В 2021 году оформление трудовой книжки при увольнении оставалось одной из ключевых обязанностей работодателя, несмотря на активное внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК). Переходный период наложил отпечаток на порядок ведения бумажных документов: кадровики должны были соблюдать строгие правила заполнения, установленные Постановлением Правительства РФ от № 645 и Приказом Минтруда РФ от № 69.

Ниже представлена подробная инструкция по оформлению раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке на 2021 год, разбор типичных ситуаций (в т.ч. на основе судебной практики) и образцы записей.

Общие правила заполнения в 2021 году

• Сроки: Запись вносится в день прекращения трудового договора (день увольнения), ст. 84.1 ТК РФ. Выдача книги на руки, в тот же день.
• Ручная запись: Заполнение производится ручкой с пастой черного, синего или фиолетового цвета. Гелевые ручки, карандаши, стирательные ручки — запрещены.
• Нумерация: Порядковый номер записи ставится в столбце 1 последовательно (после последней записи о приеме/переводе). Пропускать строки нельзя.
• Основание и основание: В столбце 3 — полное наименование основания со ссылкой на статью, пункт, часть ТК РФ. В столбце 4 — реквизиты приказа (номер, дата).

Образец стандартной записи при увольнении (Столбцы 1–4)

Ниже приведена схема заполнения строки в разделе «Сведения о работе»:

Важно: Номер приказа (столбец 4) и фамилия подписавшего лицо при публикации в открытых источниках маскируются символами в целях защиты персональных данных.

Основные основания увольнения и формулировки 2021 года (Ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84.1 ТК РФ)

По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Самый частый вариант. Сотрудник пишет заявление за 2 недели (или иной срок по соглашению).

Формулировка: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».

По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Популярный в 2021 году способ «тихого» расставания. Дата увольнения может быть любой по согласованию.

Формулировка: «Уволен по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».

За прогул (п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины.

Формулировка: «Уволен за прогул (п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

За систематическое неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Требует наличия наказаний (замечаний/выговоров), не снятых к моменту увольнения.

Формулировка: «Уволен за систематическое неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

В связи с ликвидацией организации / штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Актуально для 2021 года на фоне экономической ситуации. Обязательно уведомление за 2 месяца.

Формулировка: «Уволен в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

Сложные ситуации: Исправление записей по решению суда

Согласно судебной практике (в т.ч. данным из интернета за 2021 год), если сотрудника уволили за прогул, но по решению суда основание увольнения изменено (например, на увольнение по соглашению сторон или восстановление на работе), в трудовой книжке вносится исправление.

Порядок исправления (п. 38 Постановления № 645):

1. Неверная запись не зачеркивается и не исправляется корректором.
2. Под последней записью в разделе «Сведения о работе» ставится следующий порядковый номер.
3. В столбце 3 пишут: «Запись № [Номер неверной записи] недействительна».
4. В столбце 4 указывают реквизиты решения суда (номер дела, дата вступления в законную силу).
5. Далее (новая строка) вносится правильная запись с актуальным основанием и датой (датой решения суда или датой восстановления).

Пример исправления записи за 2021 год:

Примечание: Дата увольнения в исправленной записи (строка 7) ставится та, которая установлена судом (обычно дата первоначального приказа), а дата приказа — дата издания нового приказа на основании решения суда.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) в 2021 году: нюансы

С 2020 года действовал Федеральный закон № 439-ФЗ, вводящий ЭТК. В 2021 году работало правило: работодатель ведет учет в СФР (тогда ПФР) для всех, кто не отказался от ЭТК до .

• Сдача сведений (СЗВ-ТД): При увольнении работодатель обязан передать в СФР сведения о прекращении трудового договора (СЗВ-ТД) в течение следующего рабочего дня после дня увольнения.
• Бумажная ТК: Если у сотрудника бумажная ТК (он отказался от ЭТК или был нанят до 2020 г. и не перешел) — запись вносится в книгу. Если ЭТК — запись в бумажную книгу не вносится (кроме случаев, когда сотрудник просит сделать запись «для себя» — тогда делается копия записи из ЭТК).
• Справка СТД-Р: При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику справку о стаже и заработной плате (СТД-Р) в течение 3 рабочих дней по требованию.

Частые ошибки кадровиков в 2021 году (Чек-лист)

1. Сокращения статей ТК РФ. Нельзя писать «ст. 77 ТК РФ». Пишем полно: «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
2. Несоответствие даты приказа и даты увольнения. Дата в столбце 2 = дата прекращения договора. Дата приказа в столбце 4 может совпадать или быть раньше (но не позже).
3. Отсутствие подписи работодателя и печати (если есть). На ьном листе и на обложке (при выдаче) нужны подписи ответственного лица и М.П. (если организация использует печать).
4. Зачеркивание ошибок. Категорически запрещено. Только через оформление записи «Запись № N недействительна».
5. Пропуск столбца 4. Обязательно указывать номер и дату приказа/решения.
6. Несвоевременная сдача СЗВ-ТД. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение сроков сдачи отчетности в СФР.

Выдача трудовой книжки: процедура 2021 года

В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан:

1. Внести запись в ТК (если ведется бумажная).
2. Сдать СЗВ-ТД в СФР (для ЭТК).
3. Выдать ТК на руки под роспись в книге учета движения ТК (Колонка «Подпись получившего»).

Если сотрудник не явился за книгой — направляется письменное уведомление (заказным письмом с уведомлением о вручении) с предложением получить её или дать согласие на отправку почтой. До получения книги она хранится у работодателя (в сейфе) в строгом учете.

Оформление трудовой книжки в 2021 году требовало от кадровиков двойного внимания: соблюдения классических правил Постановления № 645 для бумажных книг и параллельного соблюдения новых сроков и форматов отчетности (СЗВ-ТД) для электронных. Ключевой принцип — достоверность и своевременность. Любая ошибка в формулировке основания (статья ТК РФ) или дате ведет к спорам с сотрудником, проверкам ГИТ и необходимости оформления исправлений по судебным решениям, что создает дополнительную нагрузку на кадровую службу.

Рекомендация: Перед оформлениемувольнения в 2021 году (как и сейчас) всегда сверяйте формулировку с актуальной редакцией ТК РФ и типовыми приказами организации. Храните копии всех приказов и уведомлений в личном деле сотрудника (ф. Т-2) не менее 75 лет.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на 2021 год (ТК РФ, Постановление Правительства № 645, Приказ Минтруда № 69, ФЗ-439). Персональные данные (номера приказов, номера судебных дел, ФИО, адреса) в примерах заменены на маску * в соответствии с политикой конфиденциальности.