Поиск архивной информации в Тайшете (Иркутская область) предполагает обращение к двум основным структурам: муниципальному архивному отделу (хранящему документы местного значения) и Государственному архиву Иркутской области (хранящему фонды регионального и федерального значения, относящиеся к Тайшетскому району). Ниже представлена актуальная на справочная информация.

Архивный отдел Управления делами Администрации Тайшетского района

Это основное место хранения документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий Тайшетского района.

Адрес и режим работы

• Адрес: г. Тайшет, ул. Капустина, д. * (корпус/офис уточняйте при звонке)
• Индекс: 6650*
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Перерыв (обед): 12:00 – 13:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Контактные телефоны

Номера телефонов в открытых справочниках (2ГИС, официальный сайт администрации) скрыты за кнопкой «Показать телефон».

• Справочный/Приемная: +7 () -*-*
• Телефон архивного отдела (прямой): +7 () -*-*

Рекомендуется уточнять актуальные номера на карте 2ГИС или официальном портале tajshet.ru в разделе «Структура администрации» → «Управление делами».

Основные функции и услуги

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
2. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
3. Обеспечение доступа к архивным фондам для граждан и организаций.
4. Консультирование по вопросам архивного дела.

Порядок получения справки

1. Личный визит: С паспортом РФ (или документом, его заменяющим) и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
2. Почтовое обращение: На адрес: 6650, г. Тайшет, ул. Капустина, д. , Архивный отдел УдА Тайшетского района. В конверте: заявление, копия паспорта, обратный конверт с марками.
3. Через Госуслуги / МФЦ: Часть справок (например, о стаже до 1991 г.) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).

Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Фонды, касающиеся истории Тайшета, Тайшетской станции, строительства БАМ, реpressive органов (НКВД/МВД), а также дореволюционные и советские фонды районного значения, как правило, централизованы в областном архиве.

Адрес главного хранилища (г. Иркутск)

• Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, д.
• Телефон справки: +7 (3952) ⎻
• E-mail (техподдержка ЕАИС): tech.gaio@mail.ru
• Официальный портал: ЕАИС ГАИО (Единая архивная информационная система)

Работа с фондами Тайшетского района

В опisanиях фондов ГАИО существует раздел «География фондов», где выделен г. Тайшет. Здесь хранятся дела:

• Исполкома Тайшетского районного Совета депутатов трудящихся.
• Райкома партии / Горкома партии.
• Районного прокуратуры, суда, органов ЗАГС (метрические книги старого образца).
• Предприятий: ТЭЦ, лесхозы, БАМ, ЖД транспорта.
• Сельских советов, в входивших в состав района.

Как работать с ГАИО удаленно

1. Зарегистрироваться в ЕАИС (Единая архивная информационная система).
2. Если письмо с подтверждением регистрации не пришло — администрация портала активирует учетную запись вручную в течение нескольких часов (писать на tech.gaio@mail.ru с указанием регистрационных данных).
3. Искать опсиси и заказывать дела в читальне или в электронном виде (если оцифрованы).

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не езжая в архив, можно проверить наличие дел по фамилиям или темам:

• Портал «Архивы Иркутской области» (ais.государственный-архив.рф) — поиск по опсисям ГАИО.
• Федеральный архивный справочник (ras.gov.ru) — учетная карточка Архивного отдела Тайшетского района.
• Сайт Администрации Тайшетского района (tajshet.ru) — раздел «Управление делами», нормативные акты о предоставлении архивных справок.
• Проект «Подвиг Народа» / «Память Народа» — если ищете награждения участников ВОВ, живших в Тайшете.
• ЗАГС Тайшетского района (ул; Ленина, д. **) — для метрических записей за последние 100 лет (рождение, брак, смерть).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для получения справки об архивном стаже?

Паспорт гражданина РФ, трудовая книжка (оригинал/копия), документы о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе). Если обращается представитель — нотариальная доверенность.

Сколько времени готовится справка?

Согласно законодательству, до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике в Тайшетском архиве часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней), если дело находится в местном фонде. Если дело в ГАИО (Иркутск) — сроки увеличиваются на логистику.

Платна ли выдача справок?

Для пенсионного назначения и социальных выплат — бесплатно (по запросу Пенсионного фонда / СФР или по заявлению гражданина с указанием цели). Для иных целей (история рода, суды, коммерческие цели) — по тарифам, утвержденным администрацией района.

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

В Архивном отделе Тайшетского района — уточняйте у архивариуса (обычно разрешено без вспышки). В ГАИО (Иркутск) — разрешено бесплатно на фотоаппарат/телефон, сканирование — платно.

Краткая шпаргалка для поездки

Важно: Перед визитом обязательно звоните для подтверждения режима работы (могут быть санитарные дни, каникулы архивариусов) и уточнения списка необходимых документов для вашего конкретного запроса.