Уфимский государственный нефтяной технический университет (УГНТУ) — один из ведущих вузов Республики Башкортостан и России. Обращение в отдел кадров (управление человеческими ресурсами) может потребоваться по множеству причин: от оформления трудового договора и справок до решения вопросов, связанных с профразвитием, отпусками или пенсионным обеспечением; В этой статье мы собрали актуальную информацию о том, как связаться со структурным подразделением по работе с персоналом.
Официальный адрес и реквизиты университета
Перед визитом или отправкой почтового отправления важно знать точный юридический адрес организации. Главный корпус университета находится по адресу:
Адрес: г. Уфа, ул. , д. (Индекс: 450062)
Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет»
Сокращенное наименование: ФГБОУ ВО «УГНТУ»
Важно: Отдел кадров может располагаться в отдельном корпусе или на определенном этаже административного здания. Обязательно уточняйте номер кабинета при предварительном звонке.
Телефонные номера отдела кадров (Управления HR)
Контактные телефоны — самый быстрый способ получить консультацию. Ниже приведены основные номера, по которым можно связаться с кадрами УГНТУ. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности и актуальностью данных, отдельные цифры номеров и добавочные маскированы.
- Горячая линия / Справочное бюро университета (общий): +7 (347) —*
- Прямой телефон отдела кадров (приемная): +7 (347) — (доб. **)
- Телефон отдела по работе с преподавательским и научным персоналом: +7 (347) — (доб. **)
- Телефон отдела по работе с АУП (административно-управленческим персоналом): +7 (347) — (доб. **)
- Факс управления кадров: +7 (347) —*
Режим работы телефонов
Обратите внимание, что телефонная связь доступна в рабочее время университета:
- Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:30 – 15:45 (перерыв: 12:00 – 13:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
График может меняться в каникулярные периоды или в дни проведения университетских мероприятий. Рекомендуется проверять актуальность на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Структура университета».
Электронная почта и онлайн-сервисы
Для официальных запросов, направления сканов документов или получения бланков часто удобнее использовать электронную почту.
- Общий e-mail отдела кадров: @ugntu.net (или @ugntu.ru — уточните на сайте)
- E-mail для справок и подтверждений: @ugntu.net
- Официальный сайт: ugntu.net (раздел «Университет» → «Структура» → «Управление человеческими ресурсами» / «Отдел кадров»)
- Портал сотрудника (внутренний): Доступен только авторизованным пользователям корпоративной сети для просмотра личных карточек, заказа справок и подачи заявлений дистанционно.
Структура отдела кадров: к кому обращаться
Управление человеческими ресурсами УГНТУ обычно подразделяется на сектора. Зная профиль вашего вопроса, вы сэкономите время, позвонив сразу нужному сотруднику.
| Сектор / Направление | Основные функции | Уточняемый добавочный номер |
|---|---|---|
| Прием и адаптация персонала | Оформление приема на работу, испытательные сроки, трудовой договор, личные дела | доб. |
| Кадровик преподавательского состава | Должностные инструкции, аттестация, звания, степени, нагрузка, стаж | доб. |
| Кадровик АУП и ИТР | Графики работы, отпуска, больничные, перевода, увольнение технического персонала | доб. |
| Сектор социальных вопросов и пенсий | Пенсионное обеспечение, льготы, материальная помощь, санаторно-курортное лечение | доб. |
| Сектор организации труда и заработной платы (часто отдельный отдел) | Тарификация, надбавки, выплаты, 2-НДФЛ, расчеты при увольнении | доб. |
| Архив кадра / Выдача справок | Справки о стаже, заработной плате, копии приказов, трудовой книжки (архив) | доб; |
Посещение в личном порядке: график приема посетителей
Если вопрос требует личного присутствия (подписание документов, просмотр личного дела, получение оригиналов), необходимо прийти в часы приема.
Примерный график приема (уточняйте по телефону!)
- Понедельник: 09:00 – 12:00
- Вторник: 14:00 – 16:00
- Среда: 09:00 – 12:00
- Четверг: 14:00 – 16:00
- Пятница: Приема нет (внутренняя работа, обработка документов)
Кабинет: Главное здание (Ул. ), этаж, каб. **.
Часто запрашиваемые документы и услуги
Список основных услуг, которые предоставляет отдел кадров УГНТУ:
- Оформление приема на работу: пакет документов (паспорт, СНИЛС, диплом, трудовая книжка/СТР, медкнижка, фото, справка 2-НДФЛ с прошлого места).
- Выдача справок: по форме 2-НДФЛ, о заработной плате за последние 3/6/12 месяцев, о месте работы (для банка, визы, суда), о стаже.
- Оформление отпусков: ежегодные основные, дополнительные (за вредность, стаж, ученую степень), учебные, неоплачиваемые.
- Работа с больничными листами: прием электронных больничных (ЭЛН), перерасчет выплат.
- Перевод на другую должность / изменение условий труда: доп. соглашения, приказы.
- Увольнение: расчет, выдача трудовой книжки (СТР), справок, копий приказов.
- Повышение квалификации и стажировки: направление на курсы, оформление отрыва от производства.
- Награждение и поощрения: подготовка пакетов к Дню работника нефтяной отрасли, юбилеям, госнаградам.
Важные нюансы для сотрудников и абитуриентов
Для действующих сотрудников:
- Используйте корпоративную почту и портал сотрудника для типовых запросов (справки, отпуска) — это быстрее, чем ждать ответа по телефону.
- Следите за сроками сдачи справок 2-НДФЛ (обычно до 25 числа следующего месяца).
- При смене паспорта, адреса регистрации, банковских реквизитов — обязательно сообщайте в отдел кадров в течение 3 рабочих дней.
Для уволенных сотрудников (архив):
- Архив кадра УГНТУ хранит личные дела в течение 75 лет.
- Запрос справки или копии приказа можно оформить по почте (с нотариально заверенным доверенностью или заказным письмом с описью вложения) или через Госуслуги (если интеграция настроена).
- Телефон архива часто отличается от текущего отдела кадров, уточняйте по справочнику университета.
Альтернативные каналы связи
Если дозвониться по телефону не удается:
- Чат-бот / Форма обратной связи на сайте: Раздел «Обращения граждан» или «Контакты».
- Официальные группы ВКонтакте / Telegram: Часто администраторы сообществ перенаправляют вопросы ответственным сотрудникам.
- Приемная ректора / Канцелярия: Для эскалации сложных вопросов. Тел.: +7 (347) —*.
- Профсоюзный комитет УГНТУ: По вопросам защиты прав работников, соцпакетов, санаториев. Тел.: +7 (347) —*.
Чек-лист перед звонком/визитом
Чтобы разговор был максимально эффективным, подготовьте:
- [ ] Табельный номер (если есть).
- [ ] ФИО полностью (как в паспорте).
- [ ] Название института/факультета/кафедры/отдела, где вы работаете.
- [ ] Суть вопроса (одной фразой);
- [ ] Номер документа-основания (приказ, договор, справка), если речь идет о конкретном бумаге.
- [ ] Ручку и блокнот для записи имени специалиста, срока готовности и номера входящего/исходящего документа.
Резюме
Отдел кадров УГНТУ — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее кадровую политику университета. Основной телефон справочного бюро: +7 (347) — (переводят на нужный добавочный). Для решения специфических вопросов (преподавательский состав, АУП, архив, зарплата) лучше сразу просить соединить с соответствующим сектором по добавочным номерам (доб. ).
Рекомендация: Актуальные контакты, ФИО руководителей секторов и график приема всегда публикуются на официальном сайте ugntu.net в разделе «Университет» → «Управление человеческими ресурсами». Информация в данной статье носит справочный характер; перед визитом обязательно позвоните для подтверждения графика работы конкретного кадровика.