Цифровизация коснулась многих сфер жизни, и трудовые отношения не стали исключением. С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), а трудовой договор остаётся главным документом, фиксирующим отношения между работником и работодателем. В этой статье разберём, как правильно оформить трудовой договор, что такое электронная трудовая книжка и приведём образец заполнения.
Что такое трудовой договор
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда и своевременно выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).
Обязательные условия трудового договора
- ФИО работника и наименование работодателя;
- место и дата заключения договора;
- трудовая функция (должность, специальность, профессия);
- дата начала работы;
- условия оплаты труда (оклад, надбавки, премии);
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- гарантии и компенсации за работу с вредными (опасными) условиями труда;
- условие об обязательном социальном страховании работника.
Образец трудового договора (фрагмент)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 15/2026
г. Москва «03» сентября 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ИНН 77*), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ Петров Пётр Петрович (паспорт: серия 45* № *, СНИЛС 123—* 45), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
- Работник принимается на должность специалиста отдела кадров.
- Дата начала работы — .
- Договор заключается на неопределённый срок.
- Работнику устанавливается должностной оклад в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц.
- Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
- Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с законодательством РФ.
Подписи сторон: Работодатель __________ /Иванов И.И./ Работник __________ /Петров П.П./
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Сведения о трудовой деятельности хранятся в Социальном фонде России (СФР, бывший ПФР). В ЭТК отражается информация о личных данных сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения), о местах работы, должностях, переводах и увольнениях.
Ключевые особенности ЭТК
- С 2021 года при приёме на работу впервые гражданам оформляется только электронная трудовая книжка, бумажная не заводится;
- работники, трудившиеся до 2021 года, могли выбрать: сохранить бумажную книжку или перейти на электронную (заявление подавалось работодателю);
- работодатель ежемесячно (или при кадровых событиях) передаёт сведения в СФР по форме СЗВ-ТД (ныне — ЕФС-1, подраздел 1.1);
- работник может в любой момент получить выписку из ЭТК через Госуслуги, СФР или МФЦ.
Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки
При приёме на работу кадровый специалист может проверить формат ведения трудовой книжки следующими способами:
- Запросить у работника заявление о выборе формата (если оно подавалось ранее — копию);
- Попросить работника предоставить выписку из ЭТК с Госуслуг или из СФР;
- Если работник впервые устраивается на работу — автоматически оформляется ЭТК.
Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от специалиста отдела продаж
Сидоровой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии со статьёй 2 Федерального закона от № 439-ФЗ прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса РФ, то есть вести мою трудовую книжку в электронном виде.
Преимущества и недостатки ЭТК
Преимущества
- невозможно потерять или испортить документ;
- быстрый доступ к сведениям о стаже онлайн;
- упрощение кадрового документооборота;
- актуальные данные для расчёта пенсии.
Недостатки
- возможны технические ошибки при передаче сведений;
- некоторые работодатели при приёме всё же просят бумажный документ;
- необходимость контролировать корректность данных самостоятельно.
Трудовой договор и электронная трудовая книжка — два взаимосвязанных элемента современных трудовых отношений. Договор фиксирует условия работы, а ЭТК, факт трудовой деятельности. Работнику важно внимательно читать условия договора перед подписанием и регулярно проверять сведения в электронной трудовой книжке через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте СФР, чтобы избежать ошибок при расчёте стажа и пенсии.