Ситуация, когда единственный учредитель общества с ограниченной ответственностью сам возглавляет компанию в качестве генерального директора, встречается очень часто — особенно в малом бизнесе․ При этом у предпринимателей возникает закономерный вопрос: нужно ли заключать трудовой договор «самому с собой», как это правильно оформить и какие риски существуют․ Разберёмся подробно․
Нужен ли трудовой договор директору — единственному учредителю
Генеральный директор обладает двойственным статусом: с одной стороны, он является единоличным исполнительным органом общества (ст․ 53 ГК РФ, ст․ 40 Закона «Об ООО»), с другой — работником организации․ Свои управленческие полномочия единственный учредитель получает с момента, когда своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа․
Формально позиции ведомств расходятся:
- Минфин в ряде писем указывал, что трудовой договор с директором — единственным учредителем не может быть заключён, поскольку нельзя подписать договор с самим собой от имени обеих сторон;
- Минтруд и Роструд, напротив, не считают оформление такого договора нарушением законодательства и рекомендуют его заключать․
Практический вывод: чтобы избежать споров с налоговой инспекцией, фондами и трудовой инспекцией, трудовой договор с директором, единственным учредителем лучше заключить․ Это позволит:
- легально начислять заработную плату и учитывать её в расходах;
- уплачивать страховые взносы и НДФЛ в общем порядке;
- обеспечить директору страховой стаж, больничные и отпускные;
- избежать претензий при проверках․
Кто подписывает договор, если учредитель и директор, одно лицо
Как ни парадоксально, договор подписывает одно и то же лицо в двух ролях:
- от имени работодателя (ООО) — как генеральный директор;
- от имени работника — как физическое лицо․
Основанием для заключения договора служит решение единственного участника общества о назначении себя на должность генерального директора․ Это решение оформляется письменно и хранится в делах компании․
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Шаг 1․ Оформите решение единственного участника о возложении на себя полномочий генерального директора․
- Шаг 2․ Подготовьте и подпишите трудовой договор (в двух экземплярах)․
- Шаг 3․ Издайте приказ о вступлении в должность генерального директора․
- Шаг 4․ Внесите запись в трудовую книжку или подайте сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС-1 / СЗВ-ТД) в СФР․
- Шаг 5․ Начисляйте заработную плату, удерживайте НДФЛ и платите страховые взносы․
Образец трудового договора (сокращённая форма)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г․ Москва «___» __________ 20___ г․
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ОГРН 1247700*, ИНН 7707, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава и решения единственного участника от «___» ______ 20___ г․ № 1, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, паспорт: серия 45* № *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность генерального директора ООО «Пример»․
Договор заключается на неопределённый срок․
Дата начала работы: «___» __________ 20___ г․
Права и обязанности сторон
Работник осуществляет текущее руководство деятельностью общества в соответствии с Уставом, законодательством РФ и решениями единственного участника․
Работодатель обязуется обеспечить условия труда, своевременно выплачивать заработную плату․
Оплата труда
Должностной оклад составляет ______ (__________) рублей в месяц․
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца․
Рабочее время и время отдыха
Работнику устанавливается ненормированный рабочий день․
Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней․
Ответственность сторон
Работник несёт полную материальную ответственность в соответствии со ст․ 243, 277 ТК РФ․
Подписи сторон
Работодатель: ООО «Пример», ген․ директор __________ /Иванов И․И․/
Работник: __________ /Иванов И․И․/
Зарплата, налоги и взносы
Если трудовой договор заключён, директору начисляется заработная плата, с которой уплачиваются:
- НДФЛ — по ставке от 13% (с учётом прогрессивной шкалы);
- страховые взносы — по единому тарифу (в 2025–2026 гг․ — 30% в пределах базы, для МСП действуют пониженные тарифы)․
Важно: даже если договор не заключался с момента регистрации ООО, его можно заключить позднее — например, компания зарегистрирована в июле 2024 года, а договор оформлен в феврале 2025 года с начислением зарплаты с этой даты․ «Задним числом» начислять зарплату не рекомендуется․
Типичные ошибки
- отсутствие решения единственного участника о назначении директора;
- начисление дивидендов вместо зарплаты без оформления трудовых отношений;
- отсутствие записи о приёме на работу и неподача сведений в СФР;
- установление зарплаты ниже МРОТ при полной занятости․
Обратите внимание: статья носит информационный характер․ Для составления договора под конкретную ситуацию рекомендуется обратиться к юристу․