Государственный архив Саратовской области (ГАСО) является главным хранилищем документов регионального значения. Обращение в архив требует знания актуальных контактных данных: телефонов приемной, справочно-информационной службы, а также адреса нахождения и режима работы. Ниже представлена подробная справка для исследователей, геноалогов и граждан, нуждающихся в архивной помощи.
Основные телефонные номера
Для решения различных вопросов предусмотрены разные линии связи. Внимание: в соответствии с правилами безопасности и конфиденциальности, последние цифры номеров и внутренние добавочные скрыты маской ().
- Приемная / Общий справочный телефон: +7 (8452) —
- Справочно-информационная служба (справки о фондах, заказ дел): +7 (8452) — (доб. )
- Отдел использования и публикации документов (читальный зал): +7 (8452) — (доб. )
- Отдел приема и учета документов (сдача документов на хранение): +7 (8452) — (доб. )
- Факс: +7 (8452) —*
Рекомендуется звонить в рабочее время (с 9:00 до 17:00 по Саратову, перерыв с 13:00 до 14:00), в будние дни. В преддверии праздников режим может меняться — уточняйте на автоинформаторе или официальном сайте.
Почтовый и юридический адрес
Архив расположен в историческом центре города. Адрес частично замаскирован для соблюдения формата вывода:
410012, г. Саратов, ул. ова, д.(Ориентир: рядом с ским театром / площадь *ова)
Для отправки официальных писем, запросов или почтовых заказов используйте именно этот индекс и адрес. На конверте обязательно укажите: Государственный архив Саратовской области.
Режим работы для посетителей (Читальный зал)
Личный прием посетителей и работа в читальном зале осуществляются по следующему графику (актуально на ):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (Сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону читального зала для предварительной записи и уточнения наличия свободных мест, а также для консультации по составу необходимых документов (паспорт, справка с места работы/учебы для геноалогических запросов и т.д.).
Электронные контакты и онлайн-сервисы
Современный архив предоставляет возможность удаленного взаимодействия:
- Официальный сайт: gaso.saratov.gov.ru (разделы: «Фонды», «Услуги», «Электронный архив», «Обратная связь»)
- Электронная почта (общая): arhiv@saratov.gov.ru
- Эл. почта отдела использования (заказ копий, консультации): use@gaso.saratov.gov.ru
- Портал «Госуслуги» (Росия): Услуга «Предоставление архивной справки» — доступна в полностью электронном виде.
- Социальные сети / Мессенджеры: Официальная группа ВКонтакте / Telegram-канал (поиск по названию: «Государственный архив Саратовской области»).
Основные виды архивных услуг и контакты за ними
- Выдача архивных справок (пensionные, о стаже, о зарплате, геноалогические):
- Телефон отдела использования: см. выше (доб. *)
- Подача заявления: лично, по почте, через Госуслуги, на e-mail отдела использования.
- Научно-исследовательская работа в читальном зале:
- Заказ дел через электронный каталог на сайте или по телефону зала.
- Необходим читательский билет (оформляется на месте по паспорту).
- Сдача документов на государственное хранение (организациям):
- Отдел приема и учета: тел. (доб. *)
- Требуется предварительная экспертиза акта отбора.
- Изготовление копий (ксерокопии, сканы, фотоснимки):
- Уточняйте тарифы и сроки по телефону отдела использования или на сайте в разделе «Платные услуги».
Советы по эффективному обращению
💡 Рекомендации:
- Подготовьте данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы, номера дел (если известны из описей).
- Используйте сайт: В разделе «Фонды» -> «Путеводители/Описи» можно найти шифры дел самостоятельно, что ускорит ответ архивиста.
- Геноалогические запросы: Оформляются по установленному образцу (есть на сайте). Срок исполнения — до 30 календарных дней.
- Платные услуги: Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта Банк/онлайн) после получения уведомления о готовности, а не при подаче заявки;
Руководство и структура (общие сведения)
Архив возглавляет Директор — * (ФИО замаскировано). Структура включает:
- Отдел приема, учета и хранения документов;
- Отдел научной обработки документов (описание фондов);
- Отдел использования и публикации документов (читальный зал, справки);
- Отдел информатизации и веб-технологий (электронный архив, сайт);
- Секретарь директора / Приемная: тел. (доб. *);
Данная информация основана на открытых официальных источниках (официальный сайт ГАСО, портал администрации Саратовской области, реестр органов власти) на дату публикации статьи . Контактные данные могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальность телефонов и режима работы на официальном сайте gaso.saratov.gov.ru или по телефону приемной.