Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим архивный фонд Ульяновской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти края, предоставляя услуги гражданам, правовым лицам и государственным органам. На 2026 год архив активно развивает цифровые сервисы, что значительно упрощает удаленную работу с фондами.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, телефонной консультации или направления почтового запроса используйте следующие данные (часть контактных деталей скрыта в соответствии с правилами конфиденциальности):

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ульяновской области «Государственный архив Ульяновской области»
• Юридический и фактический адрес: г. Ульяновск, ул. *, д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или картах)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8422) * ⏤
• Телефон читального зала (заказ дел, консультации): +7 (8422) * ー
• Электронная почта (общая): arh@ul*.ru
• Официальный сайт: ogugauo.ru
• Портал «Архивы Ульяновской области» (ГИС): ulian.kaisa.ru

Важно: Телефонные линии могут быть заняты в часы пик (утро, обеденное время). Рекомендуется использовать электронные сервисы на портале ГИС «Архивы Ульяновской области» для предварительного заказа дел и получения быстрых консультаций.

Структура архива и основные фонды

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения. Основные массивы документов:

1. Докрепостные и крепостные фонды (XVII – 1861 гг.): ревизские сказки, метрические книги, дела земельные и поместные.
2. Фонды дореволюционных учреждений (1861 – 1917 гг.): документы Ульяновской (Симбирской) губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судебных учреждений.
3. Советский период (1917 – 1991 гг.): фонды обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
4. Современный период (с 1991 г.): документы администрации области, губернатора, областного Совета, ведомств и организаций.
5. Личные фонды: документы выдающихся земляков, ученых, писателей, участников войн.
6. Специальные фонды: фото-, кино-, фоно-, видеодокументы, картографические материалы.

Режим работы и посещение читального зала

Порядок работы читального зала устанавливается внутренним распорядком архива. Типичный график (актуальность подтверждайте по телефону или на сайте):

• Режим работы читального зала: с :00 до :00 (перерыв с :00 до :00).
• Выходные дни: суббота, воскресенье;
• Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Правила допуска к работе в читальном зале:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заполнение читательского листа (анкеты) при первом посещении.
• Ознакомление с Правилами пользования архивами и подпись в журнале учета.
• Запрет на внос фото/видеоаппаратов без специального разрешения (разрешена съемка на телефон/планшет без вспышки в установленном порядке).

Электронные сервисы и портал «Архивы Ульяновской области»

С запуском Геоинформационной системы (ГИС) «Архивы Ульяновской области» (портал ulian.kaisa.ru) качество и скорость обслуживания граждан кардинально изменились. На портал демонстрирует высокую активность:

• Зарегистрировано более 7 700 пользователей.
• Приобретено более 22 000 абонементов.
• Размещено более 130 онлайн-выставок.
• Доступно к просмотру более 24 000 дел (описания и сканы).

Основные возможности портала:

1. Сквозной поиск по заголовкам дел по всем фондам, внесенным в систему (база постоянно пополняется).
2. Дистанционный заказ дел в электронный читальный зал — нет необходимости ехать в архив для предварительного заказа.
3. Заказ цифровых копий документов (сканирование) с оплатой онлайн и получением файлов в личном кабинете.
4. Тематические подборки и онлайн-выставки (в т.ч. участники ВОВ, локальных войн, СВО).
5. Подача социально-правовых и тематических запросов через личный кабинет.

Порядок подачи запросов (письменных и электронных)

Гражданам, не имеющим возможности посетить архив лично, доступны следующие способы обращения:

Через портал ГИС «Архивы Ульяновской области» (Приоритетный способ)

• Требуется регистрация/авторизация (ЕСИА / Госуслуги или локальная учетная запись).
• Выбор типа услуги: «Социально-правовой запрос», «Тематический запрос», «Заказ копий».
• Заполнение формы с указанием известных реквизитов (ФИО, даты, места, название фонда/описи/дела — если известны).
• Отслеживание статуса исполнения в личном кабинете.

По электронной почте

На адрес arh@ul.ru с приложением скана паспорта и подписанного заявления. В теме письма обязательно укажите: «Запрос в ГАУО — [ФИО / Тема]».

Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

Адрес: 432*, г. Ульяновск, ул. , д. , ГАУО.
В конверте: текст запроса (в 2-х экземплярах), копия паспорта (стр. с фото и пропиской), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Сроки рассмотрения:

• Социально-правовые запросы (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства и т.д.): до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).
• Тематические запросы (исторические, генеалогические): до 30 дней, возможно продление до 60 дней при сложности поиска.
• Краткосрочные справки (по готовым данным): до 10-15 дней.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом. Основные виды:

* Точные тарифы на текущую дату публикуются в разделе «Платные услуги» на сайте ogugauo.ru.

Работа с документами участников ВОВ и СВО

Особое внимание в архиве уделяется фондам участников Великой Отечественной войны и Специальной военной операции. На портале ГИС созданы специализированные разделы и онлайн-выставки, позволяющие:

• Находить наградительные листы, личные дела, карточки эвакуированных.
• Заказывать копии документов для оформления медали «За победу в Великой Отечественной войне», юбилейных медалей, установления факта участия в боях.
• Получать справки для членов семей участников СВО для реализации прав на меры социальной поддержки (ссылки на ресурсы поддержки доступны на сайте архива в разделе «Сервисы поддержки»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать по телефону, есть ли дело о моем предке?

По телефону архивисты не проводят поиск по фондам. Они могут проконсультировать по составу фондов и порядку действий. Поиск требует официального запроса (письменного или электронного) и оплаты (если не льготная категория).

Как заказать скан документа, если я нашел его в описании на портале?

В личном кабинете на портале ulian.kaisa.ru нажмите «Заказать копию» напротив нужного дела/листа, оплатите онлайн (банковской картой/СБП) и дождитесь уведомления о готовности файла.

Нужен ли нотариально заверенный запрос от адвоката/нотариуса?

Для социально-правовых запросов от гражданина — нет, достаточно подписанного заявления с паспортными данными. Для запросов от юрилиц/нотариусов, требуется запрос на бланке организации с печатью и подписью руководителя.

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Проверьте правильность ФИО, дат, названий населенных пунктов (их могло быть несколько или они переименовывались). Обратитесь в ЗАГС за первичными записями (метрические книги часто хранятся там до 100-летнего срока). Расширьте географию поиска (соседние уезды/губернии).

Государственный архив Ульяновской области сегодня, это современное учреждение, успешно сочетающее традиционную архивную работу с передовыми цифровыми технологиями. Портал «Архивы Ульяновской области» и система КАЙСА делают историческое наследие региона доступным для тысяч исследователей по всей стране и за рубежом.

Рекомендация: Начинайте работу с онлайн-поиска на портале ulian.kaisa.ru. Если описания дел не найдены или требуются заверенные копии для официальных инстанций, оформляйте электронный запрос через личный кабинет или звоните по телефону +7 (8422) ** ー для уточнения нюансов вашего конкретного случая.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ogugauo.ru и портала ГИС «Архивы Ульяновской области» по состоянию на . Контактные данные (телефоны, email, адрес) приведены с частичным маскированием в целях информационной безопасности. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах.