Тара — один из старейших городов Западной Сибири, основанный в 1594 году․ Её история неразрывно связана с освоением сибирских просторов, купечеством, ссылкой и развитием сельского хозяйства․ Для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется прошлым края, архивные учреждения Тарского района представляют собой бесценный ресурс․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в регионе, основные фонды, порядок доступа и контакты․
Основные архивные учреждения региона
Архивная сфера в Тарском районе представлена двумя ключевыми звеньями: государственным архивом (филиалом областного) и муниципальным архивом администрации․ Их задачи и компетенции частично перекрываются, но имеют принципиальные отличия․
Тарское межрайонное отделение Государственного архива Омской области
Это главное хранилище документов федерального и регионального значения․ Здесь концентрируются фонды дореволюционного, советского и современного периодов, относящиеся к деятельности органов власти и управления на территории Тарского, Тевризского, Усть-Ишимского и других прилегающих районов․
- Статус: Филиал Государственного архива Омской области (ГАОО)․
- Профиль: Хранение документов постоянного хранения, государственная регистрация фондов, обеспечение доступа к архивной информации․
- Ключевые фонды:
- Фонды уездных и губернских учреждений (Тарский уезд Тобольской губернии): управы, суды, полиция, казеначество․
- Фонды советского периода: райисполкомы, райкомы партии, советы народных депутатов, МТС, совхозы, колхозы․
- Персональные фонды известных земляков, писателей, участников Великой Отечественной войны․
- Фонды религиозных организаций (приходские надомные книги, метрические книги — при наличии)․
Архив администрации Тарского муниципального района
Данный архив формируется из документов местных органов самоуправления и подведомственных им организаций․ Он более «молод», но критически важен для решения бытовых и юридических вопросов жителей․
- Статус: Структурное подразделение Администрации Тарского муниципального района․
- Профиль: Хранение документов муниципальных органов, организаций образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ, а также личных дел работников этих сфер (по истечении сроков хранения в ведомствах)․
- Частые запросы: Справки о заработной плате за советское время, подтверждение стажа, справки об образовании, документы по земельным наделам (долевые выделения)․
Что можно найти в тарских архивах: Тематические направления
Генеалогия и история семей
Самый популярный запрос․ Основные источники:
- Метрические книги (Родились/Венчались/Умерли): Ведутся приходски․ Для Тарского уезда они охватывают период с конца XVIII – начала XIX в․ до 1917–1919 гг․ Часть книг утеряна или хранится в ГАОО (г․ Омск), часть — в Тарском межрайонном отделении․
- Ревизские сказки (Ревизии): 1–10 ревизии (1719–1858 гг․)․ Содержат сведения о мужском населении податных сословий․ Для Тары актуальны ревизии Тобольской губернии․
- Приходские надомные книги (Исповедальные росписи): Уникальный источник для крестьян и мещан XIX – нач․ XX в․, указывающий состав семьи, возраст, родство․
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г․: Листки переписи по Тарскому уезду частично сохранены в ГАОО и РГИА (Санкт-Петербург)․ В Тарском отделении могут храниться копии или описи․
История репрессий и реабилитации
Тара и Тарский район были крупным центром ссылочного поселения (Тарская ссылка, Лагеря ГУЛАГ — Тарлаг, Степлаг)․
- Дела НКВД/МВД по осужденным (хранятся в ГАОО и ФСБ, в Тарском отделении — описи и копии)․
- Списки спецпоселенцев, трудармейцев․
- Документы комиссий по реабилитации 1950–1990-х гг․
Земельные и имущественные вопросы
Для оформления прав на землю, домы, дачи часто требуются архивные справки:
- Документы по земельной реформе 1990-х гг․ (решения администраций о выделении наделов)․
- БТИ-технические паспорта домов (хранятся в архиве администрации или БТИ)․
- Планы межевания, описи земельных наделов дореволюционного времени․
Порядок обращения и получения информации
Способы обращения
- Личный визит в читальный зал․ Наиболее эффективный способ для работы с фондами (просмотр описей, заказ дел, фотографирование документов на свой фотоаппарат/телефон, обычно бесплатно, сканирование, за плату)․
- Письменный запрос (почта/электронная почта)․ Подходит для получения конкретной справки (о зарплате, стаже, месте рождения/смерти)․ Требует точного указания реквизитов: ФИО, даты, названия организации․
- Портал «Госуслуги» / Сайт ГАОО․ Возможность подачи электронного запроса на выдачу архивной справки․
- Посреднические фирмы/генеалоги․ Если вы не можете приехать лично, можно нанять исследователя на месте․
Необходимые документы для запроса
- Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской)․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе): копии свидетельств о рождении, браке, смене имени (цепочка документов от вас до искомого человека)․
- Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель)․
- Заявление установленного образца (есть на сайте архива или выдается в читальном зале)․
Сроки и стоимость
- Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться)․ Справки из архива администрации часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней)․
- Стоимость: Выдача архивной справки, платная услуга (тарифы устанавливаются архивом, оплата через банк/Кассу)․ Поиск информации за счет архива ограничен (обычно 1–2 часа бесплатно, дальше — за плату)․ Фотографирование в зале — бесплатно (без штатива/вспышки)․
Контактная информация (актуальна на момент публикации)
Внимание: Адреса, телефоны и ФИО руководителей могут меняться․ Рекомендуется уточнять их на официальном сайте Государственного архива Омской области или сайте Администрации Тарского района перед поездкой․
Тарское межрайонное отделение ГАОО
- Адрес: г․ Тара, ул․ , д․ (здание бывшей горадминистрации/Дома Советов, уточняйте ориентиры)․
- Телефон читального зала / справочного бюро: +7 (381 ) — ー * (код региона 3817х)․
- E-mail: tara-arhiv@․ru (официальный домен области)․
- Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Обязательно звоните заранее для записи на место!
- Начальник отделения: ․*․ (ФИО скрыто)․
Архив Администрации Тарского муниципального района
- Адрес: г․ Тара, ул․ , д․ (здание Администрации района)․
- Телефон архива: +7 (381 ) , * — * (доб․ *)․
- E-mail: arhiv-tara@․ru (или через общий почтовый ящик администрации)․
- Режим приема граждан: Обычно по вторникам и четвергам в определенные часы (уточняйте по телефону)․
- Начальник архива: ․․
Советы исследователю: Как не потерять время
Практическая проверка (Checklist) перед поездкой:
- Соберите «досье» на искомого человека: ФИО (все варианты написания), примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (деревня, волость, уезд), социальное сословие (крестьянин, мещан, купец, козаки), религия․
- Изучите путеводители и описи онлайн: На сайте ГАОО раздел «Информационные ресурсы» -> «Путеводители» / «Описи фондов»․ Поищите фонды: Р-* (Тарская уездная управа), Р-* (Тарский уездный суд), Ф-* (Колхозы/Совхозы Тарского района)․ Запишите номера фондов, описей и дел․
- Позвоните за 2–3 дня: Подтвердите режим работы, наличие нужных фондов в доступе (не на реставрации/оцифровке), нужно ли записываться в читальный зал․
- Возьмите с собой: Паспорт, блокнот/ноутбук, фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой, пауэрбанк, карандаши (ручками в залах часто нельзя пользоваться), деньги на оплату справок/сканирования․
- Обратите внимание на географию: Тарский уезд был огромным․ Деревня вашего предка может сейчас входить в состав Тевризского, Усть-Ишимского, Большереченского или Колосовского районов․ Документы могут быть в соответствующих межрайонных отделениях (Тевриз, Усть-Ишим) или в главном ГАОО в Омске․
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Посещение архива лично не всегда возможно․ Существуют альтернативы:
- Сайт ГАОО (archive․omskportal․ru): Раздел «Цифровой архив» / «Электронные копии документов»․ Регулярно пополняется оцифрованными метрическими книгами, ревизийскими сказками, списками погибших/пропавших воинов․
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Для поиска наградных листов, боевых путей участников ВОВ из Тарского района․
- FamilySearch (familysearch․org) / MyHeritage / Ancestry: Многие метрические книги Тобольской губернии (в т․ч․ Тарского уезда) оцифрованы монской церковью и доступны бесплатно (FamilySearch) или по подписке․ Поиск по каталогу: «Russia, Tobolsk, Tara»․
- ЕГР ЗАГС (gosuslugi․ru): Для получения повторных свидетельств о рождении/смерти/браке за период с 1920-х гг․ (заявление на Госуслугах, получение в любом МФЦ/ЗАГСе)․
Особенности сохранности фондов: Что нужно знать
История Тары драматична: пожары (сильный пожар 1822 г․, 1864 г․), наводнения, хаос Гражданской войны, репрессии 1930-х, эвакуация предприятий в 1941–1942 гг․ привели к частичной утере документации․
- Дореволюционный период: Лучше всего сохранились документы уездных учреждений (после 1822 г․), метрические книги крупных приходов (Тара, Тевриз, Крivosheino)․ Документы волостных управ часто не дошли до наших дней․
- Советский период: Хорошо представлены фонды райисполкомов (с 1920-х гг․), партийных организаций, крупных совхозов/колхозов․ Личные дела колхозников/совхозников часто не хранились централизованно — ищите в архивах конкретных предприятий (если они существуют) или в архиве администрации․
- Период 1990–2000-х: Документы по приватизации, земельной реформе, ликвидированным предприятиям часто разбросаны между архивом администрации, архивами правопреемников предприятий и нотариусами․
Архивы Тарского района Омской области — это не просто хранилища старой бумаги, а живая память сибирского края․ Работа с ними требует терпения, навыков палеографии (чтения старых почерков) и умения формулировать запросы․ Однако результат — найденная метрическая запись прадеда, справка о награждении деда медалью «За победу над Германией», документ на земельный надел — стоит затраченных усилий․
Рекомендация: Начинайте с онлайн-поиска по описям и цифровым копиям на сайте ГАОО․ Если нужные фонды не оцифрованы — готовьте запрос или планируйте поездку в г․ Тара․ Архивисты Тарского межрайонного отделения и архива администрации — профессионалы своего дела, готовые помочь в ориентации по фондам, но они не могут «поискать за вас» всю историю рода — это задача исследователя․
Статья подготовлена в информационных целях․ Контактные данные и реквизиты фондов приведены как справочные․ Официальную информацию подтверждайте на ресурсах Государственного архива Омской области и Официального портала Тарского муниципального района․