Государственный архив Томской области (ГАТО) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни; Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических лиц, так и для физических лиц, включая геноалогов, историков, юристов и обычных граждан, ищущих сведения о своих предках или подтверждающих правовые факты.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами. Основные функции включают:

• Прием, учет и хранение документов постоянного хранения.
• Обеспечение безопасности и сохранности фондов.
• Научно-справочная работа и предоставление архивных сведений.
• Публикация документов и проведение выставок.
• Оцифровка фондов и создание электронных баз данных.

Категории предоставляемых услуг

Выдача архивных справок и копий документов

Это наиболее востребованная услуга. Гражданам выдаются справки для подтверждения:

1. Стажа работы и заработной платы (для назначения пенсий, расчета пособий).
2. Места жительства/проживания (для оформления наследства, жилищных споров, реставрации прав).
3. Факта рождения, брака, развода, смерти (если записи ЗАГС утеряны или не ведулись в установленный срок).
4. Национальности (по строке 5 в метрических книгах или личным делам).
5. Репрессированности (для получения статуса жертвы политических репрессий).

Форма выдачи: справка на бланке архива (с печатью и подписью руководителя) или нотариально заверенная копия документа.

Генеалогические и исторические исследования

Архив оказывает платные услуги по поиску сведений о предках. Услуги делятся на:

• Тематический поиск: по конкретному человеку за известный период (обычно до 1917 г. — метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi; после 1917 г. — личные дела, домашние книги, списки избирателей).
• Сложное генеалогическое исследование: восстановление родословной по нескольким ветвям за 3–5 поколений с оформлением в виде отчета/книги.
• Консультации: помощь в определении фондов для самостоятельной работы в читальном зале.

Важно: Поиск по документам позже 1920-х годов часто ограничен законом о персональных данных (75-летний срок закрытости), требуется нотариальная доверенность или доказательство родственных отношений.

Работа в читальном зале (самостоятельная)

Гражданам предоставляется доступ к деловой документации, сроки ограниченного доступа к которой истекли (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных).

• Необходимо оформить читательский билет (при предъявлении паспорта).
• Заказ дел осуществляется через электронный каталог или картотеки зала.
• Разрешена некоммерческая фотосъемка документов (без штатива и вспышки) за отдельную плату.

Услуги для организаций

• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных предприятий.
• Экспертиза ценности документов (актирование).
• Консультации по архивному делопроизводству и номенклатурам сроков хранения.
• Оцифровка документов организаций (платная услуга).

Способы обращения за услугами

Персональный визит

Адрес архива: г. Томск, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону).
Режим работы читального зала и приемной комиссии обычно: пн–пт с : до *:, перерыв с :* до :. Сб, вс — выходные.

Почта (Почта России / EMS)

Заявление пишется свободной формой с указанием:
— ФИО заявителя (полностью);
— Даты и места рождения;
— Цели обращения (для какого органа/цели нужна справка);
— Контактного телефона и адреса для ответа;
— Подписи и даты.
К заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости). Ответ направляется заказным письмом с вложением.

Электронные сервисы (Госуслуги / Официальный сайт)

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивных сведений из фондов государственных архивов». Позволяет подать заявку онлайн, оплатить госпошлину (с 30% скидкой) и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
• Сайт ГАТО: раздел «Обращения граждан» или «Электронная приемная». Доступен предварительный заказ дел в читальный зал.
• Электронная почта: @.ru (для консультационных вопросов, официальные запросы лучше дублировать почтой или через Госуслуги).

Телефонная консультация

Справочно-информационный телефон приемной: +7 () -*-*.
Телефон читального зала (для заказа дел): +7 () -*-*.
Номера частично скрыты в целях безопасности. Актуальные номера всегда доступны на официальном сайте архива.

Стоимость и сроки выполнения

Бесплатные услуги (в рамках госзадания)

Справки для назначения пенсий, пособий, восстановления трудовых прав, а также справки по репрессированным выдаются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 календарных дней).

Платные услуги (по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ)

Тарифы устанавливаются приказом Министерства культуры РФ и пересматриваются ежегодно. Примерные направления платных услуг:

Оплата: через Сбербанк/Почту по реквизитам архива (ИНН/КПП: / , р/с: * ) или через терминал в приемной (если доступно). Квитанция обязательна.

Необходимые документы для запроса

Пакет документов зависит от цели обращения. Базовый набор:

• Паспорт РФ (оригинал при визите, копия при почтовом/электронном запросе).
• Заявление (форма на сайте или свободная).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица) — обязательно для документов сроком менее 75 лет.
• Нотариальная доверенность — если запрос делает представитель.
• Документ, подтверждающий смену фамилии (если менялась).
• Квитанция об оплате (для платных услуг).

Особенности поиска по популярным фондам

Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Метрические книги: фонды духовного управления (Ф. , , ). Основной источник по рождению/браку/смерти.
• Ревизские сказки (1719–1858): фонд Казенной палаты / Губернаторского управления (Ф. ). Учет податного населения.
• Исповедальные росписи: ежегодные списки прихожан.
• Документы земских учреждений, уездных судов, полиции.

Советский период (1917–1991)

• Фонды исполкомов Soviets (Ф. , ): списки избирателей, домашние книги, протоколы заседаний;
• Фонды предприятий и организаций: личные дела рабочих/служащих (Ф. * — ТЭЦ, Ф. * — заводы и т.д.).
• Фонды НКВД/МВД/КГБ (Ф. ): дела по репрессированным (доступны после реабилитации или по запросу родственников).
• ЗАГС (Ф. ): акты гражданского состояния (передаются в архив по истечении 100 лет с момента составления).

Полезные советы

1. Собирайте исходные данные: чем точнее ФИО, дата/место рождения, место жительства/работы/службы, тем быстрее и дешевле поиск.
2. Используйте Госуслуги: это быстрее, дешевле (скидка 30% на госпошлину) и позволяет отслеживать статус.
3. Проверяйте сроки закрытости: документы с персональными данными закрыты на 75 лет. Доступ возможен только по письменному согласию субъекта ПДн или после его смерти (с доказательством родства).
4. Оцифрованные фонды: часть метрических книг и ревизских сказок доступна на сайте архива в разделе «Электронный архив» или на портале «Память народа» / «Общероссийский геноалогический реестр» — проверьте перед поездкой.
5. Сохраняйте квитанции и регистрационные номера: они нужны для отслеживания заявки (номер вида /*-*);

Контактная информация (справочно)

Наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области»

Адрес: 6340, г. Томск, ул. , д.

Телефон приемной: +7 () -*-*

Телефон читального зала: +7 () -*-*

E-mail: @.ru

Официальный сайт: .ru» target=»_blank» rel=»noopener noreferrer»>http://.ru (замените * на реальный домен: gatomsk.ru или аналогичный)

Режим работы приемной: пн-пт :–: (перерыв :–:)

---

Данная статья носит информационный характер. Тарифы, реквизиты, режим работы и номера фондов могут меняться. Перед обращением обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте ГАТО или по телефонам приемной.