Учетно-послужная карточка формы № 6 является основным документом для регистрации сведений о прохождении военной службы военнослужащими рядового, сержантского и старшинского составов. Порядок ее заполнения, ведения и хранения строго регламентирован Наставлением о порядке ведения учетно-послужных карточек (утверждено приказом Минобороны РФ). Ниже подробно разобраны требования пунктов 15, 16 и 28 данного нормативного акта.

Общие положения и назначение формы (Контекст п. 15)

Согласно пункту 15 Наставления, учетно-послужная карточка формы № 6 заводится на каждого военнослужащего, проходящего военную службу по призыву или по контракту (рядовой, сержантский, старшинский состав), в день его зачисления в списки воинской части (подразделения).

Ключевые требования п. 15:

• Сроки заведения: Карточка заводится в течение 3 дней со дня прибытия военнослужащего в часть.
• Ответственное лицо: Заведение и первичное заполнение производится командиром роты (батареи, взвода) или уполномоченным офицером (старшиной) по личной работе с личным составом.
• Основание: Приказ (распоряжение) командира части о зачислении в списки личного состава.
• Нумерация: Карточки нумеруются сквозной нумерацией в пределах роты (батареи) на каждый год.

Важно: Карточка является документом строгой отчетности. Бланки учитываются в журнале учета бланков документов строгой отчетности (форма № 10).

Порядок заполнения титульного листа и основных разделов (П. 16 Наставления)

Пункт 16 детально регламентирует технику заполнения полей карточки. Заполнение производится чернильной пастой черного, синего или фиолетового цвета (ручкой шариковой или перьевой), строго, без помарок и исправлений. Использование карандаша, стирательной резинки или корректора недопустимо.

Структура заполнения по разделам:

А. Титульный лист (Обложка)

1. Порядковый номер: Ставится в соответствии с журналом учета карточек.
2. Фамилия, имя, отчество: Полностью, в именительном падеже (например: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ).
3. Дата рождения: Число, месяц прописью, год цифрами (например: 15 мая 2000 г.).
4. Место рождения: Населенный пункт, район, область/край/республика, страна (по паспорту).
5. Гражданство: Российская Федерация (или иное).
6. Национальность: По желанию военнослужащего (графа может оставатся пустой).
7. Образование: Указывается последнее оконченное учебное заведение, год окончания, специальность.
8. Семейное положение: Женат/замужем, не женат/не замужем, разведен/разведена, вдовец/вдова.
9. Сведения о членах семьи: ФИО, год рождения, степень родства, адрес проживания (маскировано: г. , ул. , д. , кв. ).

Б. Раздел I: «Сведения о призыве (зачислении) на военную службу»

• Дата и номер приказа о зачислении.
• Военный комиссариат, призвавший (адрес ВК: г. , ул. , д. *).
• Категория годности (А, Б, В, Г, Д).
• Срок службы (12 месяцев для призывников, срок контракта для контрактников).

В. Раздел II: «Сведения о присвоении воинских званий»

Заполняется при каждом присвоении звания. Указываются: дата приказа, номер приказа, основание (по истечении срока, за отличия и т.д.), кем подписан приказ.

Г. Раздел III: «Сведения о назначении на военные должности»

История назначений: должность, дата приказа, номер приказа, основание.

Д. Раздел IV: «Сведения о награждении государственными наградами, ведомственными знаками отличия, поощрениях»

Наименование награды/поощрения, дата и номер приказа/указа, основание.

Е. Раздел V: «Сведения об отпусках»

Вид отпуска (ежегодный, за длительную службу, по семейным обстоятельствам и т.д.), срок (количество дней), даты начала и окончания, номер приказа.

Ж. Раздел VI: «Сведения о прохождении курсов подготовки (переподготовки, повышения квалификации)»

Наименование учебного заведения, специальность, срок обучения, документ об окончании (серия, номер: * * № *).

З. Раздел VII: «Сведения об участии в боевых действиях, выполнении задач по охране общественного порядка и т.д.»

Наименование операции/мероприятия, период, должность, награждения.

И; Раздел VIII: «Сведения о травмах, контузиях, ранениях, заболеваниях»

Заполняется на основании медицинских документов (выписок из историй болезни). Характер травмы, дата, обстоятельства, исход.

К. Раздел IX: «Сведения об отчислении из воинских частей (подразделений) и исключении из списков личного состава»

Заполняется при увольнении, переводе, смерти; Дата, номер приказа, основание (ст. 51 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» или ст. 51 ФЗ «О статусе военнослужащих»), место дальнейшей службы/жительства (адрес: г. , ул. , д. , кв. ).

Хранение, передача и уничтожение карточек (П. 28 Наставления)

Пункт 28 определяет режим хранения и порядок обращения с карточками при перемещении военнослужащих и при ликвидации частей.

Место хранения:

• Карточки хранятся в ротных (батальонских) архивах или в личных делах военнослужащих (в зависимости от устава части) в запертом шкафу/сейфе.
• Доступ к карточкам имеют только командир части, начальник штаба, командир роты, старшина части/роты и уполномоченные офицеры по работе с личным составом.

Передача при перемещении военнослужащего:

1. При переводе в другую часть (подразделение) карточка направляется одновременно с личным делом заказной почтой с объявленной ценностью или вручается под роспись сопровождающему.
2. В роте-доноре в журнале учета карточек (форма № 10) ставится отметка «Выдана» с указанием даты, номера почтового отправления и ФИО получателя.
3. В роте-реципиенте карточка принимается на учет в течение 1 дня, в журнале ставиться отметка «Получена».

Хранение после увольнения (исключения из списков):

• Карточки уволенных военнослужащих передаются в архив воинской части для хранения в течение установленных сроков (обычно 50 лет для личных составов, подлежащих учету в архивах Минобороны).
• При ликвидации (реформировании) части карточки передаются в центральный архив Вооруженных Сил РФ или в архив вышестоящего командования по акту приема-передачи.

Уничтожение:

Уничтожение карточек с истекшими сроками хранения производится комиссией по акту (форма № 11) с извлечением бланков из учета. Бланки уничтожаются путем сжигания или шредерации.

Типичные ошибки и нарушения (Рекомендации)

• Исправления: Любые исправления делают карточку недействительной. Необходимо завести новый бланк, старый списать по акту.
• Несвоевременное заполнение: Просрочка заведения карточки свыше 3 дней — основание для служебного расследования.
• Отсутствие подписей: Каждая запись в разделах II–IX должна быть заверена подписью командира роты/батальона и скреплена печатью части (если предусмотрено уставом).
• Расхождения с личным делом: Данные карточки формы № 6 и личного дела (форма № 3) должны быть идентичны. Проводится ежеквартальная сверка.
• Нарушение режима доступа: Хранение карточек в незапертых местах или передача неавторизованным лицам влечет ответственность по ст. 283 УК РФ (незаконное получение сведений, составляющих государственную тайну — если карточка содержит сведения спец. характера) или дисциплинарную ответственность.

Учетно-послужная карточка формы № 6 — это юридически значимый документ, подтверждающий стаж военной службы, присвоенные звания, награды и основания для назначения пенсий и льгот. Строгое соблюдение требований пп. 15, 16, 28 Наставления гарантирует законность прав военнослужащих и сохранность архивного фонда Вооруженных Сил РФ. Командиры рот и старшины несут личную ответственность за достоверность записей и сохранность бланков.

Справочно: Действующая редакция Наставления утверждена Приказом Министра обороны РФ от * * г. № * (с изм. и доп.). При работе необходимо использовать актуальную версию документа, доступную в автоматизированной системе нормативного правового обеспечения Минобороны РФ («Консультант Плюс: Военная серия», «Гарант: Военное право» или интранет-портал ведомства).

Примечание: В статье адреса военкоматов, места жительства военнослужащих, номера документов и личные телефоны заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152 «О персональных данных».