Заявление — один из самых распространённых документов в трудовых отношениях. От того, насколько грамотно оно составлено, зависит, будет ли удовлетворена ваша просьба и не возникнет ли споров с работодателем. В этой статье разберём, как правильно писать заявления на отпуск, отгул и другие случаи.

Общая структура заявления

Любое заявление на работе имеет стандартную форму:

• Шапка — в правом верхнем углу указывается, кому адресован документ (должность, наименование организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, подразделение, ФИО сотрудника).
• Название — слово «Заявление» по центру листа.
• Текст — суть просьбы с указанием дат, причин и ссылок на закон (при необходимости).
• Дата и подпись — внизу документа.

Пример шапки

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С. (тел. +7 () —)

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Если отпуск предоставляется в соответствии с ранее утверждённым графиком отпусков, то заявление писать не нужно — работодатель обязан издать приказ и уведомить сотрудника за две недели до начала отдыха.

Заявление потребуется, если вы хотите:

• перенести отпуск на другие даты;
• взять отпуск вне графика;
• разделить отпуск на части.

Образец текста

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней».

Заявление на отгул

По данным сервисов поиска работы, россияне в среднем берут отгулы около четырёх раз в год, чаще всего по личным причинам. В Трудовом кодексе РФ термина «отгул» нет — юридически это либо день отдыха за ранее отработанное время, либо отпуск без сохранения заработной платы.

«Прошу предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время (работа в выходной день )».

или

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по по семейным обстоятельствам».

Когда работодатель обязан дать отпуск за свой счёт

Согласно статье 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

1. участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
2. работающим пенсионерам по возрасту, до 14 дней;
3. родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей,, до 14 дней;
4. работающим инвалидам — до 60 дней в году;
5. при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников, до 5 календарных дней.

Важные советы

• Подавайте заявление заранее — минимум за несколько дней, чтобы руководство успело его рассмотреть.
• Регистрируйте документ, попросите поставить отметку о принятии на вашем экземпляре (входящий номер, дата, подпись секретаря).
• Не пишите под давлением. Если вас вынуждают написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты или на увольнение «по собственному желанию», вы вправе отказаться, а уже поданное заявление можно отозвать;
• Указывайте точные даты — это исключит разночтения.

Грамотно составленное заявление — это ваша правовая защита. Соблюдайте структуру документа, ссылайтесь на нормы Трудового кодекса и всегда сохраняйте копию с отметкой о принятии. Тогда любая просьба будет оформлена корректно, а ваши трудовые права — надёжно защищены.