Учетно-статистическая карточка — это первичный документ судебной статистики, который ведется в районных судах Российской Федерации по каждому делу, поступившему на рассмотрение. Она служит основой для формирования сводной статистической отчетности, анализа нагрузки на судей и контроля за соблюдением процессуальных сроков.

Нормативная база

Ведение учетно-статистических карточек в районных судах регулируется следующими документами:

• Инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 161 (с изменениями и дополнениями);
• Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная Приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. № 36 (с изменениями и дополнениями);
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 266, которым актуализирована форма № 5р;
• Совместный Приказ Генпрокуратуры России № 39, МВД России № 1070, МЧС России № 1021, Минюста России № 253, ФСБ России № 780, Минэкономразвития России № 353, ФСКН России № 399 от «О едином учете преступлений» (в ред. от ).

Основные формы учетно-статистических карточек

В районном суде применяются несколько форм карточек в зависимости от категории дела:

Форма № 5р, учетно-статистическая карточка на уголовное дело

Заводится на каждое уголовное дело, поступившее в суд. В карточке указываются:

• номер карточки и номер производства по делу в суде;
• дата поступления дела и дата его регистрации;
• сведения о подсудимых (Ф.И.О. частично маскируются в отчетности, например: Иванов И. И. *);
• квалификация деяния (статья, часть, пункт УК РФ);
• сведения о движении дела: даты заседаний, отложений, перерывов;
• результат рассмотрения — вид приговора или иное итоговое решение.

Форма № 6р, учетно-статистическая карточка на гражданское дело

Заполняется по гражданским делам. В ней фиксируются:

• код суда и номер производства первичной регистрации;
• дата поступления дела;
• сведения об истце (код 2) и ответчике (код 3);
• категория спора по справочнику;
• результат рассмотрения (удовлетворение, отказ, прекращение производства и т.д.).

Форма № 6 — статистическая карточка о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции

Заполняется после вступления решения (приговора) в законную силу либо после рассмотрения дела вышестоящей инстанцией. Именно эта форма используется для итогового статистического учета результатов правосудия.

Статистическая карточка на подсудимого

Заполняется по каждому подсудимому отдельно в соответствии с Разделом IV «Правила заполнения, порядок представления и обработки статистических карточек на подсудимого». Содержит персональные данные (в открытом доступе скрываются: Ф.И.О., , адрес — г. , ул. , д. , телефон +7 () *—), сведения о назначенном наказании, мере пресечения и исполнении приговора.

Порядок заполнения и ведения

1. Регистрация. При поступлении дела в районный суд секретарь судебного заседания или работник отдела обеспечения судопроизводства заводит карточку соответствующей формы и присваивает ей номер.
2. Использование справочников. Все кодировки (категории дел, субъекты РФ, результаты рассмотрения) заполняются строго по справочникам для заполнения статистических карточек, актуальным на 2023–2025 годы.
3. Отражение движения дела. Каждое процессуальное действие (назначение заседания, отложение, вынесение решения) оперативно вносится в карточку.
4. Отметки об исполнении. При направлении (выдаче) исполнительного листа, в т;ч. в электронном виде, делается соответствующая отметка в реестре учета выдаваемых исполнительных документов, справочном листе и учетно-статистической карточке.
5. Закрытие карточки. После вступления судебного акта в законную силу и разрешения вопросов, связанных с исполнением приговора, соответствующие сведения отражаются в карточке формы № 5р, после чего она сдается в статистический учет.

Значение для судебной системы

Данные учетно-статистических карточек районных судов используются для:

• формирования отчетов о работе судов (формы № 1, 1-а, 10-а и др.);
• расчета нагрузки на судей и распределения дел;
• анализа качества правосудия (количество отмененных и измененных решений);
• подготовки обзоров судебной практики, в т.ч. Дисциплинарной коллегией Верховного Суда РФ;
• ведения единого учета преступлений совместно с органами прокуратуры, МВД и другими ведомствами.

Практические рекомендации

• Проверяйте актуальность форм — они периодически обновляются приказами Судебного департамента (последние изменения — приказ от № 266).
• Используйте автоматизированные системы (ГАС «Правосудие»), где карточки формируются автоматически на основе данных делопроизводства.
• Персональные данные участников процесса в открытых источниках и выгрузках подлежат обезличиванию: Ф.И.О. — *, адреса и телефоны — под маской.
• Образцы форм № 5р, 6р и карточки на подсудимого доступны в справочных правовых системах («КонсультантПлюс», «Гарант») в форматах PDF и MS Excel.

Учетно-статистическая карточка — неотъемлемый элемент делопроизводства районного суда. Корректное и своевременное ее ведение обеспечивает достоверность судебной статистики, прозрачность работы суда и основу для аналитической деятельности всей судебной системы Российской Федерации.