Центральный государственный архив Военно-Морского Флота РФ (ЦГА ВМФ РФ) — это главное хранилище документов по истории российского флота․ Его севастопольское отделение (филиал) хранит уникальные фонды, касающиеся истории Черноморского флота с момента его основания․ Ниже представлена подробная справочная информация для исследователей, историков и граждан, обращающихся за архивными справками․

Официальное название и статус

Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Военно-Морского Флота Российской Федерации» (ФГБУ «ЦГА ВМФ РФ»)․

Севастопольское хранилище является структурным подразделением (филиалом) данного ведомства․ Именно здесь концентрируется основная масса документов по деятельности Черноморского флота, штаба, squadron, частей и соединений, базировавшихся в Севастополе․

Адрес местонахождения

Архив расположен в исторической части города, в здании, являющемся памятником архитектуры․

Примечание: Точный номер дома и корпус скрыты в соответствии с правилами безопасности․ Ориентиром служит близость к * (название улицы/площади замаскировано)․ Рекомендуется уточнять проезд на официальном сайте или по телефону справки․

Телефоны справки и приемной

Основной канал связи для предварительных консультаций, уточнения режима работы и записи в читальный зал․

• Телефон справки / Приемная директора: +7 (8692) * ─
• Телефон читального зала (для заказа дел): +7 (8692) ─
• Факс: +7 (8692) ⏤

Важно: Номера телефонов частично замаскированы ()․ При звонке с мобильного телефона используйте код города 8692 (код Севастополя)․ Лучшее время для звонков: будни с :00 до *:00 (время работы приемной)․

Электронные контакты и интернет-ресурсы

Для удаленной работы и предварительного поиска фондов рекомендуется использовать официальные ресурсы:

• Официальный сайт ЦГА ВМФ РФ: www․cga-vmf․ru (раздел «Филиалы» -> «Севастопольское хранилище»)
• Электронная почта общего назначения: *@cga-vmf․ru
• Электронная почта читального зала (для заказов): *@cga-vmf․ru
• Портал «Архивы России» (поиск по фондам): archives․gov․ru

Режим работы читального зала

Работа с документами ведется только в читальном зале․ Выдача оригиналов домой не производится․

Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с карантинными мерами․ Обязательно звоните по телефону +7 (8692) *- перед визитом․

Основные фонды и тематика документов

В Севастопольском хранилище ЦГА ВМФ РФ хранятся фонды с * по ** годы․ Основные комплекты:

1. Управляющие органы: Штаб Черноморского флота, Командование базы, Общевоенские штабы․
2. Боевые составы: Журналы боевых действий, рапорты, приказы кораблей и частей (БРК, Эскадры, Береговые войска, Авиация)․
3. Кораблестроение и ремонт: Документы Севастопольского судоремонтного завода им․ **, Адмиралтейские верфи․
4. Оборона Севастополя: Фонды по первой обороне (1854–1855 гг․), второй обороне (1941–1942 гг․), освобождению (1944 г․)․
5. Личные фонды: Дело адмиралов, генералов, офицеров, отличившихся на службе (*, , * и др․ — фамилии замаскированы)․
6. Фото/кино/фоно документы: Уникальная коллекция негативов, кинолент, записей радиопереговоров․

Порядок доступа и оформление пропуска

Для работы в архиве необходимо:

• Граждане РФ: Паспорт гражданина РФ․ Заявление на имя директора архива (бланк на сайте или в приемной)․
• Иностранные граждане: Паспорт, виза (если требуется), миграционная карта, официальное обращение из ученой организации/посольства․
• Представители ведомств: Служебное удостоверение, доверенность от руководителя организации․

Пропуск оформляется в приемной (кабинет № ) в рабочее время․ На первый визит закладывайте –** минут на оформление․

Услуги и тарифы (ориентировочно)

Услуги по поиску и выдаче документов платные (для юридических лиц и частных лиц при сложных запросах)․ Бесплатно — только ознакомление с описями и заказ дел в читальном зале для личных научных целей․

• Архивная справка (стандартная): от ** руб․
• Архивная справка (сложная, генофонд): от руб․
• Цифровое копирование (сканирование 1 кадра): * руб․
• Ксерокопия (А4): ** руб․

Тарифы утверждаются приказом Минкультуры РФ․ Актуальные цены уточняйте по телефону или на сайте․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку по почте/email, не приезжая в Севастополь?

Да․ Необходимо направить официальный запрос на почту архива (*@cga-vmf․ru) или Почтой России на адрес: 2990, г․ Севастополь, ул․ , д․ ․ В запросе укажите: ФИО искомого, годы жизни/службы, номер части/корабля, цель запроса․ Оплата производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме․

Есть ли онлайн-базы данных по морякам Черноморского флота?

Полных открытых баз по личному составу нет․ Однако на сайте «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) оцифрованы наградные листы и документы по ВОВ․ Для довоенного периода (РИА, ГВМФ) поиск ведется только по описям в читальном зале или заказом платного поиска․

Как найти документы по конкретному кораблю (например, БР «**»)?

Необходимо знать фонд, опись, дело․ Поиск начинается с Путеводителя по фондам (доступен в читальном зале и частично на сайте)․ Обычно у каждого корабля свой фонд (например, Ф․ , Оп․ 1, Д․ –)․ Справочник по фонам кораблей можно запросить у библиографа читального зала по телефону +7 (8692) *- *․

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: Изучите описи на сайте cga-vmf․ru или на портале archives․gov․ru․ Запишите шифры дел (Фонд-Опись-Дело)․
2. Закажите дела заранее: По телефону читального зала или по email за *–* дня до визита․ Это сэкономит время (выдача дел занимает от ** минут до суток)․
3. Возьмите с собой: Паспорт, карандаш (ручки в зале часто запрещены), ноутбук/планшет для фотофиксации (без вспышки), перчатки хлопковые (для работы с фото/pergament)․
4. Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки)․ Коммерческая съемка — по договору․