Транспортная компания «Луч» (ТК «Луч») — один из операторов грузоперевозок, работающих на рынке России. Как и большинство перевозчиков, компания требует от получателя груза предъявления правильно оформленной доверенности, если груз забирает представитель организации или индивидуального предпринимателя. В этой статье разберём, как оформить доверенность для ТК «Луч», какие формы существуют и какие ошибки чаще всего приводят к отказу в выдаче груза.
Когда нужна доверенность в транспортной компании
Доверенность требуется в следующих случаях:
- груз получает не руководитель организации, а сотрудник или водитель;
- груз забирает представитель индивидуального предпринимателя;
- получателем выступает третье лицо, действующее от имени компании;
- груз отправляется или переадресуется через транспортную компанию.
Если груз получает физическое лицо, указанное в накладной как получатель, обычно достаточно паспорта. Но для юридических лиц и ИП доверенность — обязательный документ.
Какие формы доверенности используются
На практике применяются три варианта:
- Унифицированная форма М-2 (или М-2а) — классический бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей. Он встроен в большинство бухгалтерских программ, что позволяет автоматизировать заполнение. Благодаря многолетнему применению форма воспринимается контрагентами и транспортными компаниями как надёжный и проверенный документ.
- Доверенность в свободной форме — составляется с учётом требований ст. 185–187 ГК РФ. Должна содержать все обязательные реквизиты (см. ниже).
- Фирменный бланк транспортной компании, иногда ТК, в т.ч. «Луч», просят заполнить собственный образец доверенности. Его можно скачать на официальном сайте перевозчика или запросить в терминале.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ приняли без вопросов, в нём должны быть указаны:
- дата выдачи (без неё доверенность недействительна);
- наименование организации-доверителя, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- ФИО, паспортные данные и должность доверенного лица;
- перечень полномочий (получение груза по накладной № ___);
- реквизиты документа-основания (номер накладной, заявки, договора);
- срок действия доверенности;
- подпись руководителя (или ИП) и печать при её наличии;
- образец подписи доверенного лица.
Образец заполнения доверенности для ТК «Луч»
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12 от
ООО «Вектор» (ИНН 52**, ОГРН 115), юридический адрес: г. Нижний Новгород, ул. , д. , в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Петра Петровича, паспорт серия 52* № , выдан * УФМС России по Нижегородской области,
получить в транспортной компании «Луч» груз по накладной № НН-* от , с правом подписи товаросопроводительных документов.
Срок действия доверенности: до .
Образец подписи доверенного лица: __________ /Петров П.П./
Генеральный директор ООО «Вектор» __________ /Иванов И.И./ М.П.
Особенности доверенности от ИП и физических лиц
Индивидуальный предприниматель может выписать доверенность как в свободной форме, так и по форме М-2. Документ подписывается самим ИП, печать ставится при её наличии. Физическое лицо, доверяющее получение груза другому человеку, в ряде случаев должно оформить нотариальную доверенность — уточните требование в терминале ТК «Луч» заранее.
Контакты и документы ТК «Луч»
Актуальные бланки (доверенность, заявка на изменение грузополучателя, письменное заявление на оплату услуг грузополучателем по экспедиторской расписке) размещены на официальном сайте компании в разделе «Документы». Адреса терминалов и телефоны:
- Центральный офис: г. *, ул. , д.
- Телефон горячей линии: 8 (8*) —**
- Режим работы терминалов: ПН–ПТ с 9:00 до 18:00 (уточняйте по регионам)
Типичные ошибки при оформлении
- Отсутствие даты выдачи, доверенность считается ничтожной.
- Неполные паспортные данные доверенного лица;
- Отсутствие номера накладной или заявки.
- Истёкший срок действия документа.
- Несовпадение подписи с образцом, указанным в доверенности.
Оформить доверенность для получения груза в транспортной компании «Луч» несложно: используйте форму М-2, свободную форму с обязательными реквизитами или фирменный бланк перевозчика. Внимательно проверьте дату, паспортные данные представителя и номер накладной, это избавит от задержек и отказа в выдаче груза на терминале.