Архивные услуги сегодня востребованы как среди крупных корпораций, так и среди небольших компаний и частных лиц. Правильная организация хранения, обработки и уничтожения документов — это не только требование законодательства, но и залог безопасности бизнеса. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие архивные услуги доступны в Москве и Московской области, кто их предоставляет и как выбрать надёжного подрядчика.

Какие архивные услуги предлагаются на рынке

Спектр архивных работ достаточно широк. Основные направления деятельности архивных компаний включают:

• Архивная обработка документов — систематизация, описание, подшивка и формирование дел в соответствии с требованиями законодательства;
• Внеофисное хранение документов — размещение архивов в специализированных центрах хранения с контролируемым микроклиматом и охраной;
• Уничтожение документов — отбор документов с истекшим сроком хранения и их конфиденциальная утилизация (шредирование);
• Сканирование и оцифровка — создание электронного архива, электронных читальных залов;
• Переплёт документов — подготовка дел к длительному хранению;
• Сдача документов в государственный архив — при ликвидации, банкротстве или реорганизации предприятия;
• Консалтинг — подготовка к проверкам, инвентаризация, оптимизация документооборота.

Государственные архивы Московской области

Главное архивное управление Московской области осуществляет деятельность по формированию и содержанию архивного фонда региона, хранению и учёту архивных документов, а также проводит государственную политику в сфере архивного дела на территории области;

ГБУ Московской области «ЦГАМО» (Центральный государственный архив Московской области) предоставляет гражданам и организациям электронные услуги, включая:

• заказ скан-образов документов Архивного фонда Московской области;
• электронный читальный зал;
• выполнение запросов социально-правового и тематического характера.

Отдел оцифровки и хранения электронных документов архива выполняет заказы на скан-образы по чётко указанным реквизитам документов.

Коммерческие архивные компании

Помимо государственных учреждений, в Москве и области работает множество частных компаний, предоставляющих полный цикл архивных услуг. Среди наиболее известных:

Компания «Архив-Сервис»

Предлагает архивные услуги для юридических лиц: архивную обработку, внеофисное хранение, уничтожение и сканирование документов, создание электронного архива с соблюдением законодательства. Телефон: 8 (495) —*.

Компания «Проект-Архив»

Специализируется на профессиональной архивной обработке документов, уничтожении, переплёте, архивации и сдаче документов в архив при ликвидации, банкротстве или реорганизации предприятия на государственное хранение.

Компания «АРХИВАРИУСЪ»

Предоставляет архивные услуги с выездом в офис заказчика. Помогает оптимизировать процессы работы с документами, подготовиться к проверкам, переездам и инвентаризации.

Компания «Архивные Технологии»

Предлагает услугу электронного архива — современную цифровую платформу для безопасного хранения, управления и доступа к документам.

Компания «ОРБ»

Осуществляет архивные работы с документами различных форматов и типов в Москве и области: архивная обработка и систематизация документов любой сложности.

Что входит в услугу внеофисного хранения

Одна из самых востребованных услуг — передача документов на хранение в специализированный архивохранилище. Стандартный пакет включает:

1. упаковку документов в короба и их маркировку;
2. транспортировку в центр хранения;
3. размещение на полке или в обособленной ячейке;
4. подбор и доставку коробов по указанному адресу по запросу клиента;
5. обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.

Многие компании предлагают акции и скидки — например, скидки до 50% при продлении аренды места хранения.

Как выбрать архивную компанию

При выборе подрядчика рекомендуем обратить внимание на следующие критерии:

• Опыт и репутация — изучите отзывы клиентов и рейтинги компаний;
• Соответствие законодательству — компания должна работать в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Условия хранения — наличие охраняемых помещений с контролем температуры и влажности;
• Конфиденциальность — заключение соглашения о неразглашении;
• Прозрачность цен, понятный прайс-лист без скрытых платежей;
• Выезд специалистов — возможность оценки объёма работ на месте.

Полезные контакты

Пример адреса одного из архивов: 115, г. Москва, Кленовый бульвар, д. , ком. * (кроме заказных писем). Телефоны: 8 (495) —*, 8 (495) —*.

Актуальные адреса, телефоны, часы работы и отзывы об архивных компаниях Москвы и Московской области можно найти на картах и в справочниках — там же доступны панорамы, фото и схемы проезда на общественном транспорте или автомобиле.

Архивные услуги в Московской области представлены как государственными учреждениями, так и коммерческими организациями. Передача архивных работ профессионалам позволяет сэкономить офисное пространство, обеспечить сохранность документов, выполнить требования законодательства и сосредоточиться на основной деятельности компании. Чтобы заказать услуги и узнать их стоимость, достаточно оставить заявку на обратный звонок на сайте выбранной компании или позвонить по указанному номеру телефона.