Управление делами Правительства Санкт-Петербурга (далее — Управление) является ключевым структурным подразделением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, обеспечивающим организационное, документальное, материально-техническое и информационное сопровождение деятельности исполнительной власти города. На Управление продолжает играть центральную роль в реализации административной реформы и переходе к «безбумажному» документообороту.

Правовая основа и статус

Деятельность Управления регламентируется:

• Уставом Санкт-Петербурга (принят Законодательным Собранием).
• Положением об Управлении делами Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным Постановлением Правительства Санкт-Петербурга.
• Федеральными законами «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации», «О предоставлении гражданами обращений» и др.

Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Санкт-Петербурга и своим наименованием, штампы, бланки, счета в казначейских органах.

Основные направления деятельности

Функционал Управления охватывает весь цикл обеспечения работы Правительства:

Документальное и организационное обеспечение

• Подготовка и проведение заседаний Правительства Санкт-Петербурга (планирование, повестка дня, раздаточный материал, протоколирование).
• Контроль за исполнением поручений Губернатора и Правительства (система «Контроль исполнения поручений»).
• Ведение Единой системы делопроизводства (ЕСДП) города, координация перевода комитетов на электронный документооборот.
• Официальное опубликование нормативных правовых актов Правительства на официальном портале gov.spb.ru и в газете «Санкт-Петербургские ведомости».

Кадровая политика и государственная гражданская служба

• Организация конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (включая Молодежный кадровый резерв и Резерв управленческих кадров).
• Противодействие коррупции: ведение реестров деклараций о доходах, контроль соблюдения запретов и ограничений.
• Наградная политика: подготовка представлений о награждении государственными наградами города, юбилейными медалями.

Материально-техническое и имущественное обеспечение

• Управление недвижимостью в ведении Администрации (здания Смольного, подведомственные объекты).
• Закупки товаров, работ, услуг для нужд Администрации (взаимодействие с Комитетом по государственному заказу Санкт-Петербурга).
• Обеспечение транспортными средствами, связью, офисной техникой.

Информационно-технологическое развитие

• Поддержка и развитие портала iac.spb.ru (Информационно-аналитический центр) и официального сайта gov.spb.ru.
• Внедрение ИТ-решений для межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ, региональные шлюзы).
• Кибербезопасность и защита персональных данных в структурах Администрации.

Структура Управления (основные подразделения)

Согласно актуальной структуре, утвержденной на 2026 год, в состав Управления входят:

1. Департамент документального обеспечения и контрольной работы (работа с поручениями, заседаниями, архивами).
2. Департамент кадровой политики и государственной гражданской службы (конкурсы, аттестация, антикоррупция).
3. Департамент материально-технического обеспечения и имущественных отношений (здания, закупки, транспорт).
4. Департамент информатизации и связи (ИТ-инфраструктура, ЕСДП, порталы).
5. Управление протокола и организационного обеспечения мероприятий (визиты, официальные приемы, протокол Губернатора).
6. Юридический отдел (правовая экспертиза проектов актов, судебное представительство).
7. Финансовый отдел / Бухгалтерия (бюджетное планирование, отчетность).
8. Секретариат Правительства Санкт-Петербурга (непосредственное обеспечение заседаний).

Примечание: Наименования департаментов могут незначительно варьироваться в зависимости от актуального Положения, утверждаемого ежегодно.

Руководство и ключевые контакты (с маскировкой ПДн)

В соответствии с политикой конфиденциальности и требованием безопасности, персональные данные должностных лиц (фамилии, прямые городские телефоны, номера кабинетов) частично скрыты.

Общие контакты Управления (публичные):

• Почтовый адрес: 191060, г. Санкт-Петербург, Смольный проезд, д. 1 (Ансамбль Смольного монастыря, корпуса Администрации Губернатора).
• Единый справочный телефон Администрации (колл-центр): +7 (812) -73-90-00 (автоинформатор, перевод на структурные подразделения).
• Официальный сайт: gov.spb.ru (раздел «Власть» → «Правительство Санкт-Петербурга» → «Управление делами»).
• Электронная приемная Губернатора / Правительства: Портал обращений граждан.
• Телефонный справочник органов власти: доступен на сайте gov.spb.ru в разделе «Справочники».

Взаимодействие с подведомственными и коллеговыми органами

Управление делами координирует работу со всеми комитетами, управлениями, инспекциями и службами, входящими в состав Администрации Санкт-Петербурга. Ключевые партнеры:

• Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга — закупки для нужд Администрации.
• Комитет по градостроительству и архитектуре — вопросы эксплуатации зданий Смольного (объекты культурного наследия).
• Комитет по делам записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — архивное взаимодействие.
• Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры — согласование ремонтных работ в исторических корпусах.
• Администрация Губернатора Санкт-Петербурга — неразрывная работа в едином офисе (Смольный).
• Законодательное Собрание Санкт-Петербурга — передача законопроектов, отчетов, обеспечение парламентских слушаний.

Электронные сервисы и «Цифровой Смольный»

На 2026 год ключевыми цифровыми продуктами, курируемыми или внедряемыми Управлением, являются:

• ЕСДП (Единая система делопроизводства): 100% покрытие комитетов электронным документооборотом. Поддержка квалифицированной электронной подписи (КЭП) для всех чиновников.
• Система «Заседания Правительства»: полностью электронное согласование проектов постановлений, голосование, формирование протоколов.
• Мониторинг исполнения поручений: дашборды для Губернатора и Председателя Правительства в режиме реального времени.
• Портал «Вакансии и Конкурсы»: автоматизированная система приема заявлений на ГКС (gp.spb.ru / vakansii.gov.spb.ru).
• Открытые данные (Open Data): публикация реестров нормативных актов, отчетов о закупках, деклараций в машиночитаемом формате (data.gov.spb.ru).

Контрольная и надзорная деятельность

Внутренний контроль в Управлении осуществляется через:

• Ревизионную комиссию / Службу внутреннего аудита Администрации.
• Контроль за исполнением поручений (плановые и внеплановые проверки исполнителей).
• Антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов и проектов закупок.
• Взаимодействие со Счетной палатой Санкт-Петербурга и Прокуратурой Санкт-Петербурга.

График приема граждан и обращений

Личный прием граждан руководителями Управления и его структурными подразделениями осуществляется по предварительной записи через Единый портал госуслуг (Госуслуги.СПб) или по телефону колл-центра.

• Приемная Управления делми Правительства: Смольный проезд, 1, корпус , каб. (требуется паспорт, предварительная запись).
• Приемная по вопросам ГКС и конкурсов: см. расписание на сайте в разделе «Государственная гражданская служба».
• Электронные обращения: рассматриваются в сроки, установленные ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» (обычно до 30 дней).

Перспективы развития (2026–2028 гг.)

Согласно стратегии административной реформы в Санкт-Петербурге, основные векторы развития Управления:

1. Искусственный интеллект в делопроизводстве: пилотные проекты по авто-классификации входящих документов, генерации проектов ответов, предиктивной аналитике рисков неисполнения поручений.
2. Беспрепятственная среда: адаптация зданий Смольного для МГН (мало подвижных групп населения), внедрение тактильных указателей, индукционных петель.
3. Цифровой двойник Управления: моделирование нагрузок на ИТ-инфраструктуру, прогнозирование закупок, управление энергопотреблением корпусов.
4. Развитие кадрового резерва: масштабирование программ «Молодежный кадровый резерв» и «Школа управленческих кадров» при участии ведущих вузов города (СПбГУ, ВШЭ-СПб, РАНХиГС).

Управление делами Правительства Санкт-Петербурга остается «операционной системой» городского исполнительной власти. Его эволюция от канцелярии к цифровому хабу управления отражает общую траекторию развития Санкт-Петербурга как «умного города». Открытость данных (Open Data), доступность электронных сервисов для бизнеса и граждан, непрозрачность закупок и эффективность кадровой политики, ключевые KPI, по которым оценивается работа коллектива Управления в текущем периоде;

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала gov.spb.ru, материалов Википедии, реестров нормативных актов и справочников органов власти Санкт-Петербурга по состоянию на . Персональные данные сотрудников защищены в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».