График работы «сутки через трое» (часто обозначаемый как 1/3) широко применяется на предприятиях с непрерывным производственным циклом, в охранных структурах, на объектах ЖКХ, в медицинских учреждениях и на транспорте. Суть режима: сотрудник отрабатывает одну смену продолжительностью 24 часа (сутки), после чего ему предоставляются три выходных дня. Такой режим относится к суммированному учету рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), что накладывает специфические обязательства по ведению табеля учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13).

В данной статье подробно разберем, как правильно заполнить табель для данного графика в 2026 году, какие коды использовать, как учитывать ночное время и сверхурочные, а также приведем наглядный образец заполнения.

Нормативная база и особенности режима «сутки через трое»

Перед заполнением табеля необходимо убедиться, что график работы легально закреплен в локальных нормативных актах организации:

• Внутренний трудовой распорядок (или Положение о режиме работы).
• График сменности (утверждается приказом работодателя).
• Трудовые договоры сотрудников (со ссылкой на суммированный учет и график сменности).
• Политика в области бухгалтерского учета (форма табеля Т-12 или Т-13).

Ключевые параметры смены (пример):

• Продолжительность одной смены: 24 часа (например, с 08:00 текущего дня до 08:00 следующего дня).
• Перерыв на отдых и питание: обычно 2–3 часа (включается в рабочее время при непрерывности производства, иначе — исключается).
• Цикл графика: 4 дня (1 рабочий + 3 выходных).

Важно: Согласно ст. 104 ТК РФ, при суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать установленную норму часов. Еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов.

Выбор формы табеля: Т-12 или Т-13?

Организация имеет право выбрать любую унифицированную форму или разработать свою (утвержденную в учетной политике).

• Форма Т-12, удобна для ручного заполнения и небольших штатов. Содержит табличную часть для отметки явок/неявок и итогов по месяцу.
• Форма Т-13, более компактна, часто используется при автоматизированном учете (1С, Excel-шаблоны). Не содержит граф для начислений зарплаты (только учет времени).

Для графика «сутки через трое» обе формы подходят одинаково хорошо. Далее разберем заполнение на примере формы Т-12 как наиболее наглядной.

Коды для заполнения табеля (по Приказу Госкомстата от № 1)

В ячейках табеля (графы «Числа месяца») ставятся буквенные или цифровые обозначения. Для графика 1/3 основные коды:

Примечание: Для учета ночного времени (с 22:00 до 06:00) в табеле формы Т-12 нет отдельного кода. Ночное время фиксируется дополнительной записью (дробью или в комментарии) в той же ячейке, где стоит код «Я». Например: Я / 8 (где 8 — часов ночного времени) или просто Я (8ч ночи). В программе 1С это делается через отдельный регистр «Учет рабочего времени».

Алгоритм расчета нормы часов за месяц (Учетный период — месяц)

Поскольку график не совпадает с календарной недой, норму часов считают за учетный период (обычно месяц).

1. Определите календарное количество дней в месяце (например, в апреле 2026 г. — 30 дней);
2. Рассчитайте количество смен по графику 1/3 за месяц. Формула: Кол-во смен = Целое часть от (Дней в месяце / 4) + поправка на начало цикла.
3. Норма часов за месяц = Кол-во смен × Продолжительность смены (минус перерыв, если он не оплачивается).

Пример для апреля 2026 года (30 дней), смена 24 ч (перерыв 2 ч не входит в рабочее время = 22 ч нетто, но по ТК РФ при непрерывности перерыв входит в рабочее время = 24 ч). Допустим, перерыв входит в рабочее время (24 ч).

• Цикл 4 дня. В 30 днях = 7 полных циклов (28 дней) + 2 дня хвоста.
• Если месяц начался с 1-го дня цикла (Смена): Смены выпадут на 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 числа = 8 смен.
• Норма часов = 8 смен × 24 часа = 192 часа.
• Сравним с нормами производственного календаря 2026 года на 40-часовую неделю (апрель 2026 — 176 часов). 192 > 176. Разница (16 ч) — это сверхурочные (оплачиваются по повышенной ставке) или дается дополнительный отдых.

Образец заполнения табеля (Форма Т-12) на апрель 2026 г.

Рассмотрим конкретный пример для сотрудника Иванова И.И. (Табельный номер ), график: смена с 08:00 до 08:00 (перерыв 2 часа входит в рабочее время). Цикл начался 1 апреля (Смена).

Шапка табеля

• Наименование организации: ООО «Ромашка»
• Структурное подразделение: Охрана / Цех №
• За период: апрель 2026 г.
• Номер табеля: *
• Дата составления:

Табличная часть (Фрагмент: 1–15 число)

Обозначения: Я — явка (24ч), РВ — выходной по графику. В ячейке «Я» в дробь указано ночное время (часов).

Расшифровка итогов для Иванов И.И.* за апрель 2026 г.:

• Отработано смен: 8 (1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 апреля).
• Отработано часов: 192 часа (код 01).
• Ночное время (22:00–06:00): 8 часов × 8 смен = 64 часа (подлежит оплате с надбавкой не менее 20% к часовой ставке, ст. 154 ТК РФ).
• Выходных дней по графику (РВ): 22 дня (код 24).
• Сверхурочные часы: Норма производственного календаря на апрель 2026 г. (40ч/нед) = 176 часов. Сверхурочные = 192 — 176 = 16 часов (первые 2 ч, в 1,5 ставки, далее — в 2 ставки, ст. 152 ТК РФ). Примечание: если учетный период — квартал, сверхурочные считаются в конце квартала.

Сложные случаи и типичные ошибки

Праздничный день выпадает на смену

Если дата смены совпадает с нерабочим праздничным днем (например, 1 мая, 9 мая), в табель ставится код НВ (25) вместо «Я».

• Оплата: за работу в праздник по графику — в двойном размере (ст. 153 ТК РФ) или в одинарном с предоставлением отгула.
• В табеле: НВ (или РВ, если сотрудник отгулял, но по графику это был рабочий день — лучше ставить НВ для наглядности оплаты). Часы смены (24 ч) учитываются как отработанные в праздничный день.

Болезнь в день смены (Больничный)

Если сотрудник заболел в день, когда должен был выйти на смену (например, 5 апреля):

• В табель ставится код Б (19) на 5-е число.
• Следующие три дня (6, 7, 8 апреля) — это его выходные по графику (РВ). Больничный на них не оформляется и не оплачивается (это нерабочее время).
• Если болезнь затянулась на следующий рабочий день (9 апреля) — снова ставим Б.

Отпуск

При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска календарные дни отпуска включают и выходные по графику.

• На все календарные дни отпуска ставится код ОТ (26).
• Оплата производится за все календарные дни отпуска (включая «РВ» внутри отпуска) по среднему заработку.

Переработка (Сверхурочные) по инициативе работодателя

Если сотрудника вызвали на смену в его выходной день (код РВ):

• В табель ставится код Н (02) — явка в нерабочее время.
• Оплата: не менее двойной ставки (ст. 153 ТК РФ), так как это работа в нерабочее время по графику.
• Альтернатива: предоставление отгула (дополнительного дня отдыха) с оплатой в одинарном размере.

Оформление табеля: подписи и сроки

1. Составление: Ответственное лицо (кадровик, табельщик, мастер) заполняет табель ежедневно или по итогам месяца.
2. Проверка: Начальник структурного подразделения (мастер, начальник смены) проверяет достоверность отметок и ставит подпись в графе «Подпись руководителя структурного подразделения».
3. Сдача в бухгалтерию/кадры: Обычно до 3-го числа следующего месяца.
4. Подпись сотрудника: В форме Т-12 есть графа «Подпись работника» (при получении зарплаты/аванса). В форме Т-13 её нет.
5. Хранение: Срок хранения табелей — 50 лет (п. 225 Перечня типовых управленческой документации, утвержденным Росархивом), так как они подтверждают стаж для пенсии.

Автоматизация учета (1С:ЗУП, 1С:КА и др.)

Ручное заполнение Excel/Word допустимо для микропредприятий (до 15 человек). При больших штатах обязательно использование программ:

• Настройка графика: Создается «График работы» с циклом 4 дня (Рабочий 24ч / Выходной / Выходной / Выходной).
• График сменности: Генерируется на месяц/квартал с привязкой к календарю.
• Автозаполнение табеля: Документ «Табель учета рабочего времени» заполняется по графику сменности одним кликом.
• Исключения: Больничные, отпуска, командировки вносятся отдельными документами и автоматически перезаписывают коды в табеле.
• Расчет ночного времени: Программа сама считает часы попадающие в интервал 22:00–06:00 на основе времени начала/окончания смены.

Чек-лист для кадровика/бухгалтера перед сдачей табеля

• [ ] Соответствует ли график в табеле утвержденному Графику сменности?
• [ ] Верно ли определен учетный период (месяц/квартал/год)?
• [ ] Не превышена ли норма часов за учетный период (без оплаты сверхурочных)?
• [ ] Корректно ли выделено ночное время (часы 22:00–06:00)?
• [ ] Правильно ли обозначены праздничные дни (НВ вместо Я/РВ)?
• [ ] Есть ли основания для всех кодов «Б», «ОТ», «К», «НН» (приказы, справки, заявления)?
• [ ] Стоят ли подписи руководителя подразделения и сотрудника (для Т-12)?
• [ ] Сохранена ли электронная копия / распечатка в архиве?

Правильное заполнение табеля учета рабочего времени по графику «сутки через трое» — залог отсутствия претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда), Суда и Пенсионного фонда. Главные правила: строгое следование Графику сменности, честный учет ночного времени и контроль нормы часов за учетный период для своевременной выплаты сверхурочных.

Используйте приведенный выше образец как шаблон, адаптируя время начала смены, длительность перерыва и даты циклов под реальные условия вашей организации. При переходе на 2026 год обязательно сверьтесь с Производственным календарем 2026 года (утвержденным Постановлением Правительства РФ) для корректного определения праздничных дней и норм часов.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, Приказа Госкомстата № 1 и производственного календаря на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.