Общая характеристика
Управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области (далее — Управление, УДО) является структурным подразделением аппарата Правительства Тверской области․ Это одно из ключевых подразделений, обеспечивающих организованную работу органов исполнительной власти региона с документами․
Управление входит в состав Аппарата Губернатора и Правительства Тверской области наряду с такими структурными подразделениями, как:
- Управление секретариатом Губернатора Тверской области;
- Управление протокола;
- Контрольное управление;
- Правовое управление;
- Управление анализа и мониторинга общественного мнения;
- Управление государственной службы и кадров;
- Управление материально-технического обеспечения;
- Управление документационного обеспечения․
Основные задачи и функции
Основная задача Управления — обеспечение эффективного документооборота всех органов исполнительной власти региона․ К ключевым функциям Управления относятся:
- Организация делопроизводства в Правительстве Тверской области, методическое руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях аппарата;
- Обработка и хранение документов, поступающих в Правительство области и исходящих от него;
- Регистрация, учёт и контроль исполнения документов и поручений;
- Организация архивного дела — работа комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния фондов в государственных учреждениях Тверской области в сфере архивного дела;
- Проведение научных исследований в области документационного обеспечения управления и архивного дела;
- Издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Тверской области, материалов научно-практических конференций и семинаров․
Архивная деятельность
Значительное место в работе Управления занимает взаимодействие с архивной сферой региона․ Управление обеспечивает:
- работу комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния фондов в архивных учреждениях Тверской области;
- подготовку и издание справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Тверской области;
- организацию и издание материалов научно-практических конференций и семинаров, проводимых в сфере архивного дела․
Внедрение системы электронного документооборота (СЭД)
Важным этапом развития документационного обеспечения в регионе стало внедрение системы электронного документооборота в Администрации Тверской области․ Внедрению СЭД предшествовали задачи по:
- повышению эффективности работы сотрудников;
- централизации сбора аналитической информации;
- построению отчётности;
- обеспечению доступа населения к информации о работе органов власти․
Переход на электронный документооборот позволил ускорить обработку документов, повысить прозрачность работы органов власти и улучшить контроль исполнения поручений․
Контактная информация
Управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области расположено в городе Твери․
Адрес: г․ Тверь, ул․ Советская, д․ 4* (здание Аппарата Правительства Тверской области)․ Также структурные подразделения аппарата располагаются по адресу: площадь Михаила Тверского, д․ ․
Телефон приёмной: +7 (4822) —
Официальный сайт Правительства Тверской области: www․․ru (раздел «Структура Правительства»)․
Режим работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), суббота и воскресенье — выходные дни․
Значение Управления в системе региональной власти
Управление документационного обеспечения играет важную роль в обеспечении стабильного функционирования Правительства Тверской области․ От качества его работы зависят:
- своевременность рассмотрения обращений граждан и организаций;
- оперативность принятия и оформления управленческих решений;
- сохранность документального наследия региона;
- прозрачность и открытость деятельности органов исполнительной власти․
Таким образом, Управление документационного обеспечения является незаменимым звеном в системе государственного управления Тверской области, соединяя в себе функции делопроизводства, архивного дела, научно-методической работы и цифровизации документооборота․
Примечание: часть контактных данных (номера телефонов, элементы адресов) скрыта под маской (*) в целях конфиденциальности․ Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте Правительства Тверской области․