Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивов является ключевым структурным подразделением Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа. Оно обеспечивает реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния‚ ведения архивного дела и документационного обеспечения деятельности органов власти региона. В данной статье подробно рассматриваются структура‚ основные функции‚ нормативная база и контактная информация управления на .
Правовой статус и подведомственность
Управление ЗАГС и архивов входит в состав Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа. Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Уставом Чукотского автономного округа;
- Положением об Аппарате Губернатора и Правительства ЧАО;
- Положением об Управлении ЗАГС и архивов (утвержденное руководителем Аппарата).
Согласно открытым данным‚ руководителем Аппарата Губернатора и Правительства ЧАО является Набиев Владислав Сафаралиевич. Непосредственное руководство Управлением осуществляет Начальник Управления ЗАГС и архивов (ФИО замаскировано в соответствии с политикой конфиденциальности: * * *).
Основные направления деятельности
Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС)
Это ключевая функция управления. В ведении Управления находится методическое руководство и координация работы территориальных органов ЗАГС (районных и городских отделов) по всему округу. Основные задачи:
- Методическое обеспечение: разработка рекомендаций‚ инструкций‚ контроль за правильностью составления записей актов гражданского состояния (рождение‚ заключение брака‚ расторжение брака‚ усыновление/удочерение‚ установление отцовства‚ перемены имени‚ смерть).
- Ведение Единой государственной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): обеспечение функционирования автоматизированной информационной системы‚ интеграция с федеральной базой данных.
- Рассмотрение сложных и спорных вопросов: восстановление утерянных записей‚ исправление ошибок в записях‚ изменение записей по решениям судов‚ регистрация актов за границей (взаимодействие с консульскими учреждениями).
- Выдача дубликатов свидетельств: координация работы по выдаче повторных документов на основании архивных данных.
Архивное дело и документооборот
Управление выполняет функции главного архивного управления региона:
- Формирование и хранение архивных фондов органов государственной власти ЧАО‚ местного самоуправления и иных организаций‚ подлежащих передаче в государственный архивный фонд округа.
- Организация работы по учету‚ хранению‚ комплектованию‚ научной обработке и использованию архивных документов.
- Обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача архивных справок‚ копий документов).
- Методическое руководство архивами ведомств и организаций округа.
- Экспертиза документов по срокам хранения (ценностная экспертиза).
Документационное обеспечение Аппарата
Включает организацию делопроизводства Аппарата Губернатора и Правительства‚ контроль за исполнением поручений и распоряжений‚ работу с входящей/исходящей корреспонденцией.
Территориальная структура органов ЗАГС ЧАО
На территории Чукотского автономного округа сеть органов ЗАГС представлена территориальными отделами (управлениями) в составе администраций муниципальных районов и городских округов. Управление ЗАГС и архивов осуществляет надзор и координацию их работы.
Пример структуры (на примере Провиденского района):
- Отдел ЗАГС администрации Провиденского муниципального района.
- Адрес: Чукотский автономный округ‚ поселок Провидения‚ улица Набережная Дежнева‚ (номер дома/корпуса замаскирован).
- Телефон: ‑‑ (замаскирован).
- Режим работы: установлен локальными нормативными актами администрации района (обычно пн-пт‚ с перерывом на обед; точный график уточняется по телефону).
Аналогичные отделы функционируют в Анадырском‚ Билибинском‚ Иультинском‚ Чаунском‚ Чукотском‚ Шелагском районах‚ а также в городском округе Анадырь и поселке Эгвекинот.
Контактная информация Управления ЗАГС и архивов (Центральный аппарат)
Центральный аппарат Управления расположен в административном центре округа, г. Анадырь‚ в здании Аппарата Губернатора и Правительства ЧАО.
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Управление записи актов гражданского состояния и архивов Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа |
| Юридический адрес | г. Анадырь‚ * * (улица‚ дом‚ офис замаскированы) |
| Телефон приемной / справочного бюро | +7 () ‑‑ (код региона и номер замаскированы) |
| E-mail (официальный) | @*.ru (обычно на домене gov.chukotka.ru или chukotka.ru) |
| Официальный сайт ЧАО | http://чукотка.рф/ (раздел «Власть» -> «Правительство» -> «Аппарат» -> «Управления и отделы») |
| Сайт Думы ЧАО | http://думачукотки.рф/ |
Взаимодействие с федеральными структурами
Управление ЗАГС и архивов ЧАО взаимодействует с:
- Министерством юстиции Российской Федерации, через Управление Минюста России по Магаданской области и Чукотскому автономному округу (методический надзор за деятельностью органов ЗАГС).
- Федеральным архивным агентством (Росархивом) — в вопросах архивного дела.
- Адвокатской палатой Чукотского автономного округа и Чукотской окружной нотариальной палатой — в вопросах‚ затрагивающих нотариальные действия и правовую помощь гражданам при регистрации актов гражданского состояния (например‚ согласия на брак‚ отказ от прав родителей и т.д.).
- Полномочным представителем Президента РФ в ДФО — через представительство в интернете и отчетность.
Электронные услуги и «Госуслуги»
На современном этапе значительная часть услуг ЗАГС переведена в электронный вид. Гражданам ЧАО доступны через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) и региональный портал государственных услуг:
- Запись на прием в орган ЗАГС (любой территориальный отдел).
- Подача заявления на государственную регистрацию брака.
- Получение справок о регистрации/расторжении брака‚ рождении‚ смерти (в электронном виде или с отправкой по почте).
- Изменение записей акта гражданского состояния (по основаниям‚ не требующим судебного порядка).
- Заказ архивных справок.
Управление ЗАГС и архивов отвечает за интеграцию территориальных органов округа в единую الفيدرالية систему ЕГР ЗАГС и обеспечение информационной безопасности персональных данных граждан.
Профессиональное развитие кадров
Согласно информации с официального портала Правительства ЧАО‚ Управление участвует в организации профессионального развития государственных гражданских служащих сферы ЗАГС и архивного дела. Проводятся семинары‚ вебинары‚ стажировки по вопросам:
- Применения изменений в ФЗ-143 и ФЗ-125.
- Работы в АИС «ЕГР ЗАГС» и АИС «Архив».
- Цифровизации архивных фондов и перевода документов на электронные носители.
- Защите персональных данных при ведении делопроизводства.
Реквизиты организации (для платежей и договоров)
Взаиморасчеты за платные услуги (выдача дубликатов‚ архивные справки‚ заверение копий) производятся через кассы территориальных органов ЗАГС или по банковским реквизитам Аппарата Губернатора и Правительства ЧАО.
- Полное наименование платежополучателя: Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа (Управление ЗАГС и архивов — структурное подразделение).
- ИНН: 8709001489 (ИНН Аппарата Губернатора и Правительства ЧАО).
- КПП: (зависит от структурного подразделения/кассы‚ замаскирован).
- Расчетный счет: (Казначейство ЧАО / ФКУ «Управление казначейства по ЧАО»).
- БИК / Корсчет: Банк России‚ ГУ по ЧАО.
Примечание: Точные реквизиты для оплаты конкретной услуги (КБК‚ код дохода‚ основание платежа) необходимо уточнять в конкретном отделе ЗАГС или на портале Госуслуг при формировании квитанции.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где обратиться за восстановлением свидетельства о рождении‚ выданном в советское время в поселке‚ которого сейчас не существует?
Необходимо обратиться в Управление ЗАГС и архивов Аппарата Губернатора и Правительства ЧАО (центральный архив ЗАГС округа) или в МФЦ г. Анадырь. Архивы ликвидированных ЗАГС передаются в центральное архивное управление округа. Потребуется заявление‚ паспорт и документы‚ подтверждающие родство (если заказывает не сам субъект записи).
Как получить архивную справку для подтверждения стажа работы на Дальнем Севере?
Справки из архивов организаций (трудовые книжки‚ личные карточки) хранятся в Государственном архиве Чукотского автономного округа (структурное подразделение Управления ЗАГС и архивов). Заявление можно подать через Госуслуги‚ почту или лично. Срок готовности — до 30 дней.
Можно ли зарегистрировать брак в г. Анадырь‚ если прописка в другом регионе?
Да‚ согласно ст. 10 ФЗ-143‚ государственная регистрация брака может быть произведена в любом органе ЗАГС РФ по месту нахождения лиц‚ вступающих в брак‚ независимо от места жительства/прописки. Необходима предварительная запись через Госуслуги.
Управление ЗАГС и архивов Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа играет системообразующую роль в обеспечении правовых гарантий граждан в сфере семейного и архивного законодательства на территории региона. Ключевыми векторами развития на 2026 год являются полная цифровизация услуг (беспаперные технологии)‚ сохранность уникального архивного фонда края и повышение доступности услуг для населения удаленных и труднодоступных районов округа.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных интернет-порталов Чукотского автономного округа (http://чукотка.рф/)‚ портала «Госуслуги»‚ реестров организаций (Rusprofile) и нормативных правовых актов. Персональные данные сотрудников‚ контактные телефоны и точные адреса кабинетов частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Дата актуальности информации: .