Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Учебный договор с соискателем — это важный юридический инструмент, позволяющий работодателю привлечь кадры на обучение с последующим трудоустройством, а лицу, ищущему работу — получить профессию за счет работодателя с гарантией занятости. Несмотря на распространенное название «учебный договор», в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) используется термин «ученический договор» (ст. 198–208 ТК РФ). Ниже представлен подробный разбор условий, порядка оформления и актуальный образец на .

Правовая природа и отличия от трудового договора

Ученический договор — это смешанный договор. Он сочетает в себе элементы трудового права (обязательства по труду, гарантии, оплата) и гражданско-правовых отношений (обучение, передача знаний).

Стороны: Работодатель (индивидуальный предприниматель или организация) и Соискатель (гражданин, не состоящий в трудовых отношениях с этим работодателем).
Суть: Работодатель обязуется обеспечить обучение соискателя профессии/специальности за свой счет, а соискатель — пройти обучение и отработать у работодателя установленный срок.
Ключевое отличие от трудового договора с испытательным сроком: Основная цель — обучение, а не сразу выполнение трудовых функций. Во время обучения лицо сохраняет статус безработного (если состоит на учете в центре занятости) и может получать пособие по безработице одновременно со стипендией от работодателя.

Обязательные условия договора (ст. 199 ТК РФ)

Законодательно утвержденной единой формы (бланка) не существует. Однако ст. 199 ТК РФ устанавливает минимальный перечень условий, без которых договор считается несоответствующим закону:

Предмет договора: Наименование профессии, специальности, квалификации, которым обучается соискатель.
Срок обучения: Конкретные даты начала и окончания (или привязка к учебному плану).
Программа обучения: Ссылка на утвержденный работодателем учебный план/программу (приложение к договору).
Место обучения: Наименование учебного заведения (лицензированного) или структурного подразделения работодателя, имеющего лицензию на образовательную деятельность.
Размер стипендии: Не может быть ниже установленного в регионе МРОТ (с учетом районных коэффициентов). Выплачивается ежемесячно.
Обязательство отработать: Срок отработки после окончания обучения (обычно 1–3 года, по соглашению сторон).
Ответственность сторон: Последствия расторжения по вине соискателя (возврат затрат на обучение) и по вине работодателя (компенсация).
Социальные гарантии: Сохранение права на пособие по безработице, оплата проезда к месту обучения и обратно (если обучение в другом населенном пункте), ежедневные суточные.

Важно: Условия, ухудшающие положение соискателя по сравнению с ТК РФ или коллективным договором, недействительны (ст. 9 ТК РФ).

Порядок заключения: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка оснований

Приказ (распоряжение) директора о направлении соискателя на обучение (форма Т-12а или свободная форма).
Заявление соискателя о заключении ученического договора.
Копия документа об образовании/квалификации соискателя.
Справка из центра занятости (если соискатель состоит на учете) — для получения субсидий работодателю.

Шаг 2. Составление проекта договора

Используйте типовой образец (приведен ниже), адаптировав его под специфику вашей организации и требования лицензии учебного заведения.

Шаг 3. Подписание и регистрация

Договор подписывается в 2 экземплярах (по одному на сторону).
С даты подписания соискатель считается зачисленным на обучение.
В трудовую книжку запись НЕ вносится (это не трудовые отношения). Запись вставляется только после окончания обучения и заключения трудового договора.
Уведомление центра занятости населения (в течение 3 дней) — если соискатель направлен ими.

Финансовые аспекты и налогообложение (актуально на 2026 год)

Показатель	Правила 2026 года
Стипендия	Не ниже МРОТ региона. Подлежит выплате ежемесячно не позднее установленных сроков.
НДФЛ	Стипендия по ученическому договору облагается НДФЛ (статья 217 НК РФ не освобождает её). Работодатель — налоговый агент.
Страховые взносы	С стипендии не начисляются страховые взносы в Соцфонд (ПФР/ФСС), так как это не вознаграждение за труд (Письмо Минфина, судебная практика).
Затраты на обучение	Включаются в расходы по налогу на прибыль (п. 25 ст. 255 НК РФ — расходы на обучение кадров).
Субсидии от ЦЗН	Работодатель может получить компенсацию затрат на обучение безработных (по квотам); Суммы субсидий — неналогооблагаемые доходы по налогу на прибыль (п. 16 ст. 251 НК РФ).

Расторжение договора и ответственность сторон

По инициативе соискателя (ст. 207 ТК РФ):

До начала обучения: Соискатель возмещает работодателю фактические расходы (подбор, медосмотр, оформление документов).
Во время обучения / после окончания (до отработки): Соискатель возмещает все затраты работодателя на обучение (оплата обуч. заведения, стипендия, проезд, суточные, зарплата наставников) за вычетом стоимости выполненной работы (если была).
Исключения (возврат не требуется): Болезнь, неполная трудоспособность, уход за больным членом семьи, иные уважительные причины (суд решает по обстоятельствам).

По инициативе работодателя (ст. 208 ТК РФ):

Если соискатель не явился на обучение без уважительной причины более 30 календарных дней (или 15 дней — если обучение до 6 месяцев).
За систематическое невыполнение учебного плана (после применения мер дисциплинарного воздействия).
При ликвидации организации / прекращении деятельности ИП.
Последствия: Работодатель выплачивает соискателю компенсацию в размере среднего заработка (стипендии) за время, затраченное на обучение, и возмещает расходы соискателя, связанные с обучением.

Образец ученического договора с соискателем (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец. Данные сторон, адреса, паспортные данные и реквизиты скрыты маской * в соответствии с политикой конфиденциальности. Заполните жирным шрифтом поля в квадратных скобках.

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР
с лицом, ищущим работу
№ от 202 г.

г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель: (Полное наименование организации / ФИО ИП), именуемый в дальнейшем «Работодатель», действующий на основании Устава / Свидетельства о гос. регистрации ИП, представляемый (ФИО руководителя, должность), действующим на основании Устава / Доверенности № , с одной стороны,

Соискатель: (ФИО полностью), именуемый в дальнейшем «Соискатель», паспорт серия № , выдан г., код подразделения , прописка/регистрация: , тел.: , e-mail: *, с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 198–208 ТК РФ, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Работодатель обязуется обеспечить обучение Соискателя по профессии «» (код по ЕТКС/ЕКЗ ), специальности «» с присвоением разряда/квалификации.

Обучение проводится по программе № от (Приложение № 1 к Договору), утвержденной Работодателем / Учебным заведением.

СРОКИ ОБУЧЕНИЯ

Обучение начинается (дата) и заканчивается (дата). Общий срок обучения: (месяцев/часов).

График обучения: (например: 5-дневная рабочая неделя, 8 часов в день / вечернее отделение / дистанционно).

МЕСТО ОБУЧЕНИЯ

Теоретическое обучение: * (Наименование учебного заведения, лицензия № от , адрес: ).

Практическое обучение (стажировка): (Структурное подразделение Работодателя, адрес: ). Наставник: (ФИО, должность, табельный номер ).

СТИПЕНДИЯ И ВЫПЛАТЫ

За время обучения Соискателю выплачивается ежемесячная стипендия в размере руб. ( рублей) в месяц.

Стипендия выплачивается (например: за вычетом НДФЛ, не позднее числа месяца, следующего за отчетным, на банковскую карту № / через кассу).

При обучении в другом населенном пункте Работодатель возмещает Соискателю расходы на проезд (туда-обратно) и выплачивает суточные в размере * руб./сутки.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Соискатель обязуется:

Хорошенько и ответственно проходить обучение, соблюдать внутренний распорядок учебного заведения и Работодателя.
Сдавать промежуточные и итоговые аттестации (экзамены, зачеты) в установленные сроки.
После окончания обучения приступить к работе у Работодателя и отработать не менее (лет/месяцев) на должности .
Уведомить Работодателя об изменении контактных данных в течение 3 рабочих дней.

Работодатель обязуется:

Обеспечить обучение по утвержденной программе в лицензированном учебном заведении.
Своевременно выплачивать стипендию и возмещать расходы (п. 4.3).
Оформить Соискателю страховку от несчастных случаев на производстве (если практика на производстве).
После успешного окончания обучения заключить с Соискателем трудовой договор на срок не менее * (согласно п. 5.1.3).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РАСТОРЖЕНИЕ

В случае расторжения по вине Работодателя (ликвидация, отказ от обучения, невыплата стипендии более 2 месяцев) Работодатель выплачивает Соискателю компенсацию в размере средней стипендии за всё время обучения и возмещает понесенные расходы.

Договор может быть расторжен по соглашению Сторон или в случаях форс-мажора (ст. 401 ГК РФ, ст. 207, 208 ТК РФ) без финансовых санкций.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Споры решаются переговорами, в судебном порядке по месту нахождения Работодателя.

Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Приложения: 1) Учебный план/программа; 2) Приказ о направлении на обучение; 3) Копия лицензии учебного заведения; 4) Реквизиты банковской карты Соискателя.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:
(Наименование)
ИНН КПП
Адрес:
Тел.:
Р/с в банке (БИК )

______________ / /
М.П.

СОИСКАТЕЛЬ:
(ФИО)
Паспорт:
Адрес:
Тел.:
Карта:

______________ / * /

Типичные ошибки при оформлении (чек-лист для проверки)

Отсутствие ссылки на лицензию учебного заведения. Обучение без лицензии не дает права на квалификацию и создает риски по налогам.
Стипендия ниже МРОТ региона. Нарушение ст. 199 ТК РФ, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
Формулировка «обучение за счет соискателя с возвратом денег». Это признак мошенничества/трудового договора в замаскированном виде. Обучение всегда за счет работодателя.
Срок отработки не пропорционален затратам. Суды могут признать условие о 5-летней отработке за 1 месяц обучения недействительным (злоупотребление правом).
Несвоевременное уведомление Центра занятости. Потеря права на субсидии и штрафы для работодателя.
Начисление страховых взносов со стипендии. Излишние расходы организации, риск налоговых претензий (хотя ФНС часто возвращает, лучше не платить изначально).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить ученический договор с текущим сотрудником?

Нет. Ст. 198 ТК РФ гласит: «Ученический договор заключается с лицом, ищущим работу». С действующим сотрудником оформляется договор о профессиональной переподготовке/повышении квалификации (ст. 196 ТК РФ) или просто направляется на обучение по приказу. Ученический договор именно для наема новых кадров.

Нужно ли оформлять оформление на работу (приказ, ТК, СТД-Р) после обучения?

Да. Ученический договор заканчивается моментом выдачи документа о квалификации. Дальше — стандартное оформление по ст. 68 ТК РФ: приказ о приеме, трудовой договор, запись в ТК (электронная), СТД-Р в Соцфонд. Срок отработки начинает течь с даты приема на работу.

Что если соискатель заболел во время обучения?

По общему правилу (ст. 207 ТК РФ), если обучение прервано по болезни — соискатель не возвращает затраты на обучение. Стипендия за время болезни не выплачивается (это не зарплата), но соискатель может получить пособие по временной нетрудоспособности, если он застрахован в СФР по другим основаниям, или пособие по безработице (если состоит на учете) — в зависимости от решения суда/ЦЗН. Рекомендуется прописать этот момент в договоре.

Можно ли обучать дистанционно?

Да, если у учебного заведения есть лицензия на реализацию образовательных программ с использованием электронного обучения и дистанционных технологий (п. 4 ст. 16 ФЗ «Об образовании»). В договоре нужно указать платформу, порядок идентификации личности и контроля знаний.

Грамотно составленный ученический договор с соискателем — это защита инвестиций работодателя в кадры и социальная гарантия для соискателя. В 2026 году ключевыми трендами остаются: цифровизация обучения (ЛМС-системы), жесткий контроль со стороны налоговой по налогообложению стипендий (НДФЛ да, взносы нет) и возможность получения субсидий от Центров занятости при обучении безработных.

Рекомендация: Перед подписанием обязательно согласуйте проект договора с юристом организации и представителем лицензированного учебного заведения, чтобы исключить риски недействительности условий.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных вопросов обратитесь к трудовому юристу. Актуальность информации на .