Трудовой архив, это специализированное учреждение, в котором хранятся документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций. Именно сюда обращаются граждане, когда необходимо подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы или получить справку для назначения пенсии. В данной статье мы подробно расскажем о трудовом архиве города Донецка: где он находится, как работает и как получить необходимые документы.
Что такое трудовой архив и зачем он нужен
Трудовой архив хранит кадровую документацию организаций, прекративших своё существование. К таким документам относятся:
- приказы о приёме, переводе и увольнении работников;
- лицевые счета и ведомости по заработной плате;
- личные карточки работников (форма Т-2);
- штатные расписания;
- документы о награждениях и поощрениях.
На основании этих документов архив выдаёт архивные справки, которые имеют юридическую силу и используются для:
- подтверждения трудового стажа при назначении пенсии;
- подтверждения размера заработной платы;
- восстановления утраченных трудовых книжек;
- оформления льгот и социальных выплат;
- решения судебных споров.
Архивный отдел Администрации города Донецка (Трудовой архив)
Основным учреждением, хранящим трудовые документы ликвидированных предприятий города, является Архивный отдел Администрации города Донецка (трудовой архив).
Адрес и контакты
- Адрес: г. Донецк, ул. Левобережная, д. 64 (индекс 83014);
- Телефон: +7 (8) —* (уточняется на официальном сайте администрации);
- Заведующий архивным отделом: Ситникова Н. В.*
Режим работы
- Понедельник — четверг: с 9:00 до 18:00;
- Пятница: с 9:00 до 16:45;
- Перерыв: с 13:00 до 13:45;
- Приёмные дни: понедельник, вторник;
- Выходные: суббота, воскресенье.
Другие архивные учреждения Донецка
Государственный архив Донецкой Народной Республики
- Адрес: г. Донецк, пр. Титова, д. 10, индекс 283048;
- Телефон: +38 (062) -03-*-*;
- E-mail: mailggudoad-dnr@*.
Здесь хранятся документы государственного значения, в т.ч. фонды крупных предприятий и организаций республиканского подчинения.
Государственный архив Донецкой области
- Адрес: г. Донецк, ул. Челюскинцев, д. 153А;
- Телефон: +38 (062) *—.
Архивные отделы администраций других городов
Если предприятие находилось не в Донецке, а в другом городе республики, документы следует искать в архивном отделе соответствующей администрации. Например, архивный отдел администрации города Макеевки принимает граждан по вопросам трудового стажа предприятий Макеевки. Полный перечень контактов архивных отделов (секторов) администраций городов и районов опубликован на сайте Комитета по архивному делу и документационному обеспечению ДНР.
Как получить справку о трудовом стаже: пошаговая инструкция
- Определите, где хранятся документы. Если предприятие ликвидировано, его кадровые документы передаются в архивный отдел администрации города (района) либо в государственный архив.
- Подайте запрос. Это можно сделать лично в приёмные дни, по почте или через электронную приёмную. В запросе укажите ФИО (в т.ч. прежние фамилии), период работы, наименование организации и цель получения справки.
- Приложите документы. Копию паспорта, при смене фамилии — копию документа, подтверждающего смену (свидетельство о браке и т.п;).
- Дождитесь ответа. Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней. Справка выдаётся бесплатно.
Полезные советы
- Перед визитом позвоните и уточните, принимает ли архив по вашему вопросу, часть фондов может храниться в другом учреждении;
- Если документы не сохранились, архив выдаст официальный ответ об отсутствии сведений — он также может пригодиться в суде;
- При личном обращении возьмите с собой оригинал паспорта;
- Запрос можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении, это зафиксирует факт обращения.
Трудовой архив города Донецка, расположенный по адресу ул. Левобережная, 64, — ключевое учреждение для всех, кому необходимо подтвердить стаж работы на ликвидированных предприятиях города. Зная адрес, режим работы и порядок подачи запроса, получить нужную справку можно без лишних сложностей. Актуальную информацию рекомендуем уточнять на официальном сайте Администрации города Донецка и Комитета по архивному делу и документационному обеспечению ДНР.