Проверка контрагента — обязательный этап деловой практики любой компании. Прежде чем заключить договор, перечислить предоплату или выбрать поставщика, необходимо убедиться в благонадежности партнера. Управление Федеральной налоговой службы по Нижегородской области (УФНС России по Нижегородской области, код региона — 52) предоставляет для этого целый ряд официальных и бесплатных инструментов.
Зачем проверять контрагента
Каждый день компании заключают сделки, подписывают договоры, выбирают поставщиков и партнеров. Проверка помогает:
- убедиться, что компания не является фирмой-однодневкой;
- избежать претензий налоговых органов по «необоснованной налоговой выгоде»;
- проверить, не находится ли контрагент в стадии ликвидации или банкротства;
- узнать о наличии задолженности, судебных споров и исполнительных производств;
- подтвердить полномочия руководителя, подписывающего документы.
Официальные сервисы ФНС для проверки
Сервис «Прозрачный бизнес»
Проверить себя и контрагента онлайн поможет электронный сервис «Прозрачный бизнес» ФНС России. Это официальный ресурс, который позволяет бесплатно получить сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях Нижегородской области и всей страны:
- данные о государственной регистрации (ИНН, ОГРН, дата создания);
- сведения о руководителе и учредителях;
- основной вид деятельности;
- налоговая задолженность и уплаченные налоги;
- среднесписочная численность работников;
- признаки недобросовестности (дисквалифицированные лица, массовые адреса и руководители);
- специальные налоговые режимы и участие в консолидированных группах налогоплательщиков.
Проверка по ИНН или ОГРН через сайт nalog.ru
Для быстрой проверки контрагента перейдите на официальный сайт ФНС — nalog.ru. В верхнем меню выберите раздел «Сервисы», далее — «Проверить себя и контрагента». Достаточно ввести ИНН или ОГРН организации, чтобы получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» можно бесплатно сформировать официальную выписку о компании. Обратите внимание: при запросе справки об отсутствии сведений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о конкретном юридическом лице или ИП регион не указывается — поиск ведется по всей стране.
Проверка счетов-фактур
Отдельный сервис позволяет проверить корректность заполнения счетов-фактур. Например, результат проверки «Несоответствие КПП указанному в запросе ИНН» означает, что ИНН контрагента указан верно, однако код причины постановки на учет не совпадает — это повод запросить у партнера уточняющие документы.
Дополнительные источники информации
Помимо сервисов ФНС, для комплексной проверки контрагента используются данные:
- Арбитражных судов — картотека судебных дел;
- ФССП России — банк данных исполнительных производств;
- Росстата — бухгалтерская отчетность;
- Федерального казначейства — участие в госзакупках;
- коммерческих агрегаторов (Контур.Фокус, СИНАПС, Rusprofile, «ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС»), которые собирают информацию из десятков официальных источников и обновляют базы ежечасно.
Куда обращаться в Нижегородской области
На территории региона действуют Управление ФНС России по Нижегородской области, а также межрайонные инспекции, в т.ч. Межрайонная ИФНС России № 1 и № 21 по Нижегородской области. Актуальные адреса и телефоны размещены на сайте ведомства в разделе «Контакты и обращения»:
- Адрес УФНС: г. Нижний Новгород, ул. , д.
- Телефон приемной: +7 (831) —
- Руководитель Управления: * * (актуальную информацию уточняйте на официальном сайте)
- Сайт: nalog.ru, раздел «52 Нижегородская область»
Практические рекомендации
- Проверяйте контрагента до подписания договора и сохраняйте скриншоты или выписки — это подтвердит проявление должной осмотрительности.
- Повторяйте проверку при каждой крупной сделке, так как данные обновляются.
- Запрашивайте у партнера учредительные документы и доверенность на подписанта.
- Используйте только официальные источники ФНС для получения юридически значимых выписок.
Таким образом, сервисы УФНС России по Нижегородской области и ФНС России в целом позволяют за несколько минут бесплатно проверить любого контрагента по ИНН или ОГРН и существенно снизить коммерческие и налоговые риски бизнеса.