Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Сургута является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим осуществление государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории города. В данной статье подробно рассмотрены структура‚ предоставляемые услуги‚ порядок обращения‚ а также актуальная контактная информация (с соблюдением правил защиты персональных данных).

Общие сведения и статус учреждения

Управление ЗАГС Сургута действует на основании:

Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Устава города Сургута;
Положения об Управлении ЗАГС‚ утвержденного Администрацией города.

Главной задачей органа ЗАГС является государственная регистрация актов гражданского состояния: заключения и расторжения брака‚ рождения и усыновления детей‚ установления отцовства‚ смены имени‚ а также регистрации смерти. Кроме того‚ Управление ведет архивные фонды записей актов гражданского состояния‚ сформированных на территории города Сургута.

Структура Управления ЗАГС

Для удобства граждан и оптимизации рабочих процессов Управление имеет территориальную структуру‚ включающую:

Центральный офис (Главное управление) — принимает руководящие решения‚ ведет сложные дела‚ осуществляет межведомственное взаимодействие‚ выдает дубликаты свидетельств из архивных фондов.
Районные отделения (филиалы), расположенные в крупных жилых массивах/районах города (например‚ в районе ‚ районе )‚ обеспечивающие прием граждан по месту жительства для стандартных процедур (регистрация рождения‚ брака‚ смерти).
Выездные регистрации — бригада для проведения торжественной регистрации брака за пределами стенах ЗАГС (в парках‚ музеях‚ на ресторанных площадках).

Важно: Точный перечень действующих филиалов и их адресация могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальный список на официальном портале или по телефону справки перед визитом.

Основные предоставляемые услуги

Регистрация актов гражданского состояния

Расторжение брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров/детей, только через суд (ЗАГС регистрирует решение суда).
Регистрация рождения ребенка: в срок до 1 месяца (продлевается на 1 месяц по уважительной причине). Выдача свидетельства о рождении и справки формы № 24 (для получения пособий).
Регистрация смерти: в срок до 3 дней (в экстренных случаях — в день обращения). Выдача свидетельства о смерти и справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
Установление отцовства: совместное заявление родителей (если мать не замужем) или заявление отца (с согласия матери/органов опеки/суда).
Усыновление (удочерение): регистрация на основании решения суда.
Смена имени/фамилии/отчества: регистрация перемены имени гражданином (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов‚ с 18 лет, самостоятельно).

Архивно-справочные услуги

Одна из самых востребованных услуг — выдача дубликатов свидетельств (рождения‚ брака‚ развода‚ смерти) и справок из записей актов гражданского состояния (формы № 7‚ № 9‚ № 10 и др.).

Архивные фонды Управления хранят записи‚ составленные на территории города Сургута с * года (в зависимости от сохранности фондов конкретных периодов).
Записи более ранних периодов или ликвидированных ЗАГС могут находиться в Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или в архивах Тюменской области.

Исправление ошибок и восстановление записей

Исправление опечаток и явных ошибок в записях актов гражданского состояния (административный порядок).
Восстановление утерянных/уничтоженных записей актов гражданского состояния (судебный порядок‚ ЗАГС выступает заинтересованным лицом).

Апостилирование и легализация документов

Управление ЗАГС Сургута уполномочено ставить апостиль на оригиналы свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ а также на нотариально заверенные копии и переводы данных документов для использования за рубежом (страны-участницы Конвенции Гааги 1961 г.).

Порядок обращения и запись на прием

Электронная запись (Госуслуги) — приоритетный способ

Большинство услуг (подача заявления на брак‚ получение дубликата свидетельства‚ запись на смену имени) доступны через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или мобильное приложение «Госуслуги».

Выберите раздел «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)».
Выберите нужную услугу (например‚ «Получение дубликата свидетельства о рождении»).
Заполните заявление‚ оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
Выберите удобное отделение Управления ЗАГС Сургута и временной слот.

Личный визит / Очередь в терминале

В отделениях установлены терминалы электронной очереди. При личном визите без предварительной записи cidadão получает талон на окно «Консультирование» или «Прием документов» в порядке живой очереди. Рекомендуется заранее уточнить режим работы конкретного отделения.

Мультифункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы»

Через МФЦ в Сургуте (адреса: ул. ‚ д. ; пр. ‚ д. и др.) можно подать заявления на:

Регистрацию рождения ребенка;
Регистрацию смерти;
Получение дубликатов свидетельств (если запись сделана в Сургуте);
Расторжение брака (по согласованию супругов‚ без детей).

Срок выдачи результата через МФЦ увеличивается на 3–5 рабочих дней за счет курьерской доставки документов.

Необходимые документы (базовые перечни)

Услуга	Основные документы
Паспорта РФ обоих лиц‚ заявление (единое/раздельное)‚ квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 175 руб. через Госуслуги)‚ документ о расторжении пред. брака (если был)‚ согласие опеки (если есть несовершеннолетние/нетрудоспособные дети от пред. брака).
Регистрация рождения	Свидетельство из роддома (форма 103/у)‚ паспорта родителей‚ свидетельство о браке (если родители замужем)‚ заявление (единое/от одного родителя).
Дубликат свидетельства	Паспорт заявителя‚ заявление‚ квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 175 руб. через Госуслуги)‚ документы‚ подтверждающие родство/интерес (при получении чужого свидетельства — доверенность/свидетельство о рождении ребенка).
Смена имени	Паспорт‚ свидетельство о рождении‚ свидетельство о браке/разводе (если есть)‚ свидетельства о рождении детей (несовершеннолетних)‚ квитанция об оплате госпошлины (1600 руб. / 1120 руб. через Госуслуги)‚ справка об отсутствии/наличии судимости (для полнолетних).

Примечание: Перечни могут дополняться в зависимости от ситуации (иностранные граждане‚ судебные решения‚ усыновление и т.д.). Уточняйте у специалиста или на Госуслугах.

Контактная информация и адреса (с маскировкой ПДн)

Центральный офис Управления ЗАГС Администрации города Сургута

Адрес: г. Сургут‚ ул. ‚ д. (здание Администрации города / отдельное здание ЗАГС — уточняйте на сайте).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —

Телефон архива / справок: +7 () —

E-mail (официальный): zags@*.ru (или через форму обратной связи на сайте админсургута.рф)

Официальный сайт Администрации: admsurgut.ru (раздел «Структура» → «Управление ЗАГС»)

Режим работы приемной (примерный): Понедельник–Пятница: : – : (перерыв: : – :); Суббота‚ Воскресенье, выходной (кроме дней торжественной регистрации браков по расписанию).

Примеры адресации филиалов (адреса частично скрыты):

Отделение № 1 (Район *): ул. ‚ д. ‚ тел. +7 () —
Отделение № 2 (Район *): пр. ‚ д. ‚ тел. +7 () —
Отделение в МФЦ «Мои Документы» (ТЦ «*»): ул. ‚ д. ‚ тел. единый колл-центр МФЦ: 8-800-*—

Внимание! Фамилии руководителя Управления‚ начальников отделений и специалистов-экспертов являются служебной информацией. В открытых источниках указывается должность (например‚ «Начальник Управления ЗАГС — *»)‚ однако в соответствии с требованиями безопасности и защитой персональных данных сотрудников‚ полные ФИО в данной статье заменены маской *. При личном обращении вы будете общаетесь с конкретным специалистом‚ чье имя указано на табличке на окне.

Госпошлины и оплата (актуальные базовые ставки 2024–2025 гг.)

Государственная регистрация заключения брака: 350 ₽ (на каждого супруга).
Государственная регистрация расторжения брака: 650 ₽ (на каждого супруга).
Выдача свидетельства (дубликата) о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти: 350 ₽.
Выдача справки из записи акта гражданского состояния: 200 ₽.
Регистрация перемены имени: 1600 ₽.
Постановка апостиля: 2500 ₽ (за каждый документ).

Льгота 30% предоставляется при оплате госпошлины через портал Госуслуг (личный кабинет) или банковские приложения‚ использующие ЕРИП/Систему быстрых платежей с указанием УИН/квитанции из Госуслуг.

Особенности работы в 2024–2025 годах

Цифровизация: Активное внедрение услуги «Регистрация рождения в один клик» (автоматическое формирование заявления на основании данных роддома в ЛК Госуслуг родителей).
Единый реестр ЗАГС (ЕРЗАГС): Полный переход на электронное ведение записей. Выдача свидетельств на бланках строгой отчетности с QR-кодом для верификации подлинности.
Межведомственное взаимодействие: Автоматическая передача данных в ПФР (СФР)‚ МВД (Миграционный учет)‚ Здравохранение‚ Образование — справки в бумажном виде часто не требуются.
Торжественная регистрация: Популярные локации в Сургуте: Дворец торжественной регистрации браков (если имеется)‚ Парк «Саяри»‚ Музейный центр‚ набережная реки Обь. Необходимо бронировать дату за 1–3 месяца.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении‚ если я родился в Сургуте‚ а живу в другом городе?

Да. Можно оформить через Госуслуги (выбрать выдачу в любом удобном ЗАГС РФ или МФЦ) или по почте (направив нотариально заверенное заявление и копию паспорта в адрес Управления ЗАГС Сургута).

Сколько времени занимает получение дубликата свидетельства?

При личном обращении в ЗАГС Сургута — чаще всего в день обращения (если запись в электронном архиве). Через МФЦ или почту — до 7–10 рабочих дней. Если запись только на бумажном носителе и требует поиска в архиве — до 30 дней.

Что делать‚ если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?

Нужно обратиться в ЗАГС‚ где была сделана запись‚ с заявлением об исправлении ошибки и пакетом документов‚ подтверждающих верные данные (паспорт‚ свидетельство о рождении родителей и т.д.). Исправление производится в порядке ст. 32 Закона № 143-ФЗ.

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да‚ в исключительных случаях (беременность‚ угроза жизни‚ вступление в законный брак с иностранцем для оформления ВНЖ/РВП и др.) — на основании документов‚ подтверждающих обстоятельства; Решение принимает начальник ЗАГС.

Полезные советы гражданам

Проверяйте данные в паспорте и свидетельствах заранее. Расхождение одной буквы в фамилии или отчестве может стать основанием для отказа в выдаче дубликата или необходимости судебного установления факта родства.
Сохраняйте квитанции об оплате госпошлины. Даже при оплате через Госуслуги рекомендуется иметь скриншот или чек на телефоне.
Используйте Госуслуги для предварительной записи. Это сэкономит часы ожидания в очереди и даст скидку 30% на пошлину.
Для архивных справок (генеалогия) готовьте доказательную базу; Запросы вида «найдите всех предков» ЗАГС не выполняет. Нужен конкретный ФИО‚ год события‚ место регистрации.
Апостиль ставит только тот ЗАГС‚ который выдавал документ. Если свидетельство выдано в другом регионе‚ в Сургуте апостиль поставить нельзя (только нотариальная копия + апостиль Минюста в регионе выдачи).

Управление ЗАГС Администрации города Сургута ХМАО, Югры функционирует в режиме максимальной цифровизации и открытости для граждан. Основной вектор — перевод рутинных операций (запись на прием‚ оплата пошлины‚ получение стандартных дубликатов) в онлайн-формат через Госуслуги‚ что значительно снижает нагрузку на окна приема и время ожидания.

Для решения нестандартных вопросов (исправление ошибок‚ восстановление записей‚ сложные случаи установления отцовства/усыновления) рекомендуется заранее проконсультироваться по телефону справочной службы +7 () — или написать официальное обращение через сайт Администрации города admsurgut.ru.

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты‚ режим работы и перечень услуг подтверждайте на официальном интернет-портале Администрации города Сургута или портале Госуслуг на день обращения.