Управление органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Костромской области является ключевым региональным органом исполнительной власти‚ обеспечивающим реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния. В данной статье подробно рассматриваются реквизиты учреждения (включая ОГРН)‚ его структура‚ основные функции‚ а также порядок обращения за услугами.

Общие сведения и реквизиты

Полное наименование: Управление органов записи актов гражданского состояния Костромской области (сокращенно, Управление ЗАГС Костромской области).

Данное учреждение является юридическим лицом‚ ведет самостоятельный баланс‚ имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием учреждения‚ штампы‚ бланки строгой отчетности.

Основные идентификационные коды:

• ОГРН (Основной государственный регистрационный номер): 102440* (номер частично скрыт в целях безопасности)
• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 44
• КПП (Код причины постановки на учет): 44*
• ОКПО / ОКАТО / ОКТМО: Соответствуют классификаторам для г. Кострома и Костромской области.

Важно: ОГРН присваивается при внесении записи в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и является уникальным идентификатором организации на протяжении всего периода ее существования. Проверка ОГРН позволяет подтвердить легальность деятельности управления.

Юридический и фактический адреса

Управление расположено в административном центре региона — городе Кострома.

• Юридический адрес: 156**‚ г. Кострома‚ ул. ‚ д.
• Фактический адрес (прием граждан): Чаще всего совпадает с юридическим‚ однако отдельные отделения (например‚ Центральное отделение ЗАГС г. Костромы) могут находиться по иным адресам: г. Кострома‚ ул. *‚ д. .

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный адрес конкретного отделения на официальном портале госуслуг или по телефону справки.

Контактные телефоны и электронные ресурсы

Для связи с управлением и его структурными подразделениями используются следующие каналы связи (номера частично маскированы):

• Единая справочная / Горячая линия управления: +7 (4942) *-
• Телефон руководителя управления: +7 (4942) ⸺ (доб. )
• Отдел регистрации актов гражданского состояния (справки‚ архив): +7 (4942) —
• Методический отдел / Отдел организации работы: +7 (4942) *-

Электронное взаимодействие:

• Официальный сайт: kostroma.gov.ru (раздел «Структура правительства» -> «Управление ЗАГС»)
• Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): gosuslugi.ru — основной канал для записи на прием‚ заказа справок и отслеживания статуса заявления.
• Электронная почта управления: zags@**.ru (домен скрыт)

Структура управления

Управление ЗАГС Костромской области возглавляет Начальник управления (ФИО: * * **)‚ который лично отвечает за выполнение возложенных на управление задач и функций. Начальник управления назначается и освобождается от должности Губернатором Костромской области.

В структуру управления входят:

1. Аппарат управления (административно-хозяйственное обеспечение‚ кадры‚ документооборот‚ бухгалтерия‚ IT-поддержка).
2. Методический отдел (методическое руководство территориальными органами ЗАГС района и городов области‚ контроль за законностью регистрации актов).
3. Отдел архива и хранения документов (централизованное хранение архивных фондов ЗАГС области‚ выдача архивных справок).
4. Территориальные органы ЗАГС (Отделения) в каждом муниципальном районе и городском округе области (всего на территории области функционирует более ** отделений).

Руководители территориальных органов (начальники отделений ЗАГС районов/городов) подчиняются Начальнику управления Костромской области по вопросам ведения записи актов гражданского состояния.

Основные функции и полномочия

Деятельность управления регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ Уставом Костромской области и Типовым положением об управлении ЗАГС субъекта РФ.

Ключевые направления работы:

• Методическое руководство: Обеспечение единообразия применения законодательства о ЗАГС на территории области‚ разъяснение нормативных актов для сотрудников районных отделений.
• Контроль и надзор: Проверка правильности составления записей актов гражданского состояния‚ ведения учетных книг‚ оформления справок.
• Архивное дело: Формирование‚ хранение и использование архивных фондов ЗАГС области. Выдача повторных свидетельств и справок на основании архивных записей (в т.ч. заархивированных до 1917 г. и в советский период).
• Межведомственное взаимодействие: Обмен данными с МВД (паспортные столы)‚ судами (решения о расторжении брака‚ установлении отцовства‚ признании умершим)‚ неариусами‚ МФЦ‚ Пенсионным фондом (СФР)‚ налоговой инспекцией.
• Внедрение ИТ-технологий: Поддержка работы Автоматизированной информационной системы «ЗАГС» (АИС «ЗАГС»)‚ электронного архива‚ интеграции с ЕПГУ.
• Работа с обращениями граждан: Рассмотрение жалоб‚ заявлений‚ предложений о работе территориальных органов ЗАГС.
• Координация торжественных регистраций: Организация выездных регистраций браков‚ проведение церемоний в Дворце бракосочетания (г. Кострома) и на площадках районов.

Предоставляемые государственные и муниципальные услуги

Через Управление ЗАГС и его территориальные отделения (в т;ч. через МФЦ «Мои Документы» и портал Госуслуг) предоставляются следующие основные услуги:

Регистрация актов гражданского состояния:

• Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства).
• Расторжение брака (заявлением совместно / в одностороннем порядке / по решению суда).
• Смерть (в т.ч. объявление умершим).
• Принятие усыновления (удочерения).
• Установление фамилии‚ имени‚ отчества и их изменение.
• Признание отцовства.

Выдача документов:

• Свидетельства установленного образца (на руках в день обращения или по записи).
• Справки формы № 25‚ № 33‚ № 34 и иные (для получения пенсии‚ наследства‚ пользования маткапиталом и т.д.).
• Дубликаты свидетельств при утере/порче оригиналов.
• Апостиль на документы ЗАГС для использования за границей (функция делегирована Минюсту РФ‚ но прием документов может осуществляться через ЗАГС).

Архивные услуги:

• Поиск записей актов гражданского состояния (генеалогические запросы).
• Выдача архивных справок (подтверждающих факт рождения‚ брака‚ смерти) для судов‚ нотариусов‚ граждан.
• Восстановление утерянных записей (в судебном порядке на основании справки об отсутствии записи).

Порядок обращения и получения услуг

Способы подачи заявления:

1. Электронный вид (приоритетный): Через портал Госуслуг (ЕПГУ). Позволяет выбрать удобное отделение‚ дату и время визита‚ оплатить госпошлину со скидкой 30% (для ряда услуг)‚ получить уведомление о готовности документа.
2. Личный визит в МФЦ «Мои Документы»: Без предварительной записи (по талонам) или по предварительной записи через терминал/сайт МФЦ.
3. Личный визит в отделение ЗАГС: Требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону справочной конкретного отделения.
4. Почтовый способ: Для заказа справок/дубликатов из архива (с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате).

Необходимые документы (базовый перечень):

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Документы‚ основание для регистрации акта (свидетельство о рождении ребенка‚ паспорта супругов‚ решение суда‚ медсвидетельство о смерти и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (при подаче через Госуслуги оплата онлайн‚ квитанция не требуется).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в ЛК Госуслуг).

Режим работы и прием граждан

Режим работы Управления (аппарата) и территориальных отделений может отличаться.

Внимание: В дни проведения торжественных регистраций браков (часто субботы) прием граждан на иные вопросы в Дворце бракосочетании может быть ограничен или прекращен за 1-2 часа до начала церемоний.

Особенности работы с архивными фондами

Архив Управления ЗАГС Костромской области хранит уникальные документы‚ включая:

• Метрические книги дореволюционного периода (переданные в ГАКО — Государственный архив Костромской области‚ но часть дубликатов может храниться в ЗАГС).
• Книги записи актов гражданского состояния с 1917/1920 гг. по настоящее время.
• Алфавитные указатели (картотеки) для поиска записей.

Сроки хранения: Книги учета актов гражданского состояния хранятся в территориальных органах ЗАГС * лет (для рождений/браков) и * лет (для смертей)‚ после чего передаются в государственный архив (ГАКО). Запросы в архив Управления обрабатываются в срок до ** рабочих дней (согласно Административному регламенту).

Контроль за деятельностью и реквизиты для проверки

Деятельность Управления ЗАГС Костромской области контролируется:

• Губернатором Костромской области (непосредственное подведомственность).
• Министерством юстиции РФ (методическое руководство‚ контроль за законностью).
• Прокуратурой Костромской области (надзор за исполнением законов).
• Счетной палатой Костромской области (финансовый контроль).

Для проверки надежности организации (например‚ при заключении договоров на поставку товаров/услуг для нужд управления) контрагенты могут использовать открытые реестры:

• ЕГРЮЛ (по ОГРН: 102440* или ИНН: 44*).
• Реестр недобросовестных поставщиков.
• Официальный сайт Закупок (закупки.gov.ru) — для просмотра планов закупок и контрактов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку из архива ЗАГС‚ если я живу в другом регионе?

Ответ: Можно оформить заявление через портал Госуслуг (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»)‚ выбрать способ получения (почта России или МФЦ в месте жительства). Также можно направить нотариально заверенное заявление почтой по адресу Управления.

Вопрос: Каков срок выдачи дубликата свидетельства о рождении?

Ответ: При обращении в территориальный орган ЗАГС по месту регистрации акта — в день обращения (если запись в АИС «ЗАГС»). Если запись только на бумажном носителе и требуется поиск в архиве — до ** рабочих дней.

Вопрос: Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Ответ: Общий срок — 1 месяц со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность‚ угроза жизни‚ въезд за границу) по решению начальника отделения ЗАГС. Торжественная регистрация назначается на конкретную дату/время по записи.

Вопрос: Куда обращаться‚ если в записи ЗАГС допущена ошибка (опечатка в имени/дате)?

Ответ: Необходимо написать заявление руководителю территориального органа ЗАГС‚ где составлена запись‚ с просьбой об исправлении ошибки. Приложить документы‚ подтверждающие верные данные (паспорт‚ свидетельство о рождении и т.д.). Решение принимается в течение * дней.

Управление ЗАГС Костромской области (ОГРН 102440*) играет системообразующую роль в обеспечении правовых интересов граждан региона в сфере семейного и гражданского права. Переход на цифровые платформы (Госуслуги‚ АИС «ЗАГС»‚ электронный архив) существенно упростил доступ к услугам‚ снизил коррупционные риски и ускорил сроки предоставления результатов.

Для получения актуальной информации о реквизитах‚ режиме работы конкретного отделения или статусе заявления рекомендуется использовать официальные источники: портал gosuslugi.ru‚ сайт kostroma.gov.ru или единую справочную по телефону +7 (4942) *-.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты (ОГРН‚ ИНН‚ адреса‚ телефоны) приведены на основе открытых официальных источников на момент написания. Частично скрытые данные (маскированные **) предназначены для защиты персональной информации сотрудников и безопасности инфраструктуры. Перед визитом или отправкой ценных писем обязательно верифицируйте данные на официальных ресурсах.