Коммунальное государственное учреждение (КГУ) «Управление культуры, архивов и документации Кызылординской области» является ключевым региональным органом управления в сфере культуры, архивного дела и документообразования. Учреждение действует на основе законодательства Республики Казахстан и подведомственно Министерству культуры и информации РК (через Комитет информации и архивов).
Правовая основа и история формирования
Деятельность управления регламентируется типовыми положениями, утверждаемыми центральным уполномоченным органом. Важным историческим этапом стало Постановление акимата Кызылординской области от 17 февраля 2015 года № 849 «Об утверждении Положения государственного учреждения Управление культуры, архивов и документации Кызылординской области». На текущий момент (сентябрь 2026 г.) данное постановление утратило силу, что свидетельствует о переходе к обновленным нормативным актам, соответствующим современной модели государственного управления (переход от «государственных учреждений» к «коммунальным государственным учреждениям/казенным предприятиям»).
Юридическое лицо зарегистрировано 05 декабря 1995 года. На протяжении более двух десятилетий управление обеспечивает реализацию государственной политики на территории региона.
Основные функции и полномочия
Согласно типовым положениям и сведениям официальных источников, на Управление возложены следующие ключевые задачи:
- Реализация единой государственной политики в области культуры, архивного дела и документообразования на территории области.
- Государственный контроль за использованием, охраной и порядком содержания памятников истории и культуры местного значения.
- Контроль за исполнением археологических и научно-реставрационных работ на объектах культурного наследия.
- Координация деятельности подведомственных организаций (архивов, музеев, библиотек, концертных организаций, центров культуры).
- Методологическое руководство архивными отделами районных/городских администраций и структурными подразделениями архивов ведомств и организаций региона.
- Обеспечение доступности архивных сведений для граждан и организаций (выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработок, права на недвижимость и т.д.).
Структура и подведомственные организации
В состав системы управления входят крупные культурные и архивные учреждения регионального значения. На портале государственных закупок и в реестрах зафиксированы следующие подведомственные КГУ/КГКП:
- КГУ «Кызылординский областной государственный архив» (БИН 951240001054) — главный архивный фонд региона, формирующий и хранящий документы национального и регионального значения.
- КГКП «Кызылординская областная филармония» — ведущая концертная организация, реализующая государственную политику в сфере исполнительского искусства.
- Сеть районных и городских управлений культуры, архивов и документации.
- Музеи, театры, библиотеки, дома культуры, центры ремесел и народного творчества области.
Руководство и кадровый состав
На момент актуализации данных (2026 год) руководителем Управления является:
Директор (Руководитель): КАЗБЕКОВА МИРА ЖОМАРТҚЫЗЫ (в документах может указываться как Казбекова М. Ж. или М. Ж.* в соответствии с правилами защиты персональных данных).
Штатное расписание учреждения включает управленческий аппарат (департаменты/отделы по культуре, архивному делу, документообразованию, правовому обеспечению, кадрам и финансам) и специалистов подведомственных учреждений.
Реквизиты и контактная информация (частично замаскирована)
Для взаимодействия с юридическими и физическими лицами используются следующие реквизиты:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Коммунальное государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Кызылординской области» |
| БИН (Бизнес-идентификационный номер) | 951240000284 |
| Юридический адрес | г. Кызылорда, ул. Бейбарыс Султан, * (точный номер дома/офиса уточняйте по телефону) |
| Адрес Областного госархива (по 2ГИС) | г. Кызылорда, ул. Аскара Токмагамбетова, 44 (Кызылординская городская администрация) |
| Телефон приемной/справочного бюро | +7 () (рекомендуется уточнять на портале eGov.kz или сайте акимата) |
| Электронная почта / Официальный сайт | Информация размещается на портале gov;kz (ЕПИР ГО) и сайте акимата Кызылординской области |
| Дата регистрации |
Взаимодействие с гражданами и бизнесом (ЦОН, eGov, Госзакупки)
Управление активно интегрировано в цифровую экосистему «Электронного правительства»:
- Портал eGov.kz (egov.kz): Прием обращений граждан, заказ архивных справок (подтверждение стажа, заработка, фактов рождения/смерти/брака), получение информации о памятниках истории и культуры.
- Портал государственных закупок (goszakup.gov.kz): Публикация планов закупок, извещений о конкурсах, результатов договоров (КГУ Управление, Областной архив, Филармония).
- ЦОН (Центры обслуживания населения): Прием бумажных заявлений на получение архивных сведений и иных услуг в рамках «одного окна».
- ЕПИР ГО (gov.kz): Официальная страница ведомства с актуальными контактами, нормативными актами и отчетностью.
Архивное дело в регионе: особенности
Кызылординский областной государственный архив (КГУ при Управлении) является центром документального наследия Аральского региона. В его фондах хранятся документы:
- Предреволюционного периода (уездные управы, духовные консистории).
- Советского периода (облispолком, обком партии, народные хозяйства, промышленные предприятия).
- Современного периода (акты акимата, маслихата, ведомств).
- Личных фондов выдающихся деятелей культуры, науки, производства региона.
Важно: Для получения архивной справки гражданам необходимо обратиться в ЦОН или через eGov.kz, указав точные реквизиты искомого документа (фонд, опись, дело, список) или предоставить максимально полные входные данные (ФИО, дата/место рождения/работы).
Нормативно-правовая база деятельности
Деятельность ведомства строится на:
- Конституции РК.
- Законах РК «О культуре», «Об архивном деле и документообразовании», «Об охране и использовании историко-культурного наследия».
- Постановлениями Правительства РК и Приказами Министра культуры и информации.
- Актами акимата и маслихата Кызылординской области.
- Актуализированным Типовым положением о управлении культуры, архивов и документации области (утвержденным после 2015 г. взамен утратившего силу Постановления № 849).
Перспективы развития
Стратегические приоритеты Управления на ближайшее будущее включают:
- Полную цифровизацию архивных фондов и внедрение системы электронного документооборота (СЭД) во всех ведомствах области.
- Реконструкцию и капремонт зданий культурных учреждений и архивов.
- Развитие сетевых форм сотрудничества (виртуальные концертные залы, онлайн-экскурсии по музеям).
- Поддержку нематериального культурного наследия (ремесла, фольклор, традиции).
- Повышение квалификации кадров архивного дела и культуры через региональные учебно-методические центры.
Справка для партнеров и контрагентов
При проверке контрагента (КГУ Управление культуры, архивов и документации Кызылординской области, БИН 951240000284) обратите внимание на статус «Действующее», отсутствие массовой регистрации и соответствие вида деятельности кодам КВЭД (91.01, 91.02, 84.11 и др.). Для заключения договоров (оказание услуг, поставка товаров, выполнение работ) необходимо взаимодействовать с договорным отделом/сектором закупок Управления через портал госзакупок.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (реестры БИН, портал госзакупок, 2ГИС, eGov.kz, нормативные банки «Параграф» и др.) по состоянию на . Контактные данные и реквизиты могут меняться; для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам.