В современных реалиях кадрового делопроизводства совмещение профессий (должностей), это распространенная практика, позволяющая работодателю оптимизировать штатное расписание, а сотруднику — увеличить доход без поиска второй работы. Однако оформление таких отношений требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить трудовой договор на совмещение, какие существуют виды совмещения, обязательные условия договора и предоставим актуальный образец на .
Понятие и правовая база совмещения профессий
Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещением профессий (должностей) признается выполнение работником по письменному согласию работодателя трудовой функции, не входящей в его основную трудовую функцию, в свободное от основной работы время за дополнительную оплату.
Ключевые нормативные акты:
- ТК РФ (ст. 60.2, 151, 67, 72, 74) — основные гарантии и порядок оформления.
- Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — разъяснения по применению норм о совмещении.
- Приказ Минтруда России от № 309н — об утверждении типовых форм трудового договора (актуально на 2026 год).
Виды совмещения: внутреннее и внешнее
Важно различать два режима, так как от этого зависит оформление:
- Внутреннее совмещение (ст. 60.2 ч. 1 ТК РФ): Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя. Оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору. Отдельный трудовой договор не заключается, запись в трудовую книжку не вносится.
- Внешнее совмещение (ст. 60.2 ч. 2 ТК РФ): Работник выполняет работу у другого работодателя. Заключается отдельный трудовой договор (срочный или бессрочный). В трудовую книжку вносится запись (по желанию работника).
Обязательные условия дополнительного соглашения (Образец структуры)
Согласно ст. 57 ТК РФ и типовым формам Минтруда, в дополнительное соглашение о совмещении профессий должны быть включены следующие блоки:
Стороны соглашения
- Работодатель: Полное наименование (ООО «», ИП ), ОГРН/ОГРНИП, ИНН/КПП, адрес: г. , ул. , д. , офис . Действующий на основании Устава.
- Работник: ФИО полностью (* * ), паспорт: серия № , выдан . 20 г., код подразделения *. Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. . СНИЛС: -*- *.
Предмет соглашения (Суть совмещения)
- Наименование дополнительной профессии/должности по ЕТКС/Квалификационному справочнику/Профстандарту (например: «Оператор ПК», «Кладовщик», «Водитель категории B»).
- Ссылка на основной трудовой договор: № * от ..20 г.
- Указание, что работа выполняется в свободное от основной работы время.
Режим работы и отдых (Критически важный пункт)
Согласно ст. 152 ТК РФ, режим работы при совмещении устанавливается с учетом требований о продолжительности рабочего времени и отдыха.
- График: Конкретные дни недели и часы (например: «Вторник, Четверг с 14:00 до 18:00»; «Суббота с 09:00 до 13:00»).
- Суммарный учет: Если совмещение ведет к превышению нормы часов в неделю (40 ч), вводится суммарный учет рабочего времени (срок учетного периода — до года).
- Перерывы: Обязательный перерыв на отдых и питание (не менее 30 мин, не более 2 часов) при смене свыше 4 часов.
- Межсменный отдых: Не может быть менее удвоенной продолжительности смены (но не менее 12 часов в сутки), если только не установлены иные гарантии для конкретных отраслей.
Оплата труда
- Форма: Сдельная, тарифная (оклад, тарифная ставка) или смешанная.
- Размер: Фиксированная сумма в месяц или расчет за единицу продукции/час. Не может быть ниже МРОТ (пропорционально отработанному времени).
- Сроки выплаты: Не реже двух раз в месяц (аванс и зарплата) в сроки, установленные основным договором/ПВТР.
- Доплаты: За работу в ночное время, в выходные/праздничные дни, за вредность/опасность (если применимо к совмещаемой должности).
Гарантии и компенсации
- Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Продолжительность — общая за обе должности (но не менее 28 календарных дней).
- Дополнительные отпуска (за вредность, нерегулярный график) суммируются.
- Обязательное социальное страхование (страховые взносы платит работодатель).
Ответственность сторон и порядок расторжения
- Расторжение дополнительного соглашения возможно по общему основаниям (ст. 77, 78, 81, 83 ТК РФ).
- Важно: Расторжение основного трудового договора влечет автоматическое прекращение действия дополнительного соглашения о совмещении.
- Расторжение только дополнительного соглашения не влечет увольнение с основной работы.
Образец дополнительного соглашения о внутреннем совмещении профессий (2026)
Ниже приведен универсальный образец. Текст в скобках и звездочками () подлежит замене на реальные данные.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №
к Трудовому договору № * от «__» ________ 20__ г.
об внутреннем совмещении профессий (должностей)
г. «___» _____________ 20__ г.
Мы, ООО «» (далее — «Работодатель»), в лице Генерального директора * * (ФИО), действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) * (далее — «Работник»), паспорт серия № , выдан . 20 г., код подразделения , СНИЛС — *, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 60.2 ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Работник по письменному согласию Работодателя принимает на себя выполнение трудовой функции по профессии «» (код по ОКЗ/ЕТКС: ) / должности «» (далее — Совмещаемая работа) в свободное от основной работы время.
Основная работа Работника: профессия/должность «» по Трудовому договору № * от «__» ________ 20__ г.
Совмещаемая работа выполняется на структурном подразделении: (или «без выделения в отдельное структурное подразделение»).
СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
Настоящее Соглашение вступает в силу с «__» ________ 20__ г.* и действует:
- бессрочно (до расторжения по основаниям ТК РФ);
- срочно — до «__» ________ 20__ г. (указать дату или событие, напр. «до возвращения основного сотрудника с отпуска по уходу за ребенком»);
- на период выполнения определенной работы — до завершения работ по *.
(Выбрать нужное, зачеркнуть лишнее)
РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА
Работник выполняет совмещаемую работу по следующему графику:
| День недели | Время начала | Время окончания | Перерыв (мин) | Часов в день |
|---|---|---|---|---|
| Понедельник | ||||
| Вторник | ||||
| Среда | ||||
| Четверг | ||||
| Пятница | ||||
| Суббота | ||||
| Воскресенье |
Еженедельная продолжительность рабочего времени по совмещению составляет * часов.
При суммарной продолжительности рабочего времени по основной работе и совмещению свыше 40 часов в неделю, вводится суммарный учет рабочего времени (срок учетного периода: * месяцев).
Ежегодный основной оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Продолжительность отпуска определяется суммарно за обе должности.
ОПЛАТА ТРУДА
За выполнение совмещаемой работы Работнику устанавливается:
- Оклад (тарифная ставка): руб. 00 коп. в месяц (пропорционально отработанному времени);
- Сдельные расценки: согласно Утвержденным расценкам № от *;
- Почасовая оплата: * руб. 00 коп. за час фактически отработанного времени.
(Выбрать применимое, зачеркнуть лишнее)
Выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц: аванс — до числа, зарплата — до числа следующего месяца (в порядке, установленном ПВТР Работодателя).
За работу в ночное время (с 22:00 до 06:00), доплата не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада). За работу в нерабочие праздничные дни и выходные — в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Работник обязан добросовестно выполнять трудовые обязанности по совмещаемой профессии/должности в соответствии с должностной инструкцией № * от *.
Работодатель обязан обеспечить Работника средствами индивидуальной защиты (СИЗ), спецодеждой, спецобувью и иными средствами защиты в соответствии с выдаточными нормами для совмещаемой профессии.
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Соглашению в соответствии с ТК РФ и действующим законодательством РФ.
ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ
Настоящее Соглашение может быть расторгнуто:
- по соглашению Сторон;
- по инициативе Работника — путем уведомления Работодателя не позднее чем за календарных дней (стандартно 3 дня, ст. 80 ТК РФ);
- по инициативе Работодателя — по основаниям ст. 81 ТК РФ (ликвидация, сокращение, несоответствие должности и т.д.);
- в связи с расторжением основного Трудового договора № * (автоматически).
При расторжении Соглашения Работодатель производит полный расчет с Работником в день расторжения (ст; 140 ТК РФ).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — у Работодателя, второй, у Работника.
Во всем, что не урегулировано настоящим Соглашением, Стороны руководствуются нормами ТК РФ, иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, локальными нормативными актами Работодателя и основным Трудовым договором.
Адреса и реквизиты Сторон для направления уведомлений и иной корреспонденции:
- Работодатель: * , г. , ул. , д. , офис . Тел.: +7 () —. E-mail: @.ru
- Работник: * , г. , ул. , д. , кв. . Тел.: +7 () —. E-mail: *@*.ru
ПОДПИСИ СТОРОН
| РАБОТОДАТЕЛЬ ООО «» М.П. _______________ / * / (Подпись) (Расшифровка подписи) «___» _____________ 20__ г. | РАБОТНИК _______________ / * * / (Подпись) (Расшифровка подписи) «___» _____________ 20__ г. |
Порядок оформления: пошаговая инструкция HR-специалиста
- Письменное заявление работника. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя с просьбой допустить его к совмещению профессии/должности «*» в свободное от основной работы время. Указывает желаемый график.
- Проверка противопоказаний (ст. 60.2 ч. 3 ТК РФ). Совмещение не допускается для:
- Работников, выполняющих работу на вредных/опасных условиях (если совмещаемая работа также вредна/опасна — требуется экспертиза).
- Водителей транспортных средств (кроме случаев, установленных законодательством).
- Лиц, не достигших 18 лет (для вредных/опасных работ).
- Если совмещение создает конфликт интересов (госслужащие, антикоррупционная экспертиза).
- Медицинский осмотр. Если совмещаемая должность требует предварительного/периодического медосмотра (Приказ Минздрава 29н) — направить работника на осмотр до допуска к работе.
- Инструктаж по охране труда. Обязателен вводный (если не проходил ранее у этого работодателя) и первичный на рабочем месте по совмещаемой профессии. Протоколируется в журнале.
- Подписание Дополнительного соглашения. В 2-х экземплярах. Один работнику под роспись.
- Приказ (Распоряжение) о совмещении. Форма Т-5 (приказ о приеме на работу — не используется, так как это не прием) или свободная форма «О внутреннем совмещении профессий». Основание: заявление, доп. соглашение, медсправка, протокол инструктажа.
- Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени (Т-12, Т-13) отражаются часы по основной работе и совмещению отдельно (коды «РВ»/«ЯВ» и «СВ»/«NV» или по кодам формы).
- Трудовая книжка / СТД-Р. Запись в бумажную трудовую книжку НЕ вносится (ст. 66 ТК РФ). В СТД-Р (электронная трудовая книжка) запись вносится работодателем через СФР (ранее ПФР) с кодом вида работы «Совмещение» (Код 3 по Приказу Минтруда 821н).
- Персональная карточка (Т-2). В раздел «Сведения о работе» вносится запись о совмещении со ссылкой на приказ.
Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Нарушение ст. 60.2 ТК РФ, риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц), проблемы со стажем/пенсией. | Оформить только Дополнительное соглашение к основному ТД. | |
| Отсутствие конкретного графика в соглашении («по согласованию сторон») | Невозможность контролировать переработки, межсменный отдых, расчет зарплаты. Споры в суде. | Жестко зафиксировать дни/часы в п. 3.1 соглашения или приложении. |
| Игнорирование межсменного отдыха (менее 12 часов / удвоенной смены) | Нарушение ст. 110 ТК РФ, риск травматизма, штрафы ГИТ (до 200 тыс. руб.). | Составлять график с учетом отдыха не менее 12 ч (для 8-ч смены — 16 ч). При невозможности — сократить часы совмещения. |
| Непроведение медицинского осмотра для вредной совмещаемой работы | Допуск к противопоказанной работе (ст. 214 ТК РФ), уголовная ответственность при травме. | Обязательно направлять на предварительный медосмотр по форме 086/у или по приказу 29н. |
| Оплата ниже МРОТ пропорционально часам | Нарушение ст. 133 ТК РФ, задолженность по зарплате, штрафы. | Расчет: (МРОТ региона / нормы часов месяца) * часы совмещения. Оклад не может быть ниже этой суммы. |
| Внесение записи в бумажную трудовую книжку | Грубое нарушение правил ведения ТК (Постановление Минтруда 69). | Запись только в СТД-Р через СФР (ЕДВ-ТК). В бумажную — НЕТ. |
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли совмещать профессию, если основная работа, со сменным графиком (например, 2/2)?
Ответ: Да, возможно. Но график совмещения должен быть составлен так, чтобы соблюдались суточный и недельный отдых. При сменном графике основной работы часто используют суммарный учет рабочего времени и по совмещению. Часы совмещения суммируются с часами основной работы за учетный период (месяц, квартал, год). Переработки за счет совмещения оплачиваются как сверхурочные (первые 2 часа, 1.5, последующие, 2 ставки), если не установлен суммарный учет с выравниванием.
Вопрос 2: Нужно ли платить за совмещение страховые взносы отдельно?
Ответ: Да. Взносы исчисляются от доходов по совмещению отдельно от основной зарплаты. Однако пENSIONНЫЕ взносы имеют предел базы (в 2026 г. база ограничена млн руб; в год — *уточните актуальную цифру на момент расчета*). Если по основной работе база уже исчерпана, по совмещению платится только страховой взнос на обязательное пенсионное страхование в размере 0% (сверхбаза), но медицинские (5.1%) и социальные (2.9%, на ВНИМ) платится полностью. Примечание: ставки взносов на 2026 год уточняйте в Налоговом кодексе РФ (ст. 425, 427 НК РФ).
Вопрос 3: Может ли работодатель отказать в совмещении?
Ответ: Да. Совмещение — это право работодателя, а не обязанность (фраза «по письменному согласию работодателя» в ст. 60.2 ТК РФ). Отказ не требует мотивировки письменно (но лучше зафиксировать мотив: нет свободных часов, нет бюджета, несоответствие квалификации).
Вопрос 4: Как оформляется отпуск, если по основной работе 28 дней, а по совмещаемой (вредной) положено +7 дней?
Ответ: Отпуск предоставляется одновременно. Общая продолжительность = 28 + 7 = 35 календарных дней. Оплата производится суммарно: средний заработок по основной работе + средний заработок по совмещению. Нельзя «приклеить» 7 дней к концу основного отпуска отдельно — это один непрерывный период отдыха.
Вопрос 5: Что если работник заболел в период совмещения?
Ответ: Больничный лист оплачивается суммарно по обоим местам работы (основной + совмещение) в одном ЛН (листе нетрудоспособности). Работодатель оплачивает первые 3 дня за свой счет, СФР — остальные. Средний заработок считается по совокупности доходов за 2 предшествующих календарных года.
Грамотное оформление трудового договора на совмещение профессии (дополнительного соглашения) — это залог финансовой безопасности компании и правовой защищенности сотрудника. Главные принципы 2026 года:
- Только Дополнительное соглашение к основному ТД (для внутреннего совмещения).
- Обязательный фиксированный график с соблюдением норм отдыха (ст. 110, 152 ТК РФ).
- Оплата не ниже МРОТ пропорционально времени.
- Отпуск только одновременно с основным.
- Учет в СТД-Р (электронно), без записи в бумажную ТК.
Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под локальные нормативные акты вашей организации (ПВТР, Положение об оплате труда, Штатное расписание) и обязательно согласовывайте с юристом/бухгалтерией перед подписанием. Соблюдение процедуры сэкономит вам штрафы от ГИТ и судебные издержки в будущем.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется. Перед применением образца проверьте актуальность норм ТК РФ, НК РФ и подзаконных актов на дату подписания документа. Персональные данные в образце замаскированы символами * в соответствии с требованиями 152-ФЗ.