Усть-Коксинский район — одно из самых отдалённых и живописных муниципальных образований Республики Алтай‚ граничащее с Казахстаном. Несмотря на удалённость‚ здесь действует система архивного дела‚ обеспечивающая сохранность документов по истории района‚ личным делам граждан и деятельности органов местного самоуправления.
Архивный отдел Администрации Усть-Коксинского района
Основным хранилищем муниципальных документов является Архивный отдел Администрации муниципального образования «Усть-Коксинский район» Республики Алтай. Отдел осуществляет приём‚ учёт‚ хранение и использование архивных документов‚ образующихся в деятельности администрации района и сельских поселений.
Контактная информация
- Адрес: 649490‚ Республика Алтай‚ Усть-Коксинский район‚ с. Усть-Кокса‚ ул. Харитошкина‚ д. 3 (здание администрации района)
- Телефон приёмной: 8 (38848) —01
- Электронная почта: adm@rambler.ru
Функции архивного отдела
- Приём документов из администрации района и сельских поселений на постоянное и временное хранение.
- Выдача архивных справок гражданам (о трудовом стаже‚ заработной плате‚ регистрации и др.).
- Обеспечение сохранности документов по личному составу.
- Экспертиза ценности документов и отбор их на государственное хранение.
- Исполнение запросов организаций и граждан в установленном законом порядке.
Куда передаются документы постоянного хранения
Документы‚ имеющие долговременную историческую ценность‚ после истечения сроков временного хранения передаются в государственные архивы Республики Алтай. Информацию о республиканской архивной сети можно найти на федеральном Портале «Архивы России» в разделе «Республика Алтай»‚ где представлены органы управления архивным делом субъекта и муниципальные архивы.
Как подать запрос в архив
Граждане могут обратиться в архивный отдел следующими способами:
- Лично, по адресу администрации района в селе Усть-Кокса в часы приёма;
- По почте — направив письменный запрос с указанием сути вопроса и обратного адреса;
- По электронной почте — через официальный адрес администрации.
В запросе рекомендуется указать: фамилию‚ имя‚ отчество‚ период‚ к которому относится запрашиваемая информация‚ наименование организации‚ где велась трудовая или иная деятельность‚ а также цель получения справки.
Полезные ресурсы
- Портал «Архивы России» — раздел «Архивная сеть»‚ Республика Алтай;
- Официальный сайт Администрации Усть-Коксинского района;
- Официальная группа администрации района в социальной сети «ВКонтакте».
Архивный отдел Усть-Коксинского района выполняет важную социальную функцию: помогает жителям подтверждать трудовой стаж для назначения пенсий‚ восстанавливать утраченные документы и изучать историю края. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону приёмной администрации.