Управление делами является ключевым структурным подразделением Администрации муниципального образования «Окинский район» Республики Бурятия. Оно обеспечивает организационно-техническое‚ документальное и архивное сопровождение деятельности главы района‚ администрации и ее структурных подразделений. В статье представлена актуальная информация о структуре‚ основных направлениях работы и контактных данных управления на .

Общие сведения и статус

Управление делами действует на основании:

• Устава муниципального образования «Окинский район»;
• Положения об Управлении делами‚ утвержденного распоряжением главы администрации;
• Федерального закона № 149-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законов Республики Бурятия‚ регулирующих вопросы местного самоуправления и документооборота.

Главной задачей управления является обеспечение единого документооборота‚ контроль за исполнением поручений и распоряжений‚ а также сохранение и рациональное использование архивных фондов района.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены официальные контакты для взаимодействия с Управлением делами. В соответствии с политикой конфиденциальности‚ персональные данные сотрудников и части реквизитов скрыты маской (*).

Структура и основные отделы

Для эффективного выполнения возложенных функций Управление делами‚ как правило‚ включает в себя следующие ключевые подразделения (штутное расписание утверждается ежегодно):

1. Секретарь-делопроизводитель (Канцелярия): регистрация входящей/исходящей корреспонденции‚ учет поручений‚ контроль сроков исполнения‚ обеспечение работы с обращениями граждан.
2. Архивный отдел (или сектор архива): формирование архивных фондов‚ экспертиза документов по срокам хранения‚ оформление дел к сдаче в архив‚ выдача архивных справок и копий.
3. Сектор (группа) по работе с обращениями граждан и юридических лиц: прием‚ регистрация‚ рассмотрение и контроль исполнения заявлений‚ жалоб‚ предложений (включая портал ГОСУСЛУГИ.РЕШАЕТ).
4. Юридический сектор / Нормоконтроль: правовая экспертиза проектов нормативных правовых актов‚ сопровождение судебных споров‚ участие в заседаниях администрации.
5. Сектор обеспечения деятельности главы и администрации: организационное обеспечение заседаний‚ совещаний‚ рабочих поездок‚ протоколирование.

Ключевые функции и полномочия

Документообеспечение управления

• Организация единого делопроизводства на бумажных и электронных носителях (СЭД, система электронного документооборота).
• Утверждение инструкций по делопроизводству‚ номенклатуры дел‚ графиков сроков хранения.
• Контроль за соблюдением правил оформления документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016 и др.).

Контроль за исполнением

• Контроль за исполнением поручений Главы Республики Бурятия‚ Главы администрации района‚ депутатов СХД.
• Контроль за исполнением судебных актов‚ предписаний прокуртуры‚ решений контрольных органов.
• Подготовка аналитических справок о состоянии делопроизводства и исполнительской дисциплины.

Архивное дело и доступ к информации

• Обеспечение сохранности документов‚ составляющих архивные фонды управления и ликвидированных организаций района.
• Обеспечение права граждан на доступ к архивным документам (выдача справок о стаже‚ зарплате‚ подтверждающих права на жилье и т.д.).
• Перевод документов на электронные носители (цифровизация фондов).

Работа с обращениями граждан

• Организация личного приема граждан руководителями администрации и специалистами управления (график приема публикуется на сайте и стенде).
• Рассмотрение обращений в установленные законом сроки (30 дней на рассмотрение‚ до 15 дней на уведомление о продлении).

Персональный состав (ключевые должностные лица)

Информация о руководителе и ведущих специалистах носит справочный характер. Фамилии и инициалы частично маскированы.

• Управляющий делами Администрации (Руководитель Управления): Должностное лицо‚ несущее персональную ответственность за состояние делопроизводства и архивного дела в администрации. Наименование: Ф.И.О. (назначен распоряжением Главы администрации).
• Заместитель управляющего делами / Начальник архивного отдела: Ф.И.О. .
• Ведущий специалист (канцелярия / работа с обращениями): В открытых источниках (LinkedIn‚ профильные реестры) упоминается специалист А. Б*ц (Анна Бутеец — фамилия маскирована частично). Опыт работы: Администрация района‚ регион Россия.
• Специалисты-эксперты‚ делопроизводители‚ архивариусы: штатная численность уточняется по запросу в кадровый отдел.

Взаимодействие с иными структурами

Управление делами Окинского района взаимодействует с:

• Управлением Роспотребнадзора по Республике Бурятия (вопросы санитарно-эпидемиологического благополучия‚ прием граждан совместно с Ханхареевым С.С. и др. — согласно плановым мероприятиям).
• МКУ «Управление образования АМО Окинский район» (координация документооборота в сфере образования).
• Архивным управлением Республики Бурятия (методическое руководство‚ сдача фондов хранения).
• Прокуратурой Окинского района (нормоконтроль‚ исполнение предписаний).
• Советом хурталов депутатов (СХД) (подготовка материалов к сессиям‚ контроль за исполнением депутатских запросов).

Электронные сервисы и доступность

Для удобства жителей села Орлик и поселков района (Сорок‚ Хобок‚ Забитуй и др.) реализованы следующие каналы обращения:

• Портал «Госуслуги. Решает вместе» (ГРИ): подача обращений в электронном виде с отслеживанием статуса.
• Официальный сайт администрации: форма обратной связи‚ раздел «Обращения граждан»‚ реестр нормативных актов.
• Электронная почта и телефон доверия: для анонимных и открытых сигналов о коррупционных фактах или нарушениях.
• Информационные стенды в здании администрации (ул. Советская‚ д. ) с актуальными графиками приема и реквизитами.

Перспективы развития (Цифровая трансформация)

В соответствии с стратегией развития Республики Бурятия и федеральным проектом «Цифровое государственное управление»‚ Управление делами Окинского района реализует меры по:

1. Полному переходу на электронный документооборот (СЭД) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Интеграции с региональными и федеральными информационными системами (ЕИСЗТО‚ ГИС ЖКХ‚ ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
3. Внедрению системы управления бизнес-процессами (BPM) для автоматизации маршрутов согласования и исполнения поручений.
4. Цифровизации архивных фондов для удаленного предоставления архивных справок через МФЦ и портал Госуслуг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить архивную справку о стаже работы на предприятии‚ которое ликвидировано?

Необходимо обратиться в Архивный отдел Управления делами (ул. Советская‚ д. ) с паспортом и документами‚ подтверждающими трудовые отношения (трудовая книжка‚ заказ о приеме‚ сводные ведомости). Срок выдачи, до 30 дней (ст. 22 ФЗ-149).

Как проверить статус своего обращения‚ поданного через Госуслуги?

Войдите в личный кабинет на портале gosuslugi.ru‚ раздел «Обращения». Статус обновляется в реальном времени. Также можно позвонить по телефону +7 (301 505) в часы работы канцелярии.

Каков порядок личного приема Главы администрации / Управляющего делами?

График приема утверждается ежеквартально и публикуется на сайте администрации и на информационном стенде. Запись ведется по телефону приемной или через администратора в холле администрации в день приема.

Куда обращаться по вопросам номенклатуры дел и сроков хранения в бюджетных учреждениях района (школы‚ больницы‚ культуры)?

Методическую помощь по формированию номенклатур дел и графика сроков хранения оказывает Архивный отдел Управления делами. Контакты см. выше.