Торговый представитель, сотрудник, который от имени компании взаимодействует с клиентами, заключает договоры, принимает заказы, получает товарно-сопроводительные документы и иногда денежные средства. Чтобы все эти действия имели юридическую силу, организация должна выдать сотруднику доверенность. В этой статье разберём, как правильно её составить, какие полномочия указать и приведём готовый образец.
Что такое доверенность торгового представителя
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (поверенному) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). В случае с торговым представителем:
- Доверитель, организация (ООО, АО, ИП), в лице руководителя;
- Поверенный — сотрудник, выполняющий функции торгового представителя;
- Третьи лица — покупатели, заказчики, поставщики, контрагенты.
Доверенность от юридического лица оформляется в простой письменной форме, подписывается руководителем и заверяется печатью организации (при её наличии). Нотариального удостоверения, как правило, не требуется.
Какие полномочия обычно включают
Перечень полномочий зависит от задач сотрудника. Наиболее типичные:
- Представлять интересы компании перед покупателями и заказчиками;
- Вести переговоры и согласовывать условия сделок;
- Подписывать договоры поставки, купли-продажи, оказания услуг (или только готовить их к подписанию);
- Принимать и передавать заказы, заявки, счета;
- Получать и подписывать товарно-сопроводительные документы (накладные, акты, УПД);
- Получать товарно-материальные ценности и образцы продукции;
- Получать денежные средства за реализованную продукцию (если это предусмотрено);
- Предъявлять претензии и получать документы по ним.
Важно: если доверенность выдаётся на подписание договоров, это должно быть прямо указано в тексте. Формулировка «представлять интересы» сама по себе права подписи не даёт.
Обязательные реквизиты доверенности
- Номер и дата выдачи (без даты доверенность ничтожна);
- Полное наименование организации-доверителя, ИНН, ОГРН, адрес;
- Должность и ФИО руководителя, документ, на основании которого он действует (Устав);
- ФИО, паспортные данные и должность поверенного;
- Чёткий перечень полномочий;
- Срок действия;
- Условие о праве (или запрете) передоверия;
- Образец подписи поверенного;
- Подпись руководителя и печать.
Образец доверенности торговому представителю
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12-ТП
г. Москва