Владимирский тракторный завод (ВТЗ) — одно из старейших машиностроительных предприятий России, чья история неразрывно связана с развитием советского и российского тракторostroения. Архив завода представляет собой уникальный массив документальных источников, отражающих не только производственную деятельность предприятия, но и социально-экономическую историю города Владимира и региона в целом.

Историческая справка о предприятии

Завод был основан в 1944 году на базе эвакуированного оборудования Харьковского тракторного завода им. Серго Орджоникидзе. В разные периоды его история включала выпуск гусеничных тракторов (серии Т-74, Т-100, Т-130, Т-170), колесных тракторов, а также военную продукцию и гражданскую технику. В 2000-х годах предприятие пережило сложный этап реструктуризации, банкротства и смены собственников, что наложило отпечаток на сохранность и текущее состояние архивных фондов.

Структура и состав архивных фондов

Архив ВТЗ формировался десятилетиями. На данный момент фонды можно условно разделить на несколько ключевых блоков:

• Учредительные и уставные документы: уставы, свидетельства о регистрации, лицензии, протоколы учредительных собраний (с 1944–1990-х гг.).
• Организационно-распорядительная документация: приказы директора (генерального директора), распоряжения, протоколы совещаний коллегии, планерок, отчеты о деятельности завода за годы.
• Производственно-техническая документация (НТД): это наиболее ценная часть для инженеров и историков техники. Включает чертежи, технологические процессы, описания узлов тракторов серий Т-74, Т-100, Т-130, Т-170, документацию на опытные образцы (ОК), отчеты о внедрении нововведений, рационализаторских предложениях.
• Кадровая документация: личные дела рабочих, служащих, инженерно-технических кадров; служебные записки о приеме, переводе, увольнении; листы учета рабочего времени; документы о награждении медалями и орденами (в т.ч. «За трудовую доблесть», «Знак отличия ГТО» и т.д.). Внимание: доступ к личным делам ограничен законом о персональных данных (срок закрытия 75 лет со дня создания или до смерти лица).
• Финансово-хозяйственная и бухгалтерская отчетность: балансы, отчеты о финансовых результатах, инвентаризационные описи имущества, договоры поставки, счета-фактуры (хранятся по установленным срокам — обычно 5–50 лет в зависимости от вида документа).
• Социально-бытовые и профсоюзные документы: протоколы профкома, справки о предоставлении путевок в санатории, распределении квартир, работа детских садов, школ, поликлиник при заводе, архив газеты «Тракторовец» (выпускалась с 1940-х гг.).
• Фото-, кино- и фоно документы: негативы, слайды, фотографии производственных процессов, парадов, спортивных соревнований, визитов высоких гостей (министров, космонавтов, писателей).

Текущее местоположение и статус архива

В связи с прекращением основной производственной деятельности и процедурами банкротства ОАО «Владимирский тракторный завод» (арбитражное дело № ), судьба архива стала сложной правовой задачей.

Основные места хранения на сегодняшний день:

1. Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — основной депонент фондов до 1991–1995 гг. (фонды Р-, Р-). Здесь хранятся самые ценные исторические комплекты: учредительные документы, приказы по заводу 1940–1980-х гг., фотосборники, газетный фонд.
   • Адрес: г. Владимир, ул. , д.
   • Телефон справки: +7 () —*
2. Архив последнего правопреемника / Управляющего конкурсным производством. Документы позднего периода (1990–2010-е гг.), кадровые дела уволенных сотрудников, техническая документация на выпускавшуюся продукцию часто находятся в ведении юрлица-правопреемника или у арбитражного управляющего.
   • Контактное лицо (управляющий/архивариус): * *
   • Телефон для справок: +7 () —
   • Фактический адрес хранения: г. Владимир, пр-т , д. * (территория бывшего завода / офис управляющего).
3. Центральный государственный архив научно-технической документации (ЦГАНТД) — филиал РГАНИ (г. Москва / Подольск). Часть уникальной НТД (чертежи тракторов Т-100, Т-130, Т-170) может быть передана в федеральное хранение как документы федерального значения.

Как получить доступ к документам: Пошаговая инструкция

Определите цель и тип документа

• Генеалогия / Подтверждение стажа / Награды: Вам в ГАВО (если до 1990 г.) или в архив правопреемника (если после 1990 г.). Нужен паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), заявление установленного образца.
• Техническая документация (чертежи, ТУ, каталоги): Часто требуется официальный запрос от юрлица (ООО, ИП) с указанием цели (ремонт, восстановление производства, экспертиза). Физическим лицам доступ к НТД может быть ограничен режимом коммерческой тайны или авторским правом.
• Научная / Историческая работа: Направляется официальное гарантийное письмо от учебного заведения или организации.

Подготовка запроса

Запрос пишется от своего имени (или от имени руководителя организации) на имя Главного архивариуса ГАВО или Арбитражного управляющего / Директора правопреемника.

Обязательные реквизиты:

• ФИО заявителя / Название организации, ИНН/ОГРН.
• Контакты: телефон +7 (*) —*, e-mail *@*.ru, почтовый адрес.
• Конкретные реквизиты искомого документа: ФИО сотрудника, даты работы/рождения, номер приказа, шифр чертежа, год.
• Цель использования.

Сроки и стоимость

• Государственный архив (ГАВО): Срок ответа — до 30 дней (ст. 18 ФЗ-125). Выдача копий (сканов/ксерокопий) — платно по тарифам архива (около * руб./стр. за сканирование, * руб. за заверку печатью).
• Архив правопреемника / Управляющего: Сроки не регламентированы законом об архивах так же строго, зависят от договора с управляющим. Часто услуги платные, тарифы выше.

Особенности поиска по популярным запросам

Проблемы и риски при работе с архивом ВТЗ

1. Фрагментированность фондов: Из-за смены юрлиц (ОАО -> ЗАО -> Концерн -> Банкротство) документы могли физически разделится между несколькими складами, часть утеряна или повреждена влагой/пожарами на территории бывшего завода.
2. Отсутствие описей: Для документов 1990–2010-х гг. научные описи (путеводители) часто отсутствуют, поиск ведется «по коробкам».
3. Режим доступа к НТД: Техническая документация на тракторы, производимые ранее, может относиться к интеллектуальной собственности нынешних правопреемников бренда (например, ПАО «Тракторостроительные заводы» / «Волгоградский тракторный завод» или иным холдингам), что требует лицензионного соглашения на воспроизведение.
4. Кадровые дела «ликвидированных» структур: Если кадровый архив не был сдан в ГАВО вовремя, его поиск требует обращения в арбитражный суд за определением места хранения.

Полезные контакты и ресурсы

• Сайт ГАВО: gavo33.ru (раздел «Образцы заявлений», «Фонды», «Услуги»).
• Единый портал архивов РФ: archives.gov.ru (поиск по фондам ВТЗ).
• Сайт СФР (ПФР) Владимирской области: для подтверждения стажей после 2002 г. (личный кабинет или МФЦ).
• Форум «Владимирский трактор» / Группы в соцсетях: бывшие сотрудники часто делятся сканами каталогов, фото и контактами архивариусов, которые помогают за вознаграждение. Будьте осторожны с передачей персональных данных третьим лицам.

Архив Владимирского тракторного завода — это не просто склад бумаг, а память о поколениях трактористов, создавших легендарную технику. Несмотря на сложную правовую ситуацию после ликвидации основного юрлица, значительная часть исторического наследия (до 90-х) безопасно сохранена в Государственном архиве Владимирской области. Работа с документами позднего периода требует терпения, юридической грамотности и взаимодействия с арбитражным управляющим или текущим правопреемником. Рекомендуем начинать поиск с официального обращения в ГАВО, так как это наиболее прозрачный и законный канал доступа к истории завода.

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты адресов, телефонов, фамилий должностных лиц и номеров дел частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальных контактов обратитесь на официальные сайты указанных организаций.