможен |
| 2. | Зам. директора по УВР |  *  | 5-дневная (Пн-Пт) | 08:00 – 16:30 | 13:00–13:30 | Дежурство по Пн |
| 3. | Зам. директора по ВР |  *  | 5-дневная (Пн-Пт) | 08:00 – 16:30 | 13:00–13:30 | Дежурство по Вт |
| 4. | Зам. директора по АХ |  *  | 5-дневная (Пн-Пт) | 07:30 – 16:00 | 12:30–13:00 | Дежурство по Чт, контроль Хозблока |
| 5. | Завхоз |  * * | 5-дневная (Пн-Пт) | 07:00 – 15:30 | 12:00–12:30 | Ранний приход |

Хранение и учет документа

Согласно номенклатуре дел, утвержденной Приказом Минпросвещения России от № 624:

• Приказы о графике работы относятся к разделу «Организационно-распорядительная документация».
• Срок хранения: 50 лет (для приказов по основной деятельности) или 5 лет (для приказов по кадровым вопросам, если график не меняет штатное расписание, а лишь регламентирует режим). Рекомендуется хранить 50 лет как организационно-распорядительный документ.
• Хранятся в деле «Приказы о графике работы (режиме рабочего времени) персонала на 2026–2027 уч. год».

График работы администрации — это не формальность, а инструмент управления рисками и качеством образования. Грамотно составленный документ защищает школу от претензий инспекций и конфликтов с персоналом.

Чек-лист готовности к :

• [ ] Утвержден Календарный учебный график на 2026–2027 г. (учредителем).
• [ ] Разработан Проект графика работы администрации (режим дня).
• [ ] Разработан Проект графика дежурств на I полугодие (с учетом каникул).
• [ ] Проекты согласованы с профсоюзным комитетом (протокол/письмо).
• [ ] Проекты обсуждены на совете школы/педсовете (протокол).
• [ ] Приказ подписан Директором, проставлен регистрационный номер.
• [ ] Администрация ознакомлена под роспись (лист ознакомления).
• [ ] Приказ и приложения опубликованы на сайте школы и на стенде для персонала.
• [ ] Заведен Журнал дежурств администрации на новый год.
• [ ] Дело для хранения приказа сформировано в соответствии с номенклатурой № 624.

Своевременная подготовка данного пакета документов в апреле-май 2026 года позволит спокойно начать новый учебный год, обеспечив правовую защищенность школы и комфортные условия труда для руководящего состава.