Трудовое соглашение (дополнительное соглашение) — это документ, вносимый в силу действующий трудовой договор для изменения его отдельных условий․ В педагогической практике это один из самых востребованных документов, так как условия работы учителя часто меняются: повышается квалификация, меняется нагрузка, вводится новая система оплаты труда или перераспределяются обязанности․

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору учителя, какие существуют виды изменений, обязательные реквизиты документа и предоставим актуальный образец с пояснениями․

Правовая природа дополнительного соглашения

Согласно ст․ 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (работодателя и работника), если иное не предусмотрено Кодексом․ Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и обладает такой же юридической силой․

Ключевые принципы:

• Добровольность: Ни одна из сторон не может заставить другую подписать соглашение (кроме случаев, прямо указанных в ТК РФ, например, перевод на другую работу на время простоя)․
• Письменная форма: Устные договоренности не имеют юридической силы․
• Неухудшение положения работника: Новые условия не должны противоречить трудовому законодательству, коллективному договору и локальным нормативным актам (ЛНА) школы․

Основные основания для заключения соглашения в школе

Учителя чаще всего сталкиваются со следующими ситуациями, требующими оформления доп․ соглашения:

1. Изменение должностных обязанностей / нагрузки: Увеличение или уменьшение часов (ставок), назначение классного руководства, курирования предметно-цикловой комиссии, временное исполнение обязанностей отсутствующего коллеги (ст․ 60․2 ТК РФ)․
2. Изменение системы оплаты труда: Переход на новую модель эффективного контракта, изменение тарифных ставок, установление надбавок за классное руководство, проверку тетрадей, работу с одаренными детьми․
3. Повышение квалификационного разряда/категории: Присвоение первой или высшей категории требует пересмотра оклада (надбавка за категорию)․
4. Перевод на другую работу (временно или постоянно): Например, перевод на должность завуча или методиста с сохранением ставки учителя (частичная совместительность)․
5. Продление срока действия трудового договора: Если договор заключен на определенный срок (например, на период отсутствия основного работника)․
6. Изменение ФИО работника: В связи с вступлением в брак/разводом․

Обязательные реквизиты документа (Чек-лист)

Чтобы соглашение призналось законным, в нем обязательно должны быть:

• Наименование документа: «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору № ___ от «___» ________ 20__ г․»
• Место составления (наименование образовательной организации: МБОУ СОШ № * г․ *) и дата․
• Полные сведения о сторонах:
  • Работодатель: Полное наименование школы, ИНН/КПП, ФИО директора (И․О․ Фамилия) действующего на основании Устава / Приказа от _____․
  • Работник: Фамилия, Имя, Отчество (И․О․ ), паспортные данные (серия № , выдан ), СНИЛС —* *․
• Ссылку на основной трудовой договор (номер, дата)․
• Четкую формулировку: «Стороны договорились внести в трудовой договор следующие изменения․․․»․
• Текст изменений в формате: «Пункт X раздела Y трудового договора изложить в следующей редакции: «Новый текст пункта»»․
• Условие о вступлении в силу (обычно: «с «___» ________ 20__ г․» или «со дня подписания»)․
• Количество экземпляров (минимум 2: по одному на сторону)․
• Подписи сторон с расшифровкой (Директор / Печать школы — не обязательна для ООО/МБОУ, но часто ставится; Учитель)․

Пошаговая процедура оформления (Алгоритм действий)

1. Инициатива: Выходит от директора (приказ о необходимости изменений) или от учителя (заявление)․
2. Уведомление: Если изменение касается существенных условий (перевод, режим работы), работодатель обязан уведомить работника заранее (обычно за 2 месяца при изменении условий оплаты/режима по ст․ 74 ТК РФ, но для учителей часто действуют специальные нормы)․
3. Согласование текста: Проект соглашения готовит кадровый сотрудник или юрист школы․ Текст согласовывается с профсоюзным органом (если есть) — ст․ 372 ТК РФ․
4. Подписание: Обе стороны ставят подписи в двух экземплярах․
5. Приказ (Распоряжение) директора: На основании подписанного соглашения издается приказ о внесении изменений в трудовой договор (форма Т-6 или собственная форма по ОКУД)․
6. Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р: Если изменения затрагивают сведения, подлежащие записи (должность, структурное подразделение), вносится запись в трудовую книжку (если бумажная) и формируется СТД-Р для СФР․
7. Хранение: Один экземпляр — в личном деле учителя (карточка личного учета Т-2), второй — у учителя․

Типичные ошибки и риски

Образец дополнительного соглашения (Универсальный шаблон)

Ниже приведен универсальный образец․ Текст в квадратных скобках [ ] и данные, помеченные *, подлежат замене на реальные сведения․ Конфиденциальные данные (паспорт, адрес, телефон, СНИЛС, ИНН) в рабочем документе указываются полностью, в данной статье они замаскированы․

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер]
К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № [Номер основного ТД] от «___» _____________ 20__ г․

г․ [Населенный пункт школы], «___» _____________ 20__ г․

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель — Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № » (МБОУ СОШ № ), именуемое в дальнейшем «Школа», представленное Директором [Фамилия И․О․ Директора, напр․ Иванова А․П․], действующим на основании Устава, с одной стороны,

и

Работник — [Фамилия Имя Отчество учителя полностью, напр․ Петрова Мария Сергеевна], паспорт: серия * № , выдан [Кем выдан полностью] ․*․20__ г․, код подразделения -, прописка по адресу: [Адрес регистрации: г․ *, ул․ , д․ , кв․ *], СНИЛС —* *, ИНН , именуемый в дальнейшем «Учитель», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст․ 72 ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны договорились внести в Трудовой договор № [Номер] от «___» _____________ 20__ г․ (далее — Трудовой договор) следующие изменения:

1. Пункт [Номер пункта, напр․ 2․1] Раздела [Номер раздела] Трудового договора изложить в следующей редакции:
   

   «2․1․ Учитель принимается на работу на должность учителя [Название предмета, напр․ математики] МБОУ СОШ № * с установлением пробного срока / без установления пробного срока на неопределенный срок / на определенный срок до «___» _____________ 20__ г․ [Выбрать нужное]․»

2. Пункт [Номер пункта, напр․ 4․2] Раздела [Номер раздела] Трудового договора изложить в следующей редакции:
   

   «4․2․ За выполнение трудовых обязанностей Учителю устанавливается ежемесячный оклад в размере [Сумма цифрами и прописью, напр․ 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек] и надбавка за классное руководство в размере [Сумма] рублей в соответствии со Сметой школы и ЛНА об оплате труда․»

3. Дополнить Раздел [Номер] Трудового договора пунктом [Номер нового пункта] следующего содержания:
   

   «[Номер]․ Учителю назначается ежемесячная надбавка за выполнение обязанностей куратора предметно-цикловой комиссии [Название ПЦК] в размере [Сумма] рублей (процентов от оклада) в порядке, установленном локальными нормативными актами Школы․»

4. Исключить пункт [Номер] Раздела [Номер] Трудового договора․ (Применяется при снятии с классного руководства, снятии доп․ нагрузки и т․д․)

ПОРЯДОК РАСЧЕТА И ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (При изменении системы оплаты)

В связи с изменением условий оплаты труда, Стороны подтверждают, что заработная плата Учителя будет рассчитываться и выплачиваться в соответствии с Положением об оплате труда МБОУ СОШ № *, утвержденным Приказом директора № [Номер приказа] от «___» _____________ 20__ г․, и Сметой расходов на оплату труда на [Год] финансовый год․

СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ

1. Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» _____________ 20__ г․ [Указать конкретную дату: , день подписания или день приказа] и действует до окончания срока Трудового договора / бессрочно / до «___» _____________ 20__ г․
2. Изменения, внесенные настоящим Соглашением, являются неотъемлемой частью Трудового договора․

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Во всем остальном Трудовой договор № [Номер] от «___» _____________ 20__ г․ сохраняет свою силу․
2. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — для Школы (в личном деле Учителя), второй — для Учителя․
3. Стороны подтверждают, что текст Соглашения им понятен, они подписывают его добровольно и без принуждения․

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:
МБОУ СОШ №

Адрес: [Юридический адрес школы: г․ , ул․ *, д․ *]
Телефон: +7 () —
ИНН / КПП
Р/с
Банк: [Наименование банка], БИК
К/с

РАБОТНИК:
[Фамилия И․О․ Учителя, напр․ Петрова М․С․]
Адрес проживания: [Фактический адрес: г․ *, ул․ , д․ , кв․ *]
Телефон: +7 () —
Карта для зачисления зарплаты: № (Банк [Наименование])
Подпись: _______________ / [Фамилия И․О․]

ПОДПИСИ СТОРОН:

Особенности для конкретных ситуаций (Примеры формулировок)

А) Назначение классного руководства (Временное выполнение обязанностей)

Формулировка в п․ 1 соглашения:

«Дополнить Раздел 2 Трудового договора пунктом 2․3 следующего содержания:
«2․3․ В период с «___» _____________ 20__ г․ по «___» _____________ 20__ г․ Учителю поручается временное выполнение обязанностей классного руководителя [Номер класса, напр․ 7 «Б»] класса в связи с [основание: отпуском/болезнью/увольнением] основного классного руководителя [ФИО *] на условиях ст․ 60․2 ТК РФ․ За временное выполнение обязанностей классного руководителя Учителю выплачивается доплата в размере [Сумма/Процент] от оклада за каждый час классного часа / фиксированная сумма [Сумма] руб․ в месяц в соответствии с Положением об оплате труда»․»

Б) Увеличение ставки (Нагрузки) / Внутренняя совместительность

Вариант 1: Увеличение основной ставки (например, с 0․5 до 1․0 или добавление часов сверх нормы)․

«Пункт 3․1 Раздела 3 Трудового договора изложить в следующей редакции:
«3․1․ Норма рабочего времени Учителя устанавливается в размере [Напр․ 18] часов в неделю (ставка [Напр․ 1․0]), из них: аудиторная нагрузка — [Напр․ 16] часов, внеаудиторная работа, [Напр․ 2] часа․ Дополнительная нагрузка сверх установленной нормы (до 36 часов в неделю) оплачивается в порядке, предусмотренном ст․ 152 ТК РФ и ЛНА школы»․»

Вариант 2: Оформление внутренней совместительности (отдельный ТД или доп․ соглашение к основному)․

Лучше оформлять отдельный трудовой договор о внутренней совместительности (ст․ 282 ТК РФ), а не доп․ соглашение, так как это дает гарантии по оплате отпуска и больничных отдельно․ Но если стороны хотят доп․ соглашением:

«Стороны договорились о внутренней совместительности Учителя на должность учителя [Предмет] на [Напр․ 0․5] ставки дополнительно к основной работе․ Условия оплаты труда по совместительству определяются отдельным Приказом директора․ Режим работы по совместительству устанавливается графиком, согласованным с Учителем»․

В) Присвоение квалификационной категории (Первая / Высшая)

«Пункт 4․1 Раздела 4 Трудового договора изложить в следующей редакции:
«4․1․ За выполнение трудовых обязанностей Учителю устанавливается ежемесячный тарифный оклад (должностной оклад) в размере [Новый оклад с учетом категории] рублей 00 копеек․
Надбавка за квалификационную категорию ([Высшая/Первая] категория, удостоверение серии * № * от «___» _____________ 20__ г․) устанавливается в размере [Процент, напр․ 20% / 10%] от тарифного оклада в соответствии с Положением об оплате труда МБОУ СОШ № »․»

Г) Изменение ФИО учителя

«Пункт 1․2 Раздела 1 Трудового договора изложить в следующей редакции:
«1․2․ Работник: [Новая Фамилия Имя Отчество полностью], паспорт серия № *, выдан [Кем выдан] «___» _____________ 20__ г․, код подразделения -․
Основание для изменения: Свидетельство о заключении брака / разводе серии * № * от «___» _____________ 20__ г․ (копия приложена)»․»

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

С 2023–2024 гг․ для бюджетных учреждений (МБОУ) становится обязательным переход на электронный документооборот в сфере труда (Система СТД-Р / ЕИС Занятости)․

• Подписание: Дополнительное соглашение может подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) директора и учителя (если у учителя есть УКЭП, например, через Госуслуги/Контур/СБИС)․
• СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде): Любое изменение условий трудового договора (должность, ставка, категория, режим работы, зарплата) является основанием для формирования СТД-Р кадровиком и отправки в СФР (бывший ПФР) в течение установленных сроков (обычно до дня выплаты зарплаты за измененный период)․
• Согласие на обработку ПДн: Убедитесь, что у школы есть актуальное согласие учителя на обработку персональных данных (включая передачу в СФР/ЕИС), иначе отправка СТД-Р может быть признана нарушением 152-ФЗ․

Контрольный список для кадровика перед архивацией

Положите в личное дело учителя (папку Т-2) следующий пакет:

1. Заявление учителя / Служебная записка руководителя (основание)․
2. Проект соглашения с росписью учителя об ознакомлении (по желанию, но рекомендуется)․
3. Дополнительное соглашение в 2-х экземплярах (оригинал с «живыми» подписями или ЭП)․
4. Приказ (Распоряжение) директора о внесении изменений в ТД (Форма Т-6 или своя)․
5. Копия приказа, ознакомленная учителем под роспись (ФИО, дата, подпись)․
6. Копия удостоверения о присвоении категории (если меняется зарплата за категорию)․
7. Справка СТД-Р (распечатка отправленного в СФР пакета), для отчетности․

Грамотное оформление дополнительного соглашения, залог финансовой безопасности учителя и правовой защищенности школы․ Главные правила:

• Всегда ссылайтесь на конкретные пункты основного трудового договора․
• Не меняйте условия «ретроактивно» (с прошлой даты) без крайней необходимости и оснований — это риск налоговых и страховых начислений․
• Обязательно связывайте соглашение с Приказом директора — без приказа бухгалтерия не имеет права начислять измененную зарплату․
• Храните второй экземпляр у себя (учитель), это ваше главное доказательство условий труда в споре․
• При сомнениях консультируйтесь с профсоюзом школы или юристом профсоюза отрасли․

Важно: Данная статья носит информационный характер․ Приведенный образец является типовым․ Реальный документ должен учитывать Устав конкретной школы, Коллективный договор, Положение об оплате труда, Смету расходов и актуальные изменения в Трудовом кодексе РФ (в т․ч․ поправки 2023–2024 гг․ по ЭДО и СТД-Р)․ Для подготовки юридически безупречного документа рекомендуется привлечь специалиста по кадрам образовательной организации․

Данная информация актуальна на момент публикации․ Трудовое законодательство меняется․ Перед применением образца сверьтесь с действующей редакцией ТК РФ и локальными нормативными актами вашей организации․ Персональные данные в примерах заменены на маску * в целях безопасности․