Военная часть 42731 широко известна в открытых источниках как Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Это крупнейшее хранилище документов‚ касающихся истории отечественных вооруженных сил‚ начиная с эпохи Петра I и заканчивая современным периодом. В статье собрана обобщенная информация о назначении‚ структуре и порядке обращения в архив.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
• Военная часть: 42731.
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны РФ (Управление информатизации и связи / соответствующие дирекции Генерального штаба).
• Статус: Федеральный государственный архив особо ценного фонда (присвоен статус в 1990-х годах).
• Основной профиль: Хранение‚ учет‚ научная описание и использование документов по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил России (РСФСР‚ СССР‚ РФ).

Географическое расположение

Архив расположен в городе Подольск Московской области. Это один из крупнейших военных архивов не только в России‚ но и в мире.

Важно: Точный уличный адрес (наименование улицы‚ номер дома‚ номер проездного/въездной группы) относится к сведениям ограниченного распространения (режим секретности/охраны военной части). В открытых справочниках и на официальном сайте ведомства‚ как правило‚ указывается только город и почтовый индекс для корреспонденции. Для личного визита необходимо заранее согласовать проездной через официальные каналы связи.

Контактная информация (официальные каналы)

Для связи с архивом рекомендуется использовать официально опубликованные на портале archive.mil.ru или сайте Минобороны РФ реквизиты. Ниже приведены обобщенные данные с соблюдением маскировки персональных данных и служебных номеров.

Состав фондов и ключевые документы

Фонды ЦА МО РФ (в/ч 42731) насчитывают более 20 млн единиц хранения; Хронологический охват: 1699 – 2000-е гг.

Основные комплекты документов:

1. Документы центральных органов управления войской: Военный коллегий‚ Народный комиссариат обороны (НКО)‚ Министерство обороны СССР/РФ‚ Генеральный штаб‚ Главное командование видов ВС.
2. Документы оперативного управления: Ставки ВГК (Великого Главнокомандующего)‚ Ставки ВК (Высшего Командования)‚ фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий (ГВ‚ СВ‚ ЗВ‚ КВ и др.).
3. Личные дела и картотеки: Личные дела генералитета и офицерского состава (XVIII–XX вв.)‚ картотеки награждений‚ потерь‚ пленных.
4. Документы по Великой Отечественной войне (1941–1945 гг.): Боевые журналы‚ оперативные сводки‚ рапорты‚ донесения‚ карты-схемы‚ документы о награждении‚ медицинские санитарные отчеты‚ дела о пленных и интернированных.
5. Документы по локальным войнам и конфликтам: Афганистан‚ Чечня‚ иные точки применения войск.
6. Фонды ведомств‚ в вышедшие в состав МО: ГУЛАГ (часть документов)‚ НКВД (войсковая часть)‚ Военно-морской флот (часть фондов передан в ЦА ВМФ‚ но значительная доля осталась в ЦА МО).

Порядок обращения и работы в читальном зале

Работа с документами возможна в двух форматах: дистанционный (онлайн) и очный (в читальном зале).

А. Дистанционный доступ (Рекомендуемый)

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Цифровые копии наградных листов‚ карточек потерь‚ боевых журналов‚ документов о пленных. Поиск по ФИО‚ дате рождения‚ воинскому званию.
• Сайт ЦА МО (archive.mil.ru): Путеводители по фондам‚ описи‚ возможность подачи электронного запроса (платного/бесплатного).
• Государственные услуги (Госуслуги): Подача запроса на архивную справку (например‚ о награждении‚ о факте службы‚ о потерях) через ЕПГУ.

Б. Очная работа в читальном зале

1. Предварительная запись: Обязательна. Осуществляется по телефону отдела использования документов (см. раздел 3) или через электронную форму на сайте. Очередь на визит может составлять несколько недель/месяцев.
2. Документы для допуска:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Заявление на имя начальника архива (образец на сайте/в приемной).
   • Доверенность (нотариальная)‚ если запрос делает представитель.
   • Документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе чужого дела).
3. Режим читального зала: Обычно пн–пт с 09:00 до 17:00 (выдача дел до 15:00–16:00). Суббота‚ воскресенье — выходные. Санитарный день — обычно последняя пятница месяца (уточняйте).
4. Правила: Запрещено вносить фото/видеоаппараты‚ сканеры‚ гаджеты с камерами (телефоны сдаются на хранение/в сейф). Разрешена работа только с карандашом. Фотосъемка документов — только по разрешению администрации (платно‚ на спец. оборудовании архива).

Часто запрашиваемые сведения (FAQ)

Как узнать‚ где служил/сражался предок?

Начните с портала «Память народа» (поиск по ФИО). Если нашли наградной лист — в нем указана воинская часть на момент награждения. Далее можно заказать копию боевого журнала этой части за нужный период через ЦА МО.

Как получить справку о награждении медалью «За победу над Германией» / юбилейные медали?

Через Госуслуги (раздел «Архивные справки») или официальный запрос в ЦА МО. Срок исполнения по закону — до 30 дней (продлевается до 60).

Где документы по ВМФ (флот)?

Основной массив — в Центральном архиве Военно-морского флота (ЦА ВМФ)‚ г. Санкт-Петербург‚ в/ч 495 (или текущий номер). В ЦА МО хранятся документы по береговым частям‚ флотилиям на реках/озерах‚ а также некоторые штатные документы.

Где документы по НКВД/ГУЛАГ/пограничникам?

Основной массив — в Центральном архиве ФСБ РФ и Государственном архиве РФ (ГАРФ). В ЦА МО — только документы по военизированным частям НКВД‚ вошедшим в состав Активной армии (например‚ дивизии НКВД‚ пограничные отряды в составе фронтов).

Можно ли приехать без записи?

Нет. Объект охраняется (в/ч 42731). Проездной на территорию выдается только заранее закрепленным посетителям. Без проездного на территорию военной части не пустят.

Историческая справка

История архива начинается с 1702 года (учреждение Архива Военной коллегии). Ключевые этапы:

• 1918 г.: Образование Центрального архива Красной Армии (ЦАКА);
• 1930-е гг.: Переезд в Подольск (ранее — Москва‚ Деньгиный переулок).
• 1941 г.: Эвакуация в Бузулук (Оренбургская обл.)‚ возврат в 1943 г.
• 1990-е гг.: Присвоение статуса федерального архива‚ начало массовой десекретации и оцифровки.
• 2000-е – н.в.: Создание банков данных «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ внедрение электронного документооборота.

Важные замечания для исследователей

Данная статья составлена на основе открытых официальных источников (сайт Минобороны РФ‚ портал archive.mil.ru‚ pamyat-naroda.ru‚ нормативных правовых актов) и носит исключительно справочный характер. Администрация в/ч 42731 (ЦА МО РФ) имеет право в одностороннем порядке менять контактные телефоны‚ режим работы читального зала и порядок допуска посетителей.