Архивное дело в Архангельской области имеет богатую историю и играет ключевую роль в сохранении документального наследия Поморья. На года на территории города и области функционирует развитая сеть архивных учреждений, предоставляющих широкий спектр услуг — от выдачи справок о стаже до предоставления доступа к уникальным историческим фондам. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивов, перечень услуг, порядок обращения и важные нюансы работы с архивными документами.

Основные архивные учреждения Архангельска и области

В Архангельской области архивная сфера представлена государственными и муниципальными учреждениями. Главным хранилищем документов регионального значения является Государственный архив Архангельской области (ГААО). Также важную роль играют муниципальные архивы администраций городов и районов, а также ведомственные архивы крупных предприятий и организаций.

Государственный архив Архангельской области (ГААО)

Это главное архивное управление региона. Оно хранит документы органов государственной власти, управления, судов, предприятий, учреждений и организаций Архангельской области, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики.

• Адрес: г. Архангельск, ул. , д. (здание находится в историческом центре города)
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () *—
• Официальный сайт: arhiv29.ru (на сайте доступен электронный каталог и форма онлайн-заявки)
• Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: : – :, Суббота, Воскресенье — выходной. (Рекомендуется уточнять на сайте перед визитом).

Муниципальный архив администрации города Архангельска

Хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций. Актуален для вопросов, касающихся истории городского хозяйства, благоустройства, жилищного фонда.

• Адрес: г. Архангельск, пр. , д.
• Телефон: +7 () *—

Архивы ЗАГСов (Отделы архивов актов гражданского состояния)

Для получения справок о рождении, браке, разводе, смерти (записей акта гражданского состояния) необходимо обращаться непосредственно в архивы ЗАГСов. В Архангельске функционирует Областной архив ЗАГС.

• Адрес: г. Архангельск, ул. , д.
• Телефон: +7 () *—

Перечень основных услуг, предоставляемых архивами

Услуги архивов делятся на государственные (бесплатные для определенных категорий граждан) и платные (на коммерческой основе). Полный перечень и тарифы утверждаются локальными нормативными актами каждого учреждения.

Социально-правовые услуги (выдача архивных справок)

Это наиболее востребованный вид услуг. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива.

1. Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, пособий, льгот).
2. Справки о присвоении званий, наград, квалификаций.
3. Справки об обучении (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение закрылось и делегировало дела в архив).
4. Справки о проживании, составе семьи (по домашним и квартирным книгам, спискам избирателей и др.).
5. Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС) — выдаются Архивом ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти до 1920 г. и позднее, в зависимости от срока хранения).

Научно-справочные услуги (работа в читальном зале)

Предоставляются физическим и юридическим лицам для проведения исторических, генеалогических, научных исследований.

• Предоставление дел для работы в читальном зале (бесплатно для граждан РФ).
• Консультации по составу фондов, указателям, описям.
• Помощь в поиске информации по тематическим запросам.
• Работа с электронными копиями документов (при наличии оцифрованных фондов).

Платные услуги (коммерческие)

Оказываются на основании договора/заявления. К ним относятся:

• Выдача заверенных копий документов (ксерокопии, сканы) — оплачивается каждая страница.
• Проведение тематического поиска информации по запросу пользователя (генеалогический поиск, история дома, предприятия и т.д.), оплачивается за час работы архивариуса.
• Изготовление цифровых копий (сканирование высокого разрешения) для публикаций, выставок, личного архива.
• Выдача архивных справок юридическим лицам (например, для судебных разбираждений, подтверждения прав на недвижимость).
• Оформление разрешения на съемку документов на фото/видеокамеру (без штатива/вспышки).

Порядок обращения за услугами: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (для научных исследований)

1. Зарегистрироваться в читальном зале (предъявить паспорт РФ).
2. Ознакомиться с правилами пользования фондами (подписать журнал учета).
3. Работать с описями (бумажными или электронными через АРМ пользователя).
4. Заказать нужные дела через электронную систему заказа или заказной листок.
5. Работать с делом в читальном зале (фотосъемка разрешена бесплатно на свой аппарат без вспышки, сканирование — платно);

Способ 2: Онлайн-заявка через официальный сайт (ГААО)

На сайте arhiv29.ru работает раздел «Обращения граждан» / «Электронные услуги».

1. Выбрать тип услуги (справка, поиск, копии).
2. Заполнить форму с указанием ФИО, контактов (телефон, e-mail), точной формулировки запроса.
3. Прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные связи или законные интересы (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность нотариальная, решение суда).
4. Отправить заявку. Номер регистрации придет на e-mail.

Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»

Согласно информации о деятельности Государственного автономного учреждения Архангельской области «Архангельский региональный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (организован 17 июля 2013 года), через сеть МФЦ можно заказать ряд архивных справок (преимущественно социально-правового характера: стаж, зарплата, образование).

• Подойти в любой офис МФЦ в Архангельске или области.
• Предъявить паспорт и документы-основания.
• Оператор загрузит запрос в межведомственную систему (ЕПГУ/РПГУ).
• Готовую справку можно получить в том же МФЦ или по почте.

Способ 4: Почтовое обращение

Отправить заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками) на адрес архива: 163000, г. Архангельск, ул. *, д. . В письме обязательно указать: ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, суть запроса и приложить копии документов-оснований (заверенные нотариально или копии с предъявлением оригиналов у нотариуса/в МФЦ).

Сроки выполнения услуг и стоимость (ориентировочные на 2026 год)

Точные тарифы на текущую дату уточняйте по телефону +7 () — или на сайте arhiv29.ru в разделе «Платные услуги».

Особенности генеалогического поиска в Архангельской области

Архангельская область, регион с уникальной историей поселения. Генеалогические запросы здесь имеют специфику:

• Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в ГААО (фонды духовного управления, уездных управлений). Оцифровка ведется активно, часть доступна на сайте архива или портале «Родовид» / FamilySearch.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Главный источник для предков до 1858 г. Сохранность хорошая для Архангельского, Кемского, Онежского уездов.
• Списки приходской росписи / Семенные списки: Для периода 1860-1917 гг.
• Документы советского периода: Домашние книги (ф. РАЙЗАГС, ф. ЖЭК/УК), списки избирателей, личные дела предприятий (лесхозы, рыбпромыслы, судостроение).
• Имена и география: Обратите внимание на исторические названия волостей, погостов, деревень (многие переименованы или несуществуют). Архивариусы помогают с идентификацией топонимов.

Частые ошибки при обращении в архив (как их избежать)

1. Неточная формулировка запроса. Не пишите «Найдите всех предков». Пишите: «Найти запись о рождении Иванова Ивана Ивановича, родившегося ок. 1905 г. в д. Ивановская, Онежский уезд».
2. Отсутствие документов-оснований. Для получения справок о третьих лицах (даже умерших) нужны документы, подтверждающие родство или законный интерес (свидетельства, решения суда, нотариальные доверенности).
3. Игнорирование сроков хранения. Документы ЗАГС (рождение, брак, смерть) переходят в архив через 100 лет (рождение) или 75 лет (брак/смерть) с момента составления. До этих сроков они в ЗАГСах.
4. Попытка сфотографировать документы плохого качества. В читальном зале есть сканеры. Снимать на телефон можно, но для официальных целей (суд, нотариус) нужны заверенные копии, сделанные архивом.

Цифровизация и удаленный доступ: тренды 2026 года

На 2026 год ГААО активно развивает проект «Цифровой архив Поморья».

• Электронный фонд: Более тысяч дел оцифровано и доступно для просмотра в читальном зале по локальной сети.
• Портал «Архивы Архангельской области»: Работает единый поиск по описям (фондам). Можно найти номер фонда, описи, дела и заказать его удаленно.
• Сервис «Заказ копии онлайн»: После нахождения дела в каталоге можно сразу оформить заявку на сканирование и оплатить через СБП/банковскую карту. Готовые файлы приходят на почту или в личный кабинет.
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов (история Северного морского пути, Архангельск в войну, архитектура деревянного зодчества).

Контакты и полезные ссылки (справочный блок)

Архивы Архангельска, это не просто хранилища старых бумаг, а современные информационные центры. Благодаря внедрению электронных сервисов и работе через МФЦ, получить архивную справку или приступить к исследованию истории рода стало значительно проще и быстрее, чем 10 лет назад. Главное — четко сформулировать запрос, подготовить пакет документов-оснований и выбрать удобный канал обращения: личный визит для глубокого исследования или онлайн-заявка/МФЦ для получения стандартной справки.

Совет: Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальный режим работы и тарифы на официальном сайте arhiv29.ru или по телефону +7 () —, так как графики могут меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными мерами.

Статья подготовлена на основании открытых данных официальных сайтов ГААО, МФЦ Архангельской области и законодательства РФ в сфере архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Данные актуальны на .