Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудовых отношений с помощником нотариуса имеет свою специфику, обусловленную Федеральным законом «О нотариате», Основными законодательства Российской Федерации о нотариате и Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В данной статье подробно разберем, как правильно составить трудовой договор в 2026 году, какие условия являются обязательными, и какие нюансы необходимо учесть при приеме на работу.

Правовая природа отношений: Трудовой договор vs ГПХ

Согласно судебной практике и разъяснениям нотариальных палат, помощник нотариуса не может оформляться по договору гражданско-правового характера (ГПХ) на постоянной основе. Статья 15 ТК РФ прямо запрещает замещение трудовых отношений гражданско-правовыми.

Трудовой договор (ТД), заключается при постоянной работе, подчиненности внутреннему трудовому распорядку, выплате заработной платы не реже двух раз в месяц. На помощника распространяются гарантии ТК РФ (отпуска, больничные, защита от увольнения).
Договор ГПХ — допустим только для разовых заданий (например, проведение экспертизы документов, консультация по конкретному вопросу), но не для системной помощи нотариусу.

Важно: Начиная с 2024–2025 годов инспекции труда и нотариальные палаты усилили контроль за отсутствием «завуалированных» ГПХ. Оформляйте помощника исключительно по трудовому договору.

Порядок приема на работу: Согласование с Палатой

Это ключевое отличие от обычного приема в коммерческую организацию. Согласно п. 3 ст. 23 Основ законодательства о нотариате:

Нотариус самостоятельно нанимает помощников.
Кандидатура помощника должна быть согласована с нотариальной палатой субъекта РФ до заключения трудового договора.
Для согласования в палату подается пакет документов (анкета, копии документов об образовании, справка об отсутствии судимостей, медицинская книжка и др.).

Без положительного решения палаты заключение трудового договора недопустимо. Нарушение этой процедуры ведет к невозможности допуска помощника к совершению нотариальных действий и возможным санкциям в адрес нотариуса.

Обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ)

Образец трудового договора 2026 года должен содержать все условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, с учетом специфики нотариальной деятельности:

Условие	Специфика для помощника нотариуса
Место работы	Адрес нотариальной конторы (например: г. , ул. , д. , пом. ).
Должность / Функция	«Помощник нотариуса». Указание квалификационной категории (если присвоена).
Срок договора	Обычно — бессрочный. Срочный ТД (ст. 59 ТК РФ) допустим только на период стажировки (практики) или замены временно отсутствующего помощника.
Дата начала работы	День фактического вступления в обязанности (после согласования с палатой).
Права и обязанности	Ссылка на Основы законодательства о нотариате, ТК РФ, должностную инструкцию, утвержденную нотариусом.
Режим работы и отдыха	График работы нотариальной конторы. Особенности: возможна неполная рабочая неделя, сменный график, но нельзя установить нерегламентированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ) для помощников, так как их работа не подразумевает самостоятельного решения вопросов управления.
Заработная плата	Оклад + надбавки/премии. Выплата не реже 2 раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Размер не ниже МРОТ региона.
Гарантии и компенсации	Оплата обучения, прохождения аттестации, компенсация расходов по служебным командировкам.
Страхование	Обязательное социальное страхование (СФР). Нотариус — страхователь.

Специфические условия, рекомендуемые к включению в договор

Помимо обязательных, в типовые бланки 2026 года (скачать можно на сайтах нотариальных палат или профильных правовых порталов) стоит включить следующие блоки:

Обязанность соблюдения нотайной тайны (ст. 10 Основ Закона о нотариате)

Помощник несет ответственность за сохранение сведений о фактах, обстоятельствах и документах, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей. Рекомендуеться оформить отдельное Согласие на обработку персональных данных и Обязательство о неразглашении нотайной тайны как приложения к ТД.

Материальная ответственность (ст. 232–247 ТК РФ)

Помощник нотариуса работает с документами, печатями, деньгами клиентов (в т.ч. при приеме госпошлины). Необходимо заключить Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Образец такого договора также утвержден рекомендациями палат.

Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ)

Может устанавливаться до 3 месяцев (до 6 месяцев для руководителей, но помощник — не руководитель). Исключение: если помощник проходит стажировку (практику) для получения квалификации нотариуса, испытательный срок не устанавливается (ст. 70 ТК РФ, ч. 4).

Обучение и аттестация

Нотариус обязан обеспечивать помощнику возможность прохождения обязательного обучения (не реже 1 раза в 3 года) и аттестации в нотариальной палате. Расходы оплачивает нотариус, время обучения оплачивается как рабочее.

Образец структуры трудового договора (Шаблон для заполнения)

Ниже приведена рекомендуемая структура документа. Конкретные ФИО, адреса, паспортные данные, ИНН, СНИЛС в рабочем документе заменяются на реальные данные (в данном тексте замаскированы как ).

 < b >ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № от «___» _______ 202_ г. < /b >
 г. * СТОРОНЫ ДОГОВОРА:
 Работодатель: Нотариус , действующий на основании лицензии № от , член нотариальной палаты , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
 Работник: * (ФИО полностью), паспорт серия * № , выдан , код подразделения , проживающий по адресу: , ИНН , СНИЛС *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
 Работодатель нанимает Работника на должность Помощник нотариуса для выполнения работы по подготовке проектов нотариальных документов, приему лиц, оформлению наследственных дел и иных действий, поручаемых нотариусом.
 Работник начинает работу «___» _______ 202_ г. (после согласования кандидатуры с нотариальной палатой ** протокол № от *).
 Договор заключен на бессрочный срок / срочный срок до «___» _______ 202_ г. (причина: стажировка/замена).
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
 Права и обязанности Работника определяются: Основными законодательства РФ о нотариате; Трудовым кодексом РФ; Должностной инструкцией помощника нотариуса (Приложение № 1); Внутренним трудовым распорядком.
 Работник обязан: соблюдать нотайную тайну; надлежаще исполнять трудовые функции; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; проходить обучение и аттестацию в нотариальной палате.
РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА
 Установлен 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье) / сменный график (Приложение № 2).
 Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней (дополнительные отпуска за вредность/неправильный график — при наличии оснований).
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
 Оклад составляет * руб. в месяц.
 Выплаты производятся не реже двух раз в месяц: аванс — до числа, зарплата — до ** числа следующего месяца.
 Премиальная политика регулируется Положением о премировании (Приложение № 3).
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
 Работодатель оплачивает обучение Работника в нотариальной палате, командировочные расходы.
 Заключен Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 4).
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
 Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с ТК РФ, ГК РФ и настоящим Договором.
СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ
 Общие основания (ст. 77, 80, 81 ТК РФ). Особенность: расторжение по инициативе нотариуса требует соблюдения гарантий ст. 81 ТК РФ и уведомления нотариальной палаты.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Договор составлен в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны).
 Приложения являются неотъемлемой частью Договора.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
 РАБОТОДАТЕЛЬ: Нотариус * /Подпись/ * /Расшифровка/ М.П. (печать нотариуса)
 РАБОТНИК: * /Подпись/ * /Расшифровка/ «___» _______ 202_ г. 

Оформление стажировки (Практики) — важное отличие

Если лицо поступает в качестве стажера-помощника нотариуса (для получения квалификации нотариуса), оформление имеет нюансы:

Заключается срочный трудовой договор на срок прохождения стажировки (обычно 1,5–2 года).
В договоре обязательно указывается: «Заключен в связи с прохождением стажировки для получения квалификации нотариуса».
Испытательный срок не устанавливается.
Требуется трудовая книжка (или СТД-Р) и решение нотариальной палаты о допуске к стажировке.
После окончания стажировки и сдачи экзамена (например, в Костромской областной нотариальной палате по адресу: г. Кострома, ул. Никитская, д. 15, пом. 92, или в иной палате) договор прекращает действие.

Электронный трудовые договор (ЭТД) в 2026 году

С 2021 года действует возможность перевода на электронный вид. В 2025–2026 годах большинство нотариальных контор перешли на ведение СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) через Единую цифровую платформу (ЕЦП / Госуслуги).

Трудовой договор подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса и работника.
Сведения о приеме направляются в СФР (бывший ПФР/ФСС) автоматически через оператора ЭТД.
Бумажная трудовая книжка заполняется только по письменному заявлению работника.

Типовые ошибки при составлении (Чек-лист для проверки)

Отсутствие ссылки на согласование с Палатой. В преамбуле или п. 2.2 обязательно укажите номер и дату протокола заседания правления/президиума палаты.
Неверный режим работы. Установление «нерегламентированного рабочего дня» для помощника — грубое нарушение (их работа регламентирована графиком конторы).
Отсутствие договора о полной материальной ответственности. Без него взыскать ущерб, причиненный утерей печати или ошибкой в документе, крайне сложно.
Зарплата ниже МРОТ региона. Проверяйте актуальный МРОТ субъекта РФ на 2026 год.
Несвоевременное уведомление палаты об увольнении. Нотариус обязан уведомить палату о прекращении трудового договора с помощником в течение 3 рабочих дней.

Где скачать актуальный бланк (Word/PDF) на 2026 год?

Рекомендуется использовать бланки, утвержденные или рекомендованные Федеральной нотариальной палатой (ФНП) или нотариальной палатой вашего субъекта РФ. Они учитывают последние изменения в ТК РФ (в т.ч. поправки 2024–2025 гг. по ЭТД, удаленной работе, военному учету).

Сайт ФНП: раздел «Для нотариусов» -> «Нормативные акты» -> «Рекомендации по кадрам».
Сайт вашей региональной нотариальной палаты (раздел «Членам палаты» / «Документы»).
Профильные правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс), формы документов -> Кадровые документы -> Нотариат.

Грамотно составленный трудовой договор помощника нотариуса, это не только требование трудового законодательства, но и условие бесперебойной работы нотариальной конторы, сохранности нотайной тайны и защиты интересов нотариуса от материальных рисков. Обязательно согласовывайте кандидатуру в палате до подписания договора, включайте договор о полной материальной ответственности и используйте актуальные типовые формы 2026 года с учетом перехода на электронный документооборот (СТД-Р).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных документов рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в методический отдел вашей нотариальной палаты. Актуальность нормативной базы на .