Печати и штампы являются обязательными атрибутами документооборота любой воинской части Вооруженных Сил Российской Федерации. Они удостоверяют подлинность документов, подтверждают полномочия подписавших их лиц и обеспечивают правовую силу военных документов. Нарушение правил их изготовления, учета, хранения или применения влечет за собой дисциплинарную, а в отдельных случаях, уголовную ответственность.

В данной статье подробно разбираются действующие требования, регламентирующие оборот печатей и штампов в воинских частях.

Нормативно-правовая база

Деятельность по изготовлению, учету, хранению и уничтожению печатей и штампов в Вооруженных Силах РФ регулируется комплексом нормативных правовых актов. Основными из них являются:

• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600) — главы, регулирующие документооборот и режим секретности.
• Приказ Министра обороны РФ от № 730 «Об утверждении Инструкции по документообеспечению управления войсками (силами) и документообороту в Вооруженных Силах Российской Федерации» (далее — Инструкция № 730). Это основной документ, регламентирующий правила оформления документов, в т.ч. требования к печатям и штампам.
• ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Наборы стандартов СБР. Система стандартизации управления документами. Печати и штампы. Общие требования к изготовлению и применению».
• Приказы командующих войсками (силами), командиров военных округов, флотов — уточняют детали учета и формы журналов для конкретных организаций.
• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в части защиты сведений, содержащихся в оттисках печатей секретных документов).

Классификация печатей и штампов воинской части

В соответствии с Инструкцией № 730 и ГОСТ Р 7.0.97–2016, в воинских частях применяются следующие основные виды печатей и штампов:

Главная (основная) печать воинской части

Имеет круглую форму. Является главным средством удостоверения подлинности документов, подписываемых командиром части (начальником организации).

• Изображение: Государственный герб Российской Федерации (двуглавый орел) в центре.
• Текст (обводка): Полное официальное наименование воинской части (например: «ВОЕННАЯ ЧАСТЬ 12345 МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» или «ВОЕННАЯ ЧАСТЬ 67890 ВООРУЖЕННЫЕ СИЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»).
• Допускается: Указание местонахождения (города/населенного пункта) в нижней части обводки.

Печати структурных подразделений

Изготавливаются для батальонов, рот, штабов, служб, отделений, лабораторий и иных структурных элементов, которым уставом или приказом командира части делегировано право подписания определенных категорий документов.

• Форма: Круглая.
• Изображение: Герб РФ (для штабов, батальонов, отдельных рот) или без герба (для рот, взводов, служб — по решению командира части, чаще с надписью «ВОЕННАЯ ЧАСТЬ №…»).
• Текст: Наименование подразделения и номенклатурный номер части (например: «1-Й БАТАЛЬОН ВОЕННОЙ ЧАСТИ 12345»).

Печати должностных лиц (персональные печати)

Назначаются командирам частей, начальникам служб, старшинам частей по решению вышестоящего командира или приказом командира части.

• Форма: Круглая.
• Изображение: Герб РФ (только для командиров частей/организаций и их замовников по решению вышестоящего командования). Для остальных должностных лиц — без герба.
• Текст: Должность, воинское звание, фамилия, инициалы (например: «КОМАНДИР 1-Й РОТЫ В/Ч 12345 ГВАРДЕЙСКИЙ СТАРШИНА ИВАНОВ И.И.»). Фамилия и инициалы маскируются в открытых источниках: *.

Штампы

Имеют прямоугольную, треугольную или овальную форму. Не удостоверяют подлинность документа, а используются для нанесения повторяющихся реквизитов или служебных пометок.

• Штамп «УТВЕРЖДАЮ» / «СОГЛАСОВАНО» / «РАССМОТРЕЛ»: С реквизитами должности, звания, ФИО (ФИО маскируется: ).
• Штампы реквизитные: С полным наименованием части, адресом военной части (воинская часть , г. , ул. , д. ), кодом ЕНС, телефоном связи (тел. ), реквизитами банка (для финансовых органов).
• Штампы доступности: «СЕКРЕТНО», «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО», «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ», «КОПИЯ ПРАВИЛЬНАЯ», «ИСХОДНИК НЕ ОТДАВАТЬ».
• Штампы регистрации: Для входящей/исходящей корреспонденции (журналы учета).

Технические требования к изготовлению (ГОСТ Р 7.0.97–2016)

Изготовление печатей и штампов для воинских частей должно осуществляться только специализированными предприятиями, имеющими лицензию ФСБ России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации (при работе с гостайной) или аккредитацию на изготовление печатей госорганов.

Порядок изготовления и ввода в оборот

1. Инициация: Потребность в новой печати/штампе возникает при формировании нового подразделения, назначении должностного лица, износе старой печати, изменении наименования части.
2. Согласование макета: Проект макета (черновик) готовится секретарем части/подразделения. Обязательное согласование: Начальником службы документообеспечения (делопроизводства) части, старшим помощником командира по правовой работе (юристом), командиром части (начальником организации).
3. Заказ изготовления: Оформляется служебной запиской или заявкой на имя директора изготовительного предприятия. В заявке указываются: точный текст, форма, диаметр, цвет краски, количество комплектов (обычно 1 основной + 1 запасной).
4. Получение и осмотр: Печать получает уполномоченное лицо (секретарь, начальник канцелярии) по акту приема-передачи. Проводится проверка соответствия макету, качества оттиска, отсутствия дефектов.
5. Регистрация и учет: Внесение сведений в Журнал учета печатей и штампов (форма согласно Приказу № 730 или утвержденной командой части формой). Присваивается инвентарный/учетный номер.
6. Ввод в оборот: Приказом (распоряжением) командира части устанавливается дата начала применения, лицо, ответственное за хранение (хранитель), и перечень документов, на которые печать наносится.

Учет, хранение и режим доступа

Журнал учета

Ведется в единственном экземпляре в канцелярии (службе документообеспечения) части. Колонки журнала:

• Порядковый номер.
• Дата изготовления / поступления.
• Наименование печати/штампа (вид, текст).
• Материал, форма, размеры.
• Инвентарный/учетный номер.
• ФИО лица, изготовившего (завода) — маскируется: .
• ФИО хранителя (ответственного лица) — маскируется: .
• Дата ввода в оборот / вывода из оборота.
• Основание (№ приказа, распоряжения).
• Примечание (списание, утеря, передача в архив).

Хранение

• Главная печать: В сейфе (металлическом шкафу) класса устойчивости не ниже 1-го по ГОСТ Р 50862-2012 в кабинете командира части или секретаря части (по решению командира). Ключ от сейфа, у командира или уполномоченного лица (секретаря).
• Печати подразделений и должностных лиц: В сейфах/металлических шкафах в кабинетах командиров подразделений / должностных лиц.
• Штампы: В местах их применения (канцелярия, штаб, служба кадров, финансовый отдел) в закрытых ящиках столов или шкафах.
• Запасные печати: Хранятся в сейфе канцелярии части под ответственностью секретаря/начальника службы документообеспечения.

Передача на хранение (сменяемость)

При временном отсутствии хранителя (отпуск, болезнь, командировка) печать передается другому лицу по приказу командира части с составлением акта передачи в 2-х экземплярах (один в журнал учета, второй у нового хранителя). В акте указываются: дата, время, состояние печати (целый/поврежден), качество оттиска (пробный оттиск к акту прикладывается).

Порядок применения (нанесения оттисков)

• Печать наносится на документы, подписанные уполномоченным лицом (командиром части, командиром подразделения, должностным лицом), после подписи.
• Оттиск должен быть четким, накладываться на подпись и фамилию подписавшего (частично), не загораживать текст документа.
• На копиях документов ставится штамп «КОПИЯ ПРАВИЛЬНАЯ» (черной или синей краской) с указанием должности, звания, ФИО лица, удостоверившего копию (ФИО — *), и даты.
• На секретных документах печать наносится только специальной краской (не размываемой, не стираемой), оттиск не должен быть виден на обратной стороне (исключение «просвечивания»).
• Запрещается: наносить печать на пустые бланки, на документы, не подписанные уполномоченным лицом, чужой печать, использовать поврежденные печати.

Основания для вывода:

1. Износ (оттиск нечеткий, нечитаемый).
2. Повреждение (трещины, сколы на матрице, деформация корпуса).
3. Изменение наименования воинской части, номера, подчинения.
4. Расформирование подразделения, увольнение должностного лица.
5. Утрата (кража) — с составлением акта, докладной записки, сообщением в вышестоящее командование и ОВД (при краже).

Процедура уничтожения:

• Приказом командира части создается комиссия (председатель, замкомандира по РВ/АХО или начальник службы документообеспечения, члены — секретарь, юрист, хранитель).
• Комиссия проверяет соответствие печати учетным данным, составляет Акт об уничтожении (в 3-х экземплярах).
• Уничтожение производится механическим способом (прессование, фрезеровка, расплавление) с образованием нечитаемого оттиска/осколков.
• Один экземпляр акта остается в журнале учета, второй — в архиве части, третий — направляется в вышестоящую организацию (при необходимости).
• В журнале учета ставится запись о списании с ссылкой на № и дату акта/приказа.

Особенности для документов с грифом секретности

Для документов, содержащих гостайну (СЕКРЕТНО, СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО, ОВ), применяются специальные печати:

• Изготавливаются на предприятиях с лицензией ФСБ.
• Имеют уникальные защитные элементы (микротекст, скрытые образы, видимые только под УФ/ИК).
• Учет ведется в отдельном журнале (Журнал учета печатей для секретных документов) с повышенной степенью защиты доступа.
• Хранение — только в сейфах класса «Б» или «В» (ГОСТ Р 50862) в помещениях, аттестованных для работы с гостайной.
• Уничтожение — только комиссией с допуском не ниже уровня секретности печати, с обязательным составлением акта и вручением остатков (осколков) в установленном порядке.

Типичные нарушения и ответственность

Переход на электронный документооборот (ЭДО) и КЭП

С развитием системы АСУ «Управление войсками (силами)» и внедрением Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) / Госуслуг, роль физических печатей снижается:

• Внутренние приказы, распоряжения, отчеты, ведомости подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) командиров и должностных лиц на токенах (рутокенах).
• КЭП имеет правовую силу, эквивалентную собственноручной подписи и оттиску печати (ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• Однако физические печати остаются обязательными для: бумажных документов, уходящих за пределы части (в гражданские организации, суды, нотариальные конторы, ЗАГС, банки — при отсутствии ЭДО), документов строгой отчетности, воинских билетов, удостоверений, справок для личного состава.
• Штампы «КОПИЯ ПРАВИЛЬНАЯ», «УТВЕРЖДАЮ» на бумажных копиях электронных документов также остаются актуальны.

Соблюдение требований к печатям и штампам воинской части — это не просто бюрократическая формальность, а элемент обеспечения правовой силы военных документов и информационной безопасности. Ключевыми принципами являются: строгое соответствие нормативным макетам (Герб РФ, наименование, номер части), лицензированное изготовление, непрерывный учет в журнале, физическая защита (сейфы, ответственные лица) и документированное уничтожение.

Командиры частей и начальники служб документообеспечения несут личную ответственность за организацию этого процесса. Регулярные проверки состояния печатей, актуальности макетов, целостности пломб сейфов и правильности ведения журналов позволяют избежать серьезных правовых рисков и инцидентов безопасности.

Примечание: В статье использованы обобщенные нормативные требования, актуальные на момент написания. Для решения конкретных вопросов необходимо руководствоваться действующими приказами Минобороны РФ, указами Командира ВВВ и приказами командиров военных округов/флотов/армий, а также консультироваться со службой документообеспечения и правовой службой воинской части. Контактные данные служб документообеспечения и правовых служб: тел. , e-mail: @mil.ru.