Тобольский государственный историко-архивный институт является одним из ключевых хранилищ документального наследия Тюменской области. Для удобства исследователей, генеалогов и историков архив активно развивает свое цифровое присутствие. Центральным элементом этой инфраструктуры является Автоматизированная информационная система (АИС) «ЭЛАР-Архив», доступная через официальный веб-портал.

Официальный адрес портала АИС

Основной вход в электронную систему осуществляется по следующему адресу:

URL: https://tobarhiv.72to.ru/Default.aspx?ReturnUrl=/

Данный ресурс представляет собой Электронный архив Тюменской области, интегрирующий фонды Тобольского архива в единую поисковую среду. На главной странице пользователь попадает на форму авторизации (вход в систему), однако значительная часть функций (поиск по описям, просмотр оцифрованных документов) доступна и в гостевом режиме.

Технические требования к браузерам

Для корректной работы веб-интерфейса АИС «ЭЛАР-Архив» разработчики устанавливают минимальные требования к версиям браузеров. Использование устаревших версий может привести к ошибкам отображения интерфейса, проблемам с загрузкой сканов или неработоспособности расширенного поиска.

• Яндекс Браузер: версия 21 и выше;
• Google Chrome: версия 90 и выше;
• Opera: версия 76 и выше;
• Mozilla Firefox: версия 90 и выше.

Рекомендация: Перед началом работы убедитесь, что ваш браузер обновлен до последней доступной версии. Это критически важно для работы с компонентами просмотра высокорезультионных сканов документов.

Функционал системы: Расширенный поиск

Одним из самых востребованных инструментов портала является Расширенный поиск по тематическим карточкам. Данная функция позволяет проводить точечный поиск по метаданным дел (фонд, опись, дело, заглавие, даты, шифр и др.), что значительно эффективнее простого полнотекстового поиска при работе с архивными фондами.

Инструкция по использованию (на основе сообщества исследователей)

На специализированном форуме ВГД (Всегенеалогическое дерево) в разделе «Архивы Тюменской области» активно обсуждаются методики работы с Тобольским АИС. Опытные пользователи (генеалоги, историки) рекомендуют следующий алгоритм:

1. Перейти в раздел «Расширенный поиск» (обычно доступен в верхнем меню или через пункт «Поиск» после входа/продолжения как гость).
2. Выбрать нужный Фонд из выпадающего списка (при большом количестве фондов удобно пользоваться поиском по номеру или названию фонда).
3. Указать Опись (если известна);
4. Заполнить поля «Заглавие дела» или «Содержание» для ключевого поиска (фамилии, названия поселений, типы документов: метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи).
5. Использовать фильтры по датам (начало/конец) для сужения выборки.
6. Нажать кнопку «Поиск» и проанализировать выдачу в виде списка дел.

Примечание: Интерфейс может незначительно меняться при обновлениях системы, поэтому в случае затруднений рекомендуется обращаться к актуальным темам на форуме ВГД или к справочной системе портала;

Сообщество и поддержка: Форум ВГД

Важным дополнением к официальному сайту служит сообщество исследователей на Форуме ВГД (vgd.ru). В разделе, посвященном архивам Тюменской области (тема, датированная 07 апреля 2026 г; и более ранние обсуждения с 04 сентября 2020 г.), собирается актуальная практическая информация:

• Нюансы поиска по конкретным фондам Тобольского архива;
• Решение технических проблем с доступом к сканам;
• Советы по интерпретации архивных описей;
• Контакты ответственных архивистов для заказа справок или уточнения сведений (контактные данные лиц * публикуются в закрытых разделах или передаются по личным сообщениям).

Форум объединяет экспертов по генеалогии, истории, геральдике и поиску павших/пропавших без вести. Это лучшее место для получения консультации, если официальный сайт не дает исчерпывающего ответа.

Контактная информация Тобольского архива (для официальных запросов)

Если поиск в АИС не дал результатов или требуется официальная архивная справка, необходимо обращаться напрямую в архив. Контактные данные официального сайта архива (отличного от портала АИС) и реквизиты для направления запросов:

• Наименование: Тобольский государственный историко-архивный институт (ГАТО Тобольский архив).
• Почтовый адрес: (г. Тобольск, ул. , д. ).
• Телефон приемной/справочного бюро: +7 () —.
• Электронная почта (официальная): @.ru.
• Официальный сайт архива (корпоративный): https://.ru (или поддомен на 72to.ru).

Важно: При написании официального запроса (по почте или через форму на корпоративном сайте) обязательно укажите: ФИО заявителя (), почтовый адрес для ответа (), контактный телефон (*), цель запроса (генеалогия, подтверждение стажа, судебные цели и т.д.) и известные реквизиты документов (фонд, опись, дело, год), найденные вами в АИС.

Советы по эффективной работе с АИС «ЭЛАР-Архив»

1. Регистрация: Хотя гостевой доступ открыт, регистрация (если предусмотрена текущей версией портала) может дать доступ к сохранению истории запросов, корзине заказов сканов и расширенным настройкам просмотра.
2. Оцифрованные образы: Не все дела оцифрованы. В выдаче поиска обратите внимание на иконки/маркеры: наличие скана, только описание (описная часть), или закрытый доступ.
3. Платные услуги: Заказ высококачественных копий (TIFF, PDF 300+ dpi) и заверенных справок осуществляется на платной основе согласно тарифам архива. Оплата часто производится через ЕРИП или банковские реквизиты (*).
4. Кэш и Cookies: При появлении ошибок «401», «403» или бесконечной загрузки сканов — очистите кэш браузера и cookies для домена 72to.ru.

Резюме

Официальный сайт АИС Тобольского архива (tobarhiv.72to.ru) — это основной рабочий инструмент для удаленной работы с фондами. Ключевые моменты для успешного исследования:

• Используйте современные браузеры (Chrome 90+, Firefox 90+, Яндекс 21+).
• Освойте Расширенный поиск для работы с тематическими карточками.
• Присоединяйтесь к сообществу на Форуме ВГД для обмена опытом и решения сложных вопросов.
• Для юридически значимых документов и справок используйте официальные каналы связи архива (почта, телефон *, корпоративный сайт).

Система регулярно обновляется: пополняеться базой оцифрованных документов, улучшается интерфейс. Рекомендуется периодически проверять раздел «Новости» на портале АИС и тематические ветки на форуме ВГД для получения информации о новых поступлениях в электронный архив.

Статья подготовлена на основе данных открытых источников (официальный портал АИС ЭЛАР-Архив, Форум ВГД) по состоянию на 09 апреля 2026 г. Контактные данные и реквизиты могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах.