Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Проставление апостиля, это обязательная процедура для придания юридической силы официальным документам, предназначенным для использования за пределами Российской Федерации в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. В Воронежской области данную функцию осуществляет Управление записи актов гражданского состояния (Управление ЗАГС) Воронежской области. Ниже представлена подробная статья с актуальной информацией на .

Нормативная правовая база

Деятельность управления по проставлению апостиля регулируется следующими ключевыми документами:

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года «Об отмене требования легализации иностранных официальных документов».
Приказ Управления ЗАГС Воронежской области от № 86 (в редакции от ) «Об утверждении Административного регламента управления записи актов гражданского состояния Воронежской области по предоставлению государственной услуги «Проставление апостиля»».
Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 47, проставление апостиля);

Административный регламент устанавливает стандартные сроки, порядок подачи документов, основания для отказа и порядок обжалования действий должностных лиц.

Какие документы подлежат апостилированию в Управлении ЗАГС

Компетенция органов ЗАГС распространяется исключительно на документы, выданные органами записи актов гражданского состояния. К ним относятся:

Свидетельства о рождении (формы 1993, 1996, 2003, 2011 гг. и современные образцы).
Свидетельства о браке.
Свидетельства о разводе (расторжении брака).
Свидетельства об усыновлении (удочерении).
Свидетельства о смерти.
Свидетельства об изменении имени (фамилии, отчества).
Свидетельства об установлении отцовства.

Важно: Апостиль на документы, выданные судами (решения о разводе, об установлении отцовства и т.д.), нотариусами, учебными заведениями или МВД, в ЗАГС не проставляется. Для них существуют свои компетентные органы (суды, Департамент образования, Главное управление МВД и т.д.).

Особенности работы с документами советского образца

Это один из самых частых вопросов. Согласно текущей практике Управления ЗАГС Воронежской области и разъяснениям МЮ РФ:

Многие региональные органы ЗАГС (в т.ч. Воронежской области) отказывают в проставлении апостиля на документах советского образца (выданных до 1991 года, на бланках УССР/РСФСР без кода регистрационного округа).

Алгоритм действий в таком случае:

Необходимо истребовать повторное свидетельство (дубликат) современного образца.
Дубликат можно получить только в ЗАГСе по месту первоначальной выдачи документа (архивном ЗАГСе, где хранится запись акта).
Уже на полученный дубликат (оригинал нового образца) проставляется апостиль.

Подача заявления на дубликат возможна лично, через МФЦ, по почте или через представителя с нотариальной доверенностью.

Способы обращения за услугой

На г. существует несколько каналов подачи документов на проставление апостиля:

А) Личный визит в Управление ЗАГС Воронежской области (Головное управление)

Адрес: г. Воронеж, площадь Ленина, д. 11 (здание областной администрации).
Контактный телефон справки: +7 () — (уточняйте актуальный номер на официальном сайте перед визитом).
Режим работы (график приема граждан по вопросам апостиля) устанавливается Приказом руководителя управления. Обычно прием ведется в определенные дни недели (например, вторник, четверг) в утренние и вечерние часы. Обязательно проверяйте актуальный график на официальном сайте или по телефону в день визита.

Б) Через Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы»

Документы можно сдать в любом МФЦ на территории Воронежской области (в г. Воронеж — * адресов отделений *, в районных центрах — по адресам местных МФЦ).
Сроки готовности через МФЦ увеличиваются на 3-5 рабочих дней за счет логистики передачи документов в Управление ЗАГС и обратно.

В) Почтовым отправлением (ценным бандеролем)

Адрес для отправки: 394000, г. Воронеж, площадь Ленина, д. 11, Управление ЗАГС Воронежской области (отделение апостиля).
В посылку необходимо вложить: оригиналы документов, копию паспорта заявителя, квитанцию об оплате госпошлины, заказное письмо с обратным адресом для возврата (предоплаченный конверт/бандероль).

Г) Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Доступна электронная запись на прием и подача заявления (для некоторых категорий документов). Оригиналы все равно придется предъявить при визите или отправить почтой после получения уведомления.

Необходимый пакет документов

Для получения услуги необходимо предоставить:

Оригинал документа, на который проставляется апостиль (не ламинированный, без посторонних надписей и повреждений).
Паспорт гражданина РФ заявителя (или документ, его заменяющий).
Квитанция об оплате госпошлины.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с портала Госуслуг/сайта управления).
При представлении доверенным лицом — нотариальная доверенность (с правом получения документов в органах ЗАГС) и паспорт представителя.

Госпошлина и способы оплаты

Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26, подп. 16 п. 1):

2 500 рублей за проставление апостиля на один документ.

Способы оплаты:

Через портал «Госуслуги» (с предоставлением скидки 30% при электронной оплате — 1 750 руб.).
В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам Управления ЗАГС Воронежской области (доступны на сайте voronezh-region.ru в разделе «ЗАГС» -> «Реквизиты для оплаты госпошлины»).
В терминалах МФЦ.

Внимание: Квитанция (чек) должна быть передана сотруднику вместе с документами. Без подтверждения оплаты услуга не оказывается.

Сроки выполнения услуги

Согласно Административному регламенту (Приказ № 86):

Стандартный срок: до 5 рабочих дней с момента поступления заявления и документов в Управление ЗАГС.
При подаче через МФЦ: срок увеличивается на срок передачи документов (обычно итоговый срок 8-10 рабочих дней).
Срочный порядок: Законом не предусмотрен для ЗАГС (в отличие от МВД по паспортам). Однако в исключительных случаях (гуманитарные основания, лечение, срочная поездка) возможно ускорение по решению руководителя управления при личном обращении.

Основания для отказа в проставлении апостиля

Сотрудник Управления ЗАГС вправе отказать в следующих случаях:

Документ не выдан органами ЗАГС (суд, нотариус, ЗАГС другого субъекта РФ без передачи дела в архив данного управления — уточняйте компетенцию).
Документ испорчен, ламинирован, имеет посторонние надписи, пометы, нечитаем.
Документ советского образца (см. раздел 3 — требуется дубликат).
Обнаружены признаки подделки бланка или записи.
Не уплачена госпошлина или уплачена не в полном объеме.
Заявитель не предъявил документ, удостоверяющий личность.

Отказ оформляется письменным решением, которое можно обжаловать в суд или к вышестоящему должностному лицу (Министерству юстиции РФ / Департаменту юстиции области).

Контакты и полезные ссылки

Официальный сайт Управления ЗАГС Воронежской области: voronezh-region.ru (раздел «Деятельность» -> «Запись актов гражданского состояния» -> «Проставление апостиля»).
Адрес головного управления: г. Воронеж, площадь Ленина, д; 11.
Телефон справочно-информационной службы / отдела апостиля: +7 () — (лучше искать актуальный на сайте в разделе «Контакты»).
Электронная почта для консультаций: *@voronezh-region.ru (уточняйте на сайте).
Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru (услуга «Проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли поставить апостиль на нотариальную копию свидетельства?

Нет. Апостиль в ЗАГС ставится только на оригинал свидетельства (или дубликат). Нотариальная копия заверяется нотариусом, а апостиль на нотариальном заверении ставит Управление юстиции (территориальный орган Минюста).

Нужно ли переводить документ перед проставлением апостиля?

Нет. Апостиль ставится на оригинал на русском языке. Перевод делается уже в стране назначения (или в России у нотариуса) после проставления апостиля. Апостиль также переводится.

Можно ли оформить апостиль удаленно, не ездя в Воронеж?

Да. Через МФЦ в вашем районе/городе, по почте (ценная бандероль) или через представителя с доверенностью. Личное присутствие владельца документа не обязательно.

Сколько стоит услуга посредников (фирм-посредников)?

Рынковые цены в Воронеже за «под ключ» (подача, получение, доставку) варьируються от 3 000 до 7 000 руб. плюс госпошлина. Официально услуга в ЗАГС/МФЦ стоит только госпошлину (2 500 / 1 750 руб.).

Резюме: Пошаговая инструкция

Убедитесь, что документ выдан ЗАГСом Воронежской области (или архив находится здесь) и является современным образцом (не советским).
Если документ советский, сначала закажите дубликат в архивном ЗАГСе по месту рождения/брака/смерти.
Оплатите госпошлину (1 750 руб. через Госуслуги или 2 500 руб. в банке). Сохраните чек.
Выберите способ подачи: лично в Упр. ЗАГС (пл. Ленина, 11), через МФЦ, почту или представителя.
Подготовьте пакет: Оригинал док-та + Паспорт + Чек + Заявление (+ Доверенность).
Сдайте документы. Получите талон/уведомление о сроке готовности (обычно 5 раб. дней).
Заберите документ с проставленным апостилем (синяя штамповка/наклейка с подписью и печатью руководителя).

Информация актуальна на . Перед посещением настоятельно рекомендуется уточнить график приема и реквизиты для оплаты на официальном сайте Управления ЗАГС Воронежской области или по телефону справочной службы.