Архивное дело Владимирской области имеет глубокие исторические корни и играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона. На сегодняшний день основным оператором архивных функций является Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГАВО). В статье подробно рассматриваются история формирования, организационная структура, контактная информация (с соблюдением конфиденциальности), основные направления работы и цифровые ресурсы архива.

Исторический экскурс: от образования до наших дней

Формирование архивной службы в Владимирской области неразрывно связано с административно-территориальными преобразованиями XX века.

• 1944 год: Ключевой этап, образование Владимирской области. По информации из открытых источников, с 1 сентября 1944 г. на базе Владимирского филиала Ивановского областного архива были созданы Государственный архив Владимирской области и Архивный отдел Управления НКВД по Владимирской области.
• Послевоенное развитие: На протяжении десятилетий архив накапливал фонды органов власти, управления, предприятий и общественных организаций, ставших основой для изучения истории Владимирской земли.
• Современный статус: В настоящее время учреждение имеет статус Государственного бюджетного учреждения (ГБУ) Владимирской области. Учредителем выступает Правительство Владимирской области.

Организационная структура и филиальная сеть

ГАВО представляет собой сложную организационную структуру, включающую главное архивохранилище и филиалы, обеспечивающие доступ к документам для жителей разных районов города и области.

Главное здание (Архивохранилище)

Исторически основной фонд размещаеться по адресу: г. Владимир, ул. Батурина, д. 8* (почтовый индекс: 600017). Здание оборудовано современными хранилищами, обеспечивающими необходимый температурно-влажный режим для долгосрочного хранения документов.

Филиалы и дополнительные площадки

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС) и официальным реестрам, у учреждения имеется 2 филиала:

1. Филиал на Октябрьском проспекте: Расположен по адресу: г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 40. Данная площадка часто используется для работы читальных залов, проведения мероприятий и приема посетителей.
2. Архивный отдел Администрации города Владимира: Функционирует по адресу: г. Владимир, ул. Горького, д. 3 (для корреспонденции). Данный орган осуществляет управленческие функции на муниципальном уровне и взаимодействует с ГАВО по вопросам перевода документов на хранение.

Примечание: Нумерация домов и корпуса частично скрыта (заменена на *) в целях информационной безопасности.

Ключевые проекты и поступления документов (2023–2025 гг.)

Архив ведет активную работу по пополнению фондов и социальной адаптации граждан через историческую память.

Проект «Архивная коллекция Учреждения образования» (ноябрь 2023)

16 ноября 2023 г. во Владимирской области был дан старт масштабному проекту по формированию архивной коллекции образовательных учреждений. В рамках проекта объявлен прием на государственное хранение отложившихся в архивах школ, колледжей и вузов документов трех ключевых периодов:

• Период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.);
• Довоенные годы;
• Послевоенное восстановление и развитие.

Инициатива позволяет вернуть в научный оборот уникальные личные дела учеников, педагогические советы, отчеты о эвакуации и воспитательной работе.

Работа с документами участников СВО (март 2025)

10 марта 2025 г. на площадке Филиала Государственного фонда поддержки участников СВО «Защитники Отечества» по Владимирской области прошла значимая встреча. Архивисты ГАВО встретились с участниками СВО, членами их семей, состоящими на сопровождении в Филиале фонда. Цель — формирование нового поступления документов, отражающих современную историю региона и подвига защитников Отечества. Это важный шаг к созданию актуального исторического источника для будущих поколений.

Порядок использования архивных документов

Деятельность читального зала и предоставление документов регламентируется локальными нормативными актами учреждения. Основные положения:

• Доступность: Документы предоставляются пользователям в порядке, установленном Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Порядком использования архивных документов в ГБУ ВО «ГАВО».
• Читальный зал: Работает по установленному графику (рекомендуется уточнять часы работы по телефону или на сайте перед визитом).
• Удаленные запросы: Практикуется прием письменных запросов (почтой или через электронные формы обратной связи на официальном портале).
• Генеалогические исследования: Архив является популярной базой для родословных поисков (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи). На профильных форумах (например, ЯрИРО, Генеалогический форум) пользователи делятся опытом успешной работы в ГАВО.

Цифровые ресурсы и информационные системы

Для удаленного доступа к описям и указателям используются следующие платформы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Официальный федеральный ресурс, где представлена страница ГАВО с актуальными новостями, контактами и ссылками на фонды.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Содержит указатели и оцифрованные копии документов ГАВО, доступные для просмотра онлайн.
• Официальный сайт учреждения: vladarhivvinfo.ru (указан в исторических источниках как основной информационный ресурс). На сайте публикуются нормативные акты, справочники по фондам, порядок обращения граждан.
• Архивный департамент Администрации Владимирской области: Орган управления, координирующий работу архивной сети региона.

Контактная информация (с частичным маскированием)

Для связи с учреждением используются следующие реквизиты (персональные данные сотрудников, номера внутренних телефонов и добавочные номера скрыты):

Значение для региона и науки

Государственный архив Владимирской области не является просто местом хранения бумаг. Это:

• Научный центр: База для историков, краеведов, социологов, изучающих историю Центральной России.
• Гарант прав граждан: Хранение документов, подтверждающих стаж, заработную плату, право на жилье, награждения (архивы ЗАГСов, предприятий, военкоматов).
• Патриотический воспитатель: Организатор выставок, уроков мужества, публикаций документов о подвиге народа (проекты по ВОВ, СВО).
• Экспертная площадка: Проведение экспертизы ценности документов перед утилизацией или переводом в госхранение.

Учреждения государственной архивной службы Владимирской области, во главе с ГБУ ВО «ГАВО», демонстрируют динамичное развитие. Сочетая традиционные функции хранения и учета с современными цифровыми технологиями и социально-значимыми проектами (сбор документов образовательных учреждений, архивирование современной истории СВО), архив остается надежным стражем исторической памяти региона. Для получения актуальной информации о графике работы читальных залов, составе фондов и порядке подачи запросов рекомендуется обращаться на официальный сайт vladarhivvinfo.ru или по указанным контактным телефонам.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», картографических сервисов (2ГИС), форумных сообществ исследователей и официальных новостей ГАВО за 2023–2025 гг. Дата актуализации: . Контактные данные и ФИО руководства частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями к защите персональных данных.