Приём на работу иностранного гражданина, въехавшего в Россию по визе, — процедура, требующая повышенного внимания со стороны работодателя. Ошибки в оформлении трудового договора могут привести к серьёзным штрафам как для организации, так и для её должностных лиц. В этой статье разберём, как правильно составить трудовой договор с визовым иностранцем, какие документы потребуются и какие обязанности возникают у работодателя.
Кто такой визовый иностранец
Визовым иностранцем называют гражданина государства, с которым у России установлен визовый режим (например, Германия, США, Польша, Китай и др.). Для трудоустройства такому работнику, как правило, необходимо:
- разрешение на работу (для обычных категорий иностранцев);
- рабочая виза, выданная на основании приглашения работодателя;
- у работодателя — разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (кроме отдельных категорий, например ВКС — высококвалифицированных специалистов).
Обязательные условия трудового договора
Трудовой договор с иностранцем составляется по общим правилам статьи 57 ТК РФ, но с учётом специфики миграционного законодательства. В договоре обязательно указываются:
- ФИО работника и наименование работодателя;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорт);
- реквизиты разрешения на работу и визы;
- место и дата заключения договора;
- должность, трудовая функция, дата начала работы;
- условия оплаты труда, режим работы и отдыха;
- срок действия договора (как правило, срочный, на период действия разрешения на работу);
- сведения о страховом свидетельстве (СНИЛС), ИНН при наличии.
Образец трудового договора (фрагмент)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №
г. Москва «» * 20 г.
Общество с ограниченной ответственностью «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин (страна), Мюллер Ханс * (ФИО), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность инженера-технолога в отдел .
Договор является срочным и заключается на срок действия разрешения на работу: с «*» 20 г. по «» 20 г. (п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Работнику устанавливается должностной оклад в размере * рублей в месяц.
Документы Работника
Паспорт: серия , № , выдан * (консульство/ведомство), действителен до «» 20 г.
Разрешение на работу: серия , № , выдано ГУ МВД России по * области, действительно до «» 20 г.
Рабочая виза: № *, срок действия до «» 20 г.
Адреса и реквизиты сторон
Работодатель: ООО «», юр. адрес: г. Москва, ул. , д. , ИНН , тел.: +7 () -*-.
Работник: адрес регистрации по месту пребывания: г. Москва, ул. *, д. , кв. .
Подписи сторон: ____________ /Иванов И. И./ ____________ /Мюллер Х. */
Уведомление МВД о заключении договора
О приёме на работу иностранца необходимо уведомить МВД. Существуют строгие сроки для подачи уведомления — 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора. Уведомление направляют в территориальное отделение МВД по вопросам миграции по месту нахождения работодателя.
Аналогично в течение 3 рабочих дней необходимо уведомить МВД и о расторжении договора с иностранным работником.
Обратите внимание: МВД России периодически обновляет формы уведомлений о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, поэтому перед подачей следует проверить актуальную редакцию бланка.
Ответственность за нарушения
- приём иностранца без разрешения на работу — штраф для юрлиц до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности;
- неуведомление МВД о заключении или расторжении договора — штраф до 1 000 000 рублей (в Москве и Санкт-Петербурге санкции выше);
- работа вне региона, указанного в разрешении на работу, также влечёт ответственность.
Трудовой договор с визовым иностранцем оформляется по стандартам ТК РФ, но с обязательным указанием реквизитов разрешения на работу и визы. Работодателю важно строго соблюдать сроки уведомления МВД (3 рабочих дня) и следить за актуальностью форм уведомлений. Грамотное оформление документов защитит компанию от штрафов, а иностранного работника — от проблем с миграционными органами.