Заявление — один из самых распространённых видов деловых документов. Его пишут при приёме на работу, увольнении, оформлении отпуска, обращении в государственные органы, школу, банк и многие другие организации. Несмотря на кажущуюся простоту, правильно составленное заявление имеет свои строгие правила. В этой статье мы подробно разберём, как написать заявление грамотно и без ошибок.
Что такое заявление и зачем оно нужно
Заявление — это письменное обращение гражданина к должностному лицу или в организацию с просьбой, предложением или сообщением. Оно имеет юридическую силу: на основании заявления издаются приказы, принимаются решения, оформляются кадровые и иные документы.
Основные цели заявления:
- документальное оформление просьбы или волеизъявления;
- фиксация факта обращения (важно при спорах);
- основание для принятия решения руководством или госорганом.
Структура заявления
Классическое заявление состоит из нескольких обязательных элементов:
«Шапка» (правый верхний угол)
В шапке указывается:
- Кому адресовано — должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже. Например: «Директору ООО «Вега» Иванову И.И.»
- От кого — должность (при необходимости), фамилия и инициалы заявителя в родительном падеже. Например: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»
Название документа
По центру строки пишется слово «Заявление» с заглавной буквы, без точки в конце.
Основной текст
Здесь излагается суть просьбы. Текст должен быть:
- кратким и конкретным;
- без эмоциональных оценок и лишних деталей;
- с указанием дат, причин и оснований (при необходимости со ссылкой на закон).
Пример: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней».
Приложения (если есть)
Если к заявлению прикладываются документы, их перечисляют списком с указанием количества листов.
Дата и подпись
Слева ставится дата написания, справа — личная подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Пример готового заявления
Директору ООО «Пример»
Сидорову С.С.
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ,
тел.: +7 (9) —
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам.