Поиск архивных документов, связанных с паспортными столами Тулы, — задача, с которой сталкиваются гениалоги, юристы и обычные граждане, восстанавливающие историю семьи или подтверждающие правовые факты. В данной статье подробно описаны структуры, хранящие такие фонды, порядок обращения и нюансы доступа к информации.

Основные хранилища документов

В Туле и Тульской области нет единого «архива паспортного стола». Документы распределены по нескольким ведомственным архивам в зависимости от времени создания и типа документа.

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Адрес: г. Тула, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте)

Телефон справочника: +7 () —

Здесь концентрируются фонды дореволюционного периода и советского времени до начала 1990-х годов. Основные фонды:

• Фонд полицейских управлений / уездных правлений (до 1917 г.): содержат ревизские сказки, семейные списки, паспортные книги, вид на жительство.
• Фонды РОВД / МВД Тульской области (советский период): учетная документация паспортных столов (книги учета выданных паспортов, регистрационные карточки, бывшие форма № 6, списки прибывших/убывших).
• Фонды городских и районных исполкомов: материалы по прописке, выезду за границу, смене фамилий.

ЗАГС Тульской области (Архив актов гражданского состояния)

Адрес главного управления: г. Тула, пр. , д.

Телефон: +7 () —

Если вам нужны свидетельства о рождении, браке, смерти, которые выдавались паспортным столом (до 1990-х паспортные столы часто совмещали функции ЗАГС), обращайтесь сюда. Хранятся акты с 1917/1920 годов по настоящее время.

Главное управление МВД России по Тульской области (МФЦ / Паспортно-визовые отделения)

Адрес ГУ МВД: г. Тула, ул. , д.

Телефон доверенного лица / приемной комиссии: +7 () —

Здесь хранятся документы последних 30–50 лет (с 1970–1990-х годов по настоящее время):

• Личные дела на выдачу паспорта гражданина РФ (форма № 1-П).
• Карточки учета паспортов.
• Документы по видам на жительство, регистрации по месту пребывания.

Важно: В личном порядке выдачу архивных справок осуществляют МФЦ («Мои Документы») или Паспортно-визовые отделения (ПВО) по месту жительства заявителя или по месту архивного хранения дела.

Муниципальные архивы районов и городов области

Для документов по конкретным районам (например, Новомосковск, Алексин, Щекино, Ефремов) часто быстрее обратиться в муниципальный архив соответствующего района. Они могут хранить копии книг учета паспортных столов районных РОВД/МВД.

Какие документы можно найти в архивах паспортных столов?

1. Книги учета выданных паспортов (форма № 4, № 1-П и др.): Содержат ФИО, дату/место рождения, дату выдачи, серию/номер паспорта, кем выдан, примечания (выезд, смена фамилии).
2. Регистрационные карточки (форма № 6, № 9): История прописки гражданина по адресам, состав семьи на момент регистрации.
3. Личные дела на выдачу паспорта: Заявления, фото, справки с места работы/учебы, копии свидетельств о рождении детей (часто прикреплены к делу).
4. Списки прибывших / убывших (форма № 8, № 10): Ежедневные отчеты паспортного стола о перемещении населения.
5. Документы по смене фамилий, имен, отчеств: Заявления, решения исполкомов/МВД, публикации в газете «Тульские известия» (архив газет в ГАТО или Научной библиотеке).

Порядок обращения и получения справок

Шаг 1. Определение места хранения

Определите год события и район/участок (номер участкового уполномоченного или паспортного стола).

• До 1917 г. / 1917–1990 г. (исторические справки) → ГАТО.
• Акты ЗАГС (рождение/брак/смерть) → Архив ЗАГС.
• 1990 г. – настоящее время (паспорта РФ, прописка) → МФЦ / ПВО МВД.

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Для получения архивной справки (в личном порядке или по почте) потребуется:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, доверенность нотариальная (если через представителя).
• Заявление установленного образца (на месте или с сайта ведомства).

Шаг 3. Способы подачи заявления

1. Через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (для ГАТО и ЗАГС). Самый быстрый способ.
2. Через МФЦ «Мои Документы»: Для справок из МВД (личные дела, книги учета последних лет).
3. Почта России (ценным бандеролем с вложенным описью): В ГАТО или ЗАГС. Конверт должен содержать: заявление, копии документов (нотариально заверенные), конверт с обратным адресом и марками для ответа;
4. Личный визит: В читальный зал ГАТО (для работы с описями) или в приемную МВД/ЗАГС.

Особенности работы с ГАТО (Государственный архив Тульской области)

Работа с фондами МВД в ГАТО имеет свою специфику:

Сроки хранения и разграничение доступа

• 75 лет — срок ограничения доступа к документам, содержащим сведения о частной жизни (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Справочная информация выдается только субъекту персональных данных или его наследникам/законным представителям.
• Документы старше 75 лет (до ~1949 г.) — в открытом доступе (можно заказать в читальном зале).

Поиск по описям

В читальном зале ГАТО доступны электронные описи (база данных «Архивист» / сайт ГАТО). Ключевые слова для поиска в каталоге:

• «Паспортный стол»
• «РОВД», «МВД», «УМВД»
• Название уезда/района + «паспортный стол» (например: «Веневский уезд паспортный стол»)
• «Книга учета», «Регистрационная карточка», «Форма № 6»

Пример оформления запроса в ГАТО (по почте/Госуслугам)

Кому: Директору ГАТО Фамилии И.О. (или )

От: Ваши ФИО полностью, адрес регистрации , телефон +7(**)—*

Суть просьбы: Прошу выдать архивную справку из Фонда № *, Опись № , Дело № * (если известны) или провести поиск по данным:

Гражданин: Иванов Иван Иванович (ФИО полностью), дата рождения: *..*, место рождения: г. Тула / Тульская обл. * р-н.

Необходимая информация: данные паспорта (серия/номер/кем выдан/когда), история прописки по адресу: г. Тула, ул. , д. , кв. * за * период.

Основание: Копия паспорта приложена / Копия свидетельства о рождении / Доверенность № * от …

Типичные проблемы и решения

Полезные контакты и ресурсы (маскировано)

• Сайт ГАТО: archive.tula.ru (раздел «Для пользователей» -> «Подача запроса»)
• Сайт ЗАГС Тульской области: zagsu.tula.ru
• Портал Госуслуг (Тульская область): Раздел «Документы» -> «Архивные справки»
• Телефон справки ГУ МВД по Тульской обл.: +7 () —
• Единый телефон МФЦ Тульской области: 8-800—* (бесплатно по России)

Советы гениалогам и исследователям

1. Начинайте с известного: Соберите все документы у родственников (старые паспорта, талоны, справки, письма с адресами). Даже номер старого паспорта СССР ускоряет поиск в 10 раз.
2. Ищите по адресу (домам): Если фамилия распространенная (Иванов, Петров, Смирнов), в ГАТО эффективнее заказать справку по домашней книге или списку жителей дома (фонды исполкомов/райисполкомов) за нужный год.
3. Проверяйте соседние участки: Границы участковых уполномоченных менялись. В 1960-80-х годах в Туле было около 20-30 паспортных столов. Уточняйте схему участков на картах того времени (есть в ГАТО).
4. Фотокопии vs Выписки: В ГАТО можно заказать фотокопию листа книги учета (платная услуга, качество выше) или архивную справку (бесплатно/по госпошлине, но только текстовые данные). Для суда/нотариуса часто нужна именно заверенная копия листа.
5. Сроки: Законодательно — до 30 дней (продлевается до 60). Реально по Госуслугам/МФЦ — 2-3 недели. В ГАТО сложные поисковые запросы — 1-2 месяца.

Работа с архивами паспортных столов Тулы требует понимания ведомственной принадлежности документов и сроков доступа. Ключевой алгоритм: определить год и район → выбрать ведомство (ГАТО, ЗАГС, МВД/МФЦ) → подготовить доказательства родства/личности → подать запрос через Госуслуги или МФЦ для скорости. При сложных случаях (перепутанные даты, утерянные фонды) рекомендуется привлечь профессионального архивиста или гениалога, знающего структуру фондов ГАТО и архивов МВД.

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны и номера фондов могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальных сайтах ведомств или по указанным контактным телефонам перед визитом или отправкой почтового запроса.