Управление архивами Иркутской области — это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по управлению архивным делом, формированию и ведению архивного фонда области, а также обеспечению доступа граждан и организаций к архивным документам. Ведомство играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых интересов населения.

Основные функции и полномочия

Деятельность Управления регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональными законами и уставами. К ключевым задачам относятся:

• Государственное управление в сфере архивного дела: реализация государственной политики, нормативно-правовое регулирование, контроль за соблюдением архивного законодательства органами власти, организациями и учреждениями области.
• Формирование и учет архивного фонда: прием на хранение документов постоянного и длительного хранения от ведомств, организаций, ликвидированных предприятий, а также личных архивов известных деятелей региона.
• Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), организация реставрации, микрофильмирования и оцифровки фондов.
• Информационное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, наград, репрессий и т.д.) и организациям.
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, публикация документов, проведение выставок, содействие исследователям и местным историкам.

Структура и подведомственные учреждения

Система архивных учреждений Иркутской области включает само Управление (орган управления) и сеть государственных архивов, подведомственных ему. Основные из них:

1. Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — главный хранитель документов дореволюционного и советского периодов (фунды XIX–XX вв.).
2. Государственный архив современной истории Иркутской области (ГАСИИО) — хранит документы периода с 1991 года по настоящее время, документы партийных и комсомольских организаций.
3. Государственный архив народного хозяйства Иркутской области (ГАНХИО) — специализируется на документах промышленности, транспорта, строительства, сельского хозяйства.
4. Центр документации молодежных организаций Иркутской области — архив комсомольского и молодежного движения.
5. Муниципальные архивы — архивы администраций городов (Иркутск, Братск, Ангарск, Усть-Илимск и др.) и районов, взаимодействующие с Управлением по методологическим вопросам.

Обращение за архивной помощью: порядок и контакты

Гражданам и юридическим лицам предоставляются услуги по поиску и выдаче архивных документов. Основные направления запросов:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот).
• Поиск сведений о репрессированных родственниках (по делам «Мемориал», спискам расстрелянных).
• История награждений (ордена, медали ВОВ, трудовые награды).
• Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Земельные и жилищные споры (документы на право собственности, бывшие БТИ, земельные комитеты).

Контактная информация Управления архивами Иркутской области

Юридический и почтовый адрес: г. Иркутск, ул. , д. , корп. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону).
Телефон приемной/справочного бюро: +7 (3952) —
Электронная почта (официальная): *@irkutsk.gov.ru
Официальный сайт: archivo.irkutsk.gov.ru (раздел «Гражданам» / «Электронный прием»)

Контакты основных хранилищ (для прямых запросов по фондам)

Электронные сервисы и удаленное обслуживание

Для удобства пользователей Управление развивает цифровые сервисы. На официальном портале доступны:

• Единый портал архивных фондов (ЕПАФ): поиск по описям и делам федерального и регионального уровней.
• Информационная система «Архивы Иркутской области»: локальная база данных с возможностью заказа справки онлайн.
• Электронный прием обращений: подача заявки на архивную справку через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) или форму на сайте Управления.
• Цифровые копии: возможность заказа скан-копий документов (платная услуга) с отправкой на почту или выдачей на носителе.

Важно: Для получения справки о стаже/зарплате через Госуслуги часто достаточно выбрать услугу «Предоставление архивной справки», указав период работы и название организации. Архив сам сделает запрос в нужное хранилище.

Особенности работы с персональными данными и ограничения доступа

Согласно ст. 15 ФЗ-125 «Об архивном деле», доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну государства, иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные, может быть ограничен.

• Сроки открытия: Документы с персональными данными открываются по истечении 75 лет со дня их создания (для репрессированных, сразу после реабилитации).
• Запрос родственников: Для доступа к делам родственника (до 75 лет) необходимо предоставить: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, меняющие фамилию), заявление установленного образца. В случае смерти родственника — свидетельство о смерти.
• Поверенные лица: Действие по нотариальной доверенности с правом представления интересов в архивных учреждениях.

Реставрация, оцифровка и проекты

Управление координирует крупные проекты по сохранению наследия:

• Национальный проект «Культура»: финансирование оцифровки наиболее востребованных фондов (метрические книги, делопроизводство предприятий, личные фонды).
• Проект «Цифровой архив»: создание электронных копий уникальных документов для удаленного доступа ученых и школьников.
• Реставрационная мастерская: на базе ГАИО функционирует мастерская по восстановлению бумажных документов, пергамента, фотоматериалов (руководитель — Ф.И.О. *).
• Издательская деятельность: выпуск сборников документов «Иркутская область в годы Великой Отечественной», «Сибирские летописи», путеводителей по фондам.

Практическая инструкция: как получить справку (алгоритм)

1. Определите архив-хранилище. Если не знаете, куда обращаться — пишите в Управление архивами (она перенаправит запрос) или используйте ЕПАФ.
2. Соберите пакет документов. Паспорт, документы на смену фамилии, свидетельства о рождении/смерти родственников, доверенность (если нужно).
3. Выберите способ подачи:
   • Через Госуслуги (самый быстрый, трекинг статуса).
   • Почта России (ценным письмом с вложением копий документов и конверта с обратным адресом).
   • Лично в читальне архива (предварительная запись по телефону/сайту часто обязательна);
   • Электронная почта Управления (сканы документов + заявление).
4. Оплатите госпошлину. Размер устанавливается региональным законом (для пенсионеров, инвалидов, участников ВОВ — часто льготы/бесплатно). Реквизиты для оплаты на сайте архива.
5. Получите результат. Готовую справку можно забрать лично, по почте или получить в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант с ЭЦП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск?

Закон устанавливает срок до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Да, в большинстве архивов Иркутской области разрешена некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки (предварительно уточните правила в конкретном архиве).

Что делать, если организация-ликвидирована и нет сведений в архиве?

Архив выдает официальный ответ «Сведений не найдено» с указанием проверенных фондов. С этим ответом можно обращаться в Пенсионный фонд (СФР) для решения вопроса судебным путем или через комиссии по урегулированию споров.

Где хранятся метрические книги Иркутской губернии?

Основной массив (XVIII–начало XX в.) — в ГАИО (фонды духовных консисторий, приходов). Часть дубликатов (ЗАГС) — в ГАСИИО или районных архивах. Оцифрованные метрики частично доступны на FamilySearch и в ЕПАФ.

Управление архивами Иркутской области является гарантом сохранности документального наследия региона. Благодаря внедрению электронных сервисов и работе над оцифровкой фондов, получение архивной справки стало доступнее для жителей удаленных районов области и зарубежных соотечественников. При подготовке запроса рекомендуется максимально точно указывать реквизиты: ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия организаций (с указанием переименований), периоды работы/жительства. Это существенно ускоряет поиск и повышает шанс на положительный результат.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, часы приема и контактные телефоны могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте Управления архивами Иркутской области или по справочным телефонам.