Тульский институт (филиал) Всероссийского государственного университета юстиции (ВГЮ) — ведомственное учебное заведение Министерства юстиции Российской Федерации (РПА Минюста России). Одним из ключевых структурных подразделений института, обеспечивающих организацию учебного процесса и взаимодействие с обучающимися, является Отдел учета студентов (часто обозначаемый также как Учебный отдел или Учебно-методический отдел). В данной статье собрана актуальная на информация о его контактах, структуре и функциях.
Общие сведения о филиале
Филиал расположен в центре города Тулы. Официальное полное наименование: Тульский институт (филиал) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России)».
- Адрес: г. Тула, проспект Ленина, д. * (корпус основного учебного здания)
- Официальный сайт: tula.vguj.ru (разделы «Структура», «Абитуриенту», «Студенту»)
- Электронная почта общего назначения: *@vguj.ru
Контакты Отдела учета студентов (Учебно-методического отдела)
Именно данное подразделение ведет личные дела студентов, выдает справки, справляется с вопросами отчислений, восстановлений, академических отпусков, перевода и распределения по группам.
Основные реквизиты для связи:
- Телефон Учебно-методического отдела (Отдела учета): +7 (4872) — (доб. )
- Адрес кабинета: проспект Ленина, д. , каб. (уточняйте на информационном стенде в холле)
- Режим работы (график приема посетителей):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходной
Важно: График может меняться в период каникул и сессий. Обязательно звоните заранее для подтверждения.
Ключевые сотрудники и структура (обобщенные данные)
В связи с политикой конфиденциальности персональных данных работников, фамилии руководителей и старших специалистов в открытую не публикуются полностью. Ниже приведена структура ролей:
| Должность / Роль | Зона ответственности | Контакт (внутренний добавочный) |
|---|---|---|
| Начальник отдела (Заведующий УМО) | Общее руководство, подпись приказов, апелляции | доб. |
| Старший специалист / Главный специалист (бакалавриат/специалитет) | Ведение личных дел, отчисление/восстановление, справки об обучении, дипломы | доб. |
| Специалист по работе с магистратурой / аспирантурой | Вопросы обучения на программах ВО магистратуры и аспирантуры | доб. |
| Специалист по заочному отделению | Особенности учета заочников, сессионные расписания | доб. |
| Архивариус / Ответственный за архив личных дел | Хранение и выдача личных дел выпускников | доб. |
Примечание: При звонке по общему телефону +7 (4872) — просите соединить с «Отделом учета студентов» или «Учебно-методическим отделом» по соответствующему добавочному номеру.
Основные функции и предоставляемые услуги
Студентам и выпускникам необходимо обращаться в этот отдел по следующим вопросам:
- Выдача справок: справка об обучении (форма 2-НДФЛ, для банка, для военкомата, для посольства), справка об отсутствии/наличии задолженностей.
- Работа с личным делом: внесение изменений (смена ФИО, паспортных данных), восстановление утерянных документов личного дела.
- Академические отпуска и восстановление: оформление академического отпуска (по медпоказаниям, по семейным обстоятельствам), восстановление после отчисления (в т.ч. по собственному желанию).
- Перевод и восстановление: перевод с других вузов, перевод на другую форму обучения, перевод с платного на бюджет и наоборот.
- Отчисление: оформление отчисления по собственному желанию, по состоянию здоровья, за неуспеваемость, за прогулы.
- Дипломная работа и выпуск: учет сдачи ГИА, выдача дипломов и приложений к ним (после подписи приказа о присвоении квалификации).
- Военный учет: взаимодействие с военной кафедрой/пунктом учета по вопросам отсрочки от призыва.
Приемная комиссия (для поступающих)
Если ваш вопрос касается поступления (1 курс бакалавриата/специалитета, магистратуры), то контакты отличаются:
- Телефон приемной комиссии: +7 (4872) — (доб. )
- Кабинет приемной комиссии: проспект Ленина, д. , каб.
- E-mail приемной комиссии: *@vguj.ru
Другие важные контакты филиала
Для решения смежных вопросов могут понадобиться:
Кафедры (учебные вопросы по дисциплинам, зачеты, экзамены, курсовые)
- Кафедра социальных и политико-правовых дисциплин: пр. Ленина, д. , каб. , тел.: +7 (4872) — (доб. )
- Кафедра специальных и правовых дисциплин: пр. Ленина, д. , каб. , тел.: +7 (4872) — (доб. )
Хозяйственная часть / Общежитие
- Вопросы заселения в общежитие, оплата проживания — обращайтесь к коменданту или в хозяйственную часть (каб. , тел. добавочный ).
Бухгалтерия (оплата обучения на платной основе)
- Тел.: +7 (4872) — (доб. )
Как быстро решить вопрос удаленно
В 2026 году большинство рутинных операций можно выполнить без личного визита:
- Личный кабинет студента (ЛКС) / ЭИОС ВГЮ: заказ справок об обучении (генерируются автоматически с ЭЦП), просмотр расписания, ведомостей успеваемости, долгов.
- Электронная почта отдела: пишите с официальной студенческой почты (домен @student.vguj.ru) на адрес отдела @vguj.ru. В теме укажите: «ФИО, Номер зачетной книги, Группа, Суть просьбы».
- Госуслуги / Навигатор ВО: некоторые справки (например, для получения мер социальной поддержки) формируются через интероперабельность систем.
Юридические основания деятельности
Деятельность отдела регламентируется:
- Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273-ФЗ).
- Уставом ВГЮ и Локальными нормативными актами Тульского института (Положение об Учебно-методическом отделе, Правила внутреннего трудового распорядка студентов).
- Приказами Ректора ВГЮ и Директора Тульского института.
Карта проезда и ориентиры
Адрес: г. Тула, проспект Ленина, д. .
Ориентиры: здание находится в исторической части города. Ближайшие остановки общественного транспорта: «» (автобусы/маршрутки № , , *). Вход в приемную часть/учебный корпус — со стороны проспекта Ленина (главный вход с портико).
Чек-лист перед визитом/звонком:
- [ ] Узнайте актуальный график приема на сайте или по телефону в день визита.
- [ ] Возьмите с собой: Паспорт, Зачетку, СНИЛС (при необходимости).
- [ ] Если едете за справкой — уточните, нужна ли печать «Для предъявления в…» и срок действия.
- [ ] Для вопросов по личному составу (смена ФИО) — оригинал свидетельства о браке/разводе/смене имени + копии.
- [ ] Проверьте работоспособность личного кабинета студента — возможно, справка уже там готова.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на . Контактные данные (телефоны, добавочные номера, номера кабинетов, фамилии сотрудников) частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных. Для получения точных реквизитов используйте официальный сайт tula.vguj.ru или единый справочный телефон филиала.