Управление по делам архивов Республики Адыгея — это ключевой государственный орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий функции по управлению архивным делом, формированию и хранению архивных фондов на территории Республики Адыгея. Организация играет центральную роль в сохранении документального наследия региона, обеспечивая доступ к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Управление по делам архивов Республики Адыгея.
• Сокращенное наименование: Управление по делам архивов РА.
• Дата государственной регистрации: 24 мая 1994 года (согласно данным реестров, организация зарегистрирована в г. Майкоп).
• Организационно-правовая форма: Орган государственной власти субъекта Российской Федерации (выступает учредителем казенных учреждений без указания доли в уставном капитале).
• ИНН: 0105022386.
• Официальный интернет-ресурс: Раздел на официальном портале органов исполнительной власти Республики Адыгея (adygheya.ru).

Управление подчиняется Главе Республики Адыгея и Правительству Республики Адыгея. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Адыгея «Об архивном деле в Республике Адыгея» и уставом Управления.

Исторический этап: 100-летие архивной службы

Важной вехой в истории ведомства стало 22 июля 2024 года — дата торжественного отмечания 100-летия со дня основания архивной службы Республики Адыгея. В рамках юбилейных мероприятий в Управлении по делам архивов РА прошло расширенное заседание коллегии, на котором подводились итоги столетийней работы по сохранению документальной памяти региона, обсуждались перспективы развития архивной сети, внедрения цифровых технологий и улучшения доступа к архивным фондам.

Структура и подведомственные учреждения

В систему Управления по делам архивов Республики Адыгея входят государственные казенные учреждения (ГКУ), обеспечивающие непосредственное хранение и использование документов:

1. ГКУ РА «Национальный архив Республики Адыгея» — главное хранилище архивных фондов регионального и федерального значения.
2. ГКУ РА «Хранилище документации», специализированное учреждение для хранения архивов организаций, прекративших деятельность, и иных фондов.
3. Архивный отдел Администрации МО «Майкопский район» — территориальный орган по архивным делам на уровне муниципального района.
4. Отдел по делам архивов Управления делами Администрации МО «Город Майкоп» — структурное подразделение, обеспечивающее архивное дело на уровне городской администрации.

ГКУ РА «Национальный архив Республики Адыгея»

Является научным и методическим центром архивной службы республики. Здесь хранятся уникальные фонды, отражающие историю Адыгеи с довосточного периода по современность, в т.ч. личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей (например, фонд Емыковой (Тлипиевой) М.Х. и др.).

Отдел по делам архивов Администрации города Майкоп

Данный отдел функционирует в составе Управления делами Администрации МО «Город Майкоп». Он ведет работу с архивами городских предприятий, учреждений и организаций, а также проводит просветительскую работу (например, встречи со студентами Политехнического колледжа).

Контактная информация и адреса (частично маскированы)

У Управления и его подведомственных учреждений имеется несколько адресов размещения в г. Майкопе. Ниже приведены актуальные реквизиты с соблюдением конфиденциальности персональных данных и внутренних номеров.

Центральный аппарат Управления по делам архивов РА

• Почтовый/Юридический адрес: 385, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Крестьянская, д. (корпус/офис ).
• Адрес размещения (по данным открытых источников): г. Майкоп, ул. Якуба Коблева, д. .
• Телефон справки / приемной: 8 (8772) *- (факс: — ).
• Электронная почта: @.* (официальный домен ведомства).

ГКУ РА «Национальный архив Республики Адыгея»

• Адрес читального зала и хранилищ: 385, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Якуба Коблева, д. .
• Дополнительный адрес (по старым данным): г. Майкоп, ул. Калинина, д. .
• Телефон стола справок: 7 (8772) ─ .
• Единый консультационный телефон (юрист): 8 (800) —*.
• E-mail: @..

Отдел по делам архивов Администрации МО «Город Майкоп»

• Адрес: г. Майкоп, ул. Краснооктябрьская, д. * (в составе Администрации города).
• Телефон: 8 (8772) *, *.

Руководство и кадровый состав

Начальником Управления по делам архивов Республики Адыгея (по данным на период 1992–2000 гг. и актуальных открытых реестрах) являлась Кулова С.А. (ФИО частично маскировано в соответствии с правилами безопасности). На текущий момент (2026 г.) руководство осуществляется уполномоченным лицом, имя которого указывается в актуальных приказах Главы Республики.

Ключевые должностные лица подведомственных учреждений (директора ГКУ, начальники отделов) назначаются приказом Управления. В штатном расписании предусмотрены должности архивистов, старших архивистов, методистов, сотрудников IT-отделов (цифровизация фондов), юристов и административно-хозяйственного персонала.

Основные функции и полномочия

Согласно уставу и законодательству, Управление осуществляет:

• Государственное управление в сфере архивного дела на территории Республики Адыгея.
• Формирование единой архивной фондовой Республики Адыгея.
• Государственную регистрацию архивов, учет и хранение архивных фондов.
• Организацию доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение научных исследований).
• Методическое руководство архивами ведомств, организаций и муниципальных образований региона.
• Организацию работы по оцифровке архивных документов и созданию электронных баз данных (портал «Архивы Адыгеи» и др.).
• Контроль за соблюдением сроков хранения и порядка уничтожения документов не имеющих архивной ценности.
• Взаимодействие с Росархивом и архивными службами других субъектов РФ.

Информационные ресурсы и сервисы для граждан

Для удобства пользователей Управление и Национальный архив предоставляют следующие сервисы:

• Стол справок Национального архива: консультации по составу фондов, оформление запросов (телефон: 7 (8772) * ─ *).
• Электронная приемная / Обращения граждан: через официальный сайт Администрации главы РА (adygheya.ru) или портал Госуслуг.
• Информация о местонахождении документов: публикация справочников по фондам ликвидированных предприятий (например, «Аптечное управление» 1925–1997 гг., фонд № 13 и др.).
• Консультация юриста: по телефону 8 (800) —* (бесплатно по России).

Регламентированные услуги и административные процедуры

Управление предоставляет государственные услуги (функции) в электронном и бумажном виде:

1. Выдача архивных справок, выписок, копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, наград).
2. Научные справки по тематическим запросам.
3. Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций для хранения.
4. Выдача заключений о ценности документов (экспертиза актами).
5. Регистрация архивов негосударственных организаций.

Сроки исполнения и порядок оформления регламентированы административными регламентами, утвержденными приказом Управления.

Деятельность в 2023–2025 годах: основные направления

• Цифровая трансформация: продолжение массовой оцифровки фондов Национального архива, пополнение электронного каталога, запуск новых информационных систем удаленного доступа.
• Работа с личными фондами: прием и описание архивов ветеранов ВОВ, трудового фронта, известных общественных деятелей (продолжение работы, начатой в 2009 г. и ранее).
• Международное и межрегиональное сотрудничество: участие в конференциях Росархива, обмен опытом с архивами ЮФО и СКФО.
• Просвещение: проведение Дней открытых дверей, выставок документов (в т.ч. к 100-летию службы в 2024 г.), лекций для молодежи.
• Нормативная база: актуализация Закона РА «Об архивном деле», разработка региональных стандартов архивного дела.

Справочная информация по архивным фондам города Майкоп

В Национальном архиве и Отделе по делам архивов Администрации города Майкоп хранятся фонды ликвидированных предприятий и организаций города. Примерный перечень (фрагмент):

№ п/п	Наименование организации	Годы документов	Номер фонда
1	Аптечное управление	1925–1997 гг.	13
…	Иные организации (промышленные, социально-культурные, управленческие)	XX–XXI вв.	*

Полный перечень фондов доступен в путеводителе по фондам Национального архива РА (изд. 2009 г. и электронные версии на сайте).

Управление по делам архивов Республики Адыгея остается гарантом сохранения исторической памяти региона. Переход на цифровые платформы, укрепление материально-технической базы хранилищ (ул. Якуба Коблева, ул. Калинина, ул. Крестьянская) и повышение квалификации кадров позволяют ведомству эффективно решать задачи по обеспечению прав граждан на доступ к архивной информации и государственному управлению документационными потоками. Юбилей 2024 года стал подтверждением высокой роли архивистов Адыгеи в социально-культурной жизни республики.

---

Примечание: В статье использованы данные из открытых источников (официальный сайт Администрации главы РА, портал maikop.ru, реестры юрлиц, СМИ) на момент 2026 года. Контактные телефоны, точные номера офисов и фамилии должностных лиц частично замаскированы () в целях информационной безопасности и защиты персональных данных. Для получения актуальной справки рекомендуется обращаться по телефону единой справочной службы Управления: 8 (8772) — *.