Город Ноябрьск — один из крупнейших городов Тюменской области, «нефтяная столица» Севера. Сохранение документальной памяти такого динамично развивающегося промышленного центра возложено на Муниципальный архив администрации города Ноябрьск. Данная статья подробно описывает деятельность учреждения, его фонды, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Общие сведения об учреждении

Архив города Ноябрьск является структурным подразделением администрации города. Его основная миссия, обеспечение сохранности архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и организациями, а также предоставление архивной информации гражданам и правовым лицам.

• Полное наименование: Муниципальное учреждение «Архив администрации города Ноябрьск» (МУ «Архив администрации г. Ноябрьск»).
• Статус: Муниципальное учреждение культуры/архивного дела.
• Подведомственность: Администрация города Ноябрьск (Департамент внутренней политики или смежный департамент по текущей структуре).
• Руководитель: Директор — * (Фамилия И.О. скрыта по правилам защиты персональных данных).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные (часть контактов замаскирована):

Архивные фонды: что храниться в ноябрьском архиве

Фонды архива отражают историю города с момента его основания (1976 год) и развития нефтяной отрасли на севере Заполярья. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления: Документы Исполнительного комитета Совета народных депутатов (исторический период), Администрации города, Думы города. Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, градостроительной документации.
2. Фонды муниципальных учреждений и организаций: Документы образования (школы, детские сады — личные дела учеников, журналы зачетов), здравоохранения (поликлиники, больницы, медицинская документация по срокам хранения), культуры (библиотеки, ДК, музеи), ЖКХ.
3. Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Важнейшая группа для пенсионных справок. Сюда входят архивы строительных управлений (СМУ, ДСК), геологоразведочных экспедиций, нефтепромыслов (НП «Новый Уренгой», НП «Вынганур» и др.), транспортных колонн, которые функционировали на территории города и ликвидированы или реорганизованы.
4. Коллекции документов личного происхождения: Дневники, переписка, фотографии ветеранов труда, первостроителей города, участников разработки месторождений.
5. Фото-, фоно-, кино- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд: строительство первых домов, закладка месторождений, городские праздники, портреты первостроителей.
6. Документы по градостроительству и архитектуре: Генеральные планы города, проектная документация жилых массивов, социальных объектов (ценный ресурс для кадастровых инженеров и жильцов).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

• Справки о стаже и заработной плате: Для назначения пенсий (СФР), расчета пособий, судебных споров. Из фондов ликвидированных предприятий (СМУ, нефтянники, геологи, стройтресты).
• Справки об образовании: Дубликаты аттестатов, справки об обучении (если учебное заведение ликвидировано или архив не хранит документы дольше установленного срока).
• Справки о проживании/регистрации: Из фондов паспортных столов, ЖЭКов, БТИ (подтверждение факта проживания в определенный период).
• Справки по градостроительству: Выписки из генеральных планов, сведения о назначении земельных участков, параметрах строений.

Научно-справочная работа и доступ в читальный зал

• Работа в читальном зале с описями и делами (по предварительной записи).
• Консультации по составу фондов, поиску информации.
• Подготовка тематических подборок документов (для СМИ, учебных заведений, писателей).

Воспроизводство документов

• Ксерокопирование (в пределах закона об авторском праве и сохранности документов).
• Цифровое сканирование (по согласованию).
• Фотографирование документов на свою камеру (без вспышки, бесплатно, по разрешению администрации архива).

Прием документов на хранение

Прием архивных документов от муниципальных органов, учреждений, а также от граждан (документы личного происхождения, семейные архивы, фотографии, награждения ветеранов) для пополнения фондов города.

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа) — оригинал и копия. Документы, подтверждающие право представителя (доверенность, нотариально заверенная), если обращается не заинтересованное лицо.
2. Подача заявления:
   • Лично: В приемной архиве в часы работы.
   • Почтой (заказное письмо с вложением): На адрес архива. В конверте: заявление, копии документов (нотариально заверенные), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
   • Через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ): Сервис «Получение архивной справки» (доступность сервиса для конкретного архива уточняйте на портале).
   • Электронная почта: Сканированные копии заявления и документов (подпись ЭЦП или нотариальное заверение копий часто требуется для правовой значимости).
3. Оплата услуги (если платная): Оплата производится по реквизитам архива (через банк, терминал, на кассе администрации). Безвозмездно справки выдаются ветеранам ВОВ, труда, инвалидам, для судов (по запросу суда), СФР (по межведомственному взаимодействию).
4. Сроки готовности: Законодательно — до 30 календных дней (ст. 22 ФЗ-125). На практике стандартные справки о стаже готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные поиски — дольше.
5. Получение результата: Лично по паспорту (или доверенности), почтой (заказным письмом), в личном кабинете Госуслуг.

Особенности поиска информации в Ноябрьске

Важные нюансы, о которых стоит знать перед обращением:

• Территориальная принадлежность: Ноябрьск изначально строился как поселок нефтяников в составе Тюменской области. Архив хранит документы именно городских организаций и предприятий, находившихся в подчинении горсовета/администрации.
• Ведомственная принадлежность: Документы основных нефтепромыслов (НП «Новый Уренгой», НП «Вынганур», УО «Ямбургнефть» и др.) — это ведомственные архивы (Росархив / Роснефть / Газпром). Они НЕ находятся в муниципальном архиве города.
  • Если вы работали на месторождении (бурильщик, оператор ЦЭН, геофизик, водитель автоподъемника на скважине) — обращайтесь в Центральный государственный архив Тюменской области (ЦГА ТО) или в архивный центр ПАО «Роснефть» / ПАО «Газпром нефть» (в зависимости от оператора месторождения на момент вашей работы).
  • Если вы работали в городе (учитель, врач, строитель СМУ/ДСК, коммунальщик, сотрудник адмгородка, магазина, детсада, школы) — документы, скорее всего, в Муниципальном архиве Ноябрьска.
• Строительные управления (СМУ, ДСК, СМР, ПМК): Их архивы — самая массивная и востребованная часть фондов муниципального архива, так как строители часто переезжали с объекта на объект, а организации ликвидировались/реорганизовывались часто.
• Сроки хранения: Личные дела работников (листки учета рабочего времени, личные карточки Т-2) хранятся 75 лет. Документы по зарплате (ведомости, расчетные листы) — 50–75 лет в зависимости от вида предприятия.

Централизованная система архивов Тюменской области

Если в Муниципальном архиве Ноябрьск документы не найдены, поиск продолжается в вышестоящих инстанциях:

• Центральный государственный архив Тюменской области (ЦГА ТО), г. Тюмень. Хранит фонды обл. органов власти, ведомств, крупных промпредприятий обл. подчинения, ликвидированных колхозов/совхозов, строительных трастов.
• Государственный архив Тюменской области (ГА ТО) — г. Тюмень. Пререволюционные фонды, фонды уездных/губернских учреждений.
• Архивное управление Ямало-Ненецкого автономного округа (Архивное управление ЯНАО) — г. Салехард. Методическое руководство, фонды округовых органов. (Ноябрьск территориально в ЯНАО, но административно — Тюменская область, архивное дело курируется Тюменью).
• Ведомственные архивы: Архивы ПАО «Газпром», ПАО «Роснефть», ПАО «Новатэк», архивы МЧС, МВД, СФР (бывший ПФР) — для кадровых дел ведомственных структур.

Советы для эффективного обращения

1. Собирайте максимально полные входные данные: Полное наименование организации на момент работы (например, не «СМУ-5», а «Строительно-монтажное управление № 5 ГУ «Тюменнефтестрой» или «СМУ-5 Управления «Ямбургнефтестрой» — это разные фонды). Годы работы. Номер бригады/участка/цеха. Должность.
2. Уточняйте реквизиты заранее: Позвоните по телефону +7 (3499) *— перед поездкой. Уточните режим работы, наличие очереди, стоимость справки и реквизиты для оплаты.
3. Используйте Госуслуги: Это ускоряет процесс регистрации запроса и получения ответа в электронном виде.
4. Сохраняйте квитанции об оплате: Они нужны для получения справки и возможного возврата средств (если справка не может быть выдана).
5. Проверяйте СФР (Пенсионный фонд) сначала: Часто СФР уже имеет цифровые копии личных счетов и справок. Запрос в СФР (через Госуслуги или МФЦ) бесплатен и быстрее архивного.

Историческая справка: значение архива для города

Архив города Ноябрьск — не просто склад бумаг. Это «память города». Благодаря работе архивистов:

• Тысячи пенсионеров ежегодно подтверждают свой стаж для досрочных пенсий «северников» (списки 1 и 2).
• Решаются судебные споры о праве собственности на жилье, построенное кооперативами и предприятиями в 80-90-е годы.
• Формируются экспозиции Музея истории города, публикуются книги о первостроителях.
• Обеспечивается правовая защита интересов муниципалитета в земельных и имущественных спорах.

---

Муниципальный архив администрации города Ноябрьск — ключевой ресурс для подтверждения прав граждан, проживавших и работавших в городе в советский и постсоветский периоды. Успешное получение справки зависит от правильного определения ведомственной принадлежности вашего работодателя (городское vs нефтяное/ведомственное) и полноты предоставленных входных данных. Рекомендуется начинать с телефонной консультации по номеру +7 (3499) *— или обращения через портал Госуслуг.

Данная информация носит справочный характер. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы подтверждайте на официальном сайте администрации города Ноябрьск или по телефонам архива.